Import mezd z MS Excel

Pro zjednodušení zadávání dat do Varia doporučujeme použít doplněk Import mezd z MS Excel, který slouží pro import měsíčních mzdových složek.

1. Vytvoření mezd

Příkazem Vytvoření mezd... z menu Agenda vytvoříte mzdy do požadovaného období. Vytvoření mezd musí proběhnout před importem dat doplňkem.

Volbou menu Nástroje / Doplňky / Import mezd z MS Excel spustíte doplněk.

V poli Soubor zadáte nebo vyberete tlačítkem cestu k souboru "xls", ze kterého má proběhnout import.
V poli Řádek nadpisu zapíšete číslo řádku, ve kterém se v souboru nacházejí nadpisy sloupců. Nadpisy musí být na všech listech souboru na stejném řádku.
V poli První řádek zadáte číslo řádku, na kterém začíná blok dat. Blok dat musí začínat na všech listech na stejném řádku. Mezi sloupci nesmí být prázdný sloupec a v bloku dat nesmí být prázdný řádek.
V tabulce se zadají názvy sloupců, které se mají importovat a přiřadí se jim pole tabulky Mzdy, která je možné importem naplnit.
- Importem není možné naplnit pole Rok, Obdobi, Kniha, Kategorie.

Nastavení doplňku Import dat z MS Excel

Klepnutím na tlačítko Import spustíte vlastní import.
Po ukončení importu se zobrazí protokol s rekapitulací počtu importovaných řádků.
Pokud v řádku nebyl nalezen pracovní poměr a mzdová složka, import řádku se neprovede.
Informace o tom, na kterém listu a kterém řádku je takový řádek, se zobrazí v protokolu.
Pokud u složek, které předpokládají zadání dat (datum), nejsou data uvedena, zapíše se do protokolu mzdová složka a pracovní poměr, u které k tomu došlo.
Pokud u složek, do kterých se doplňuje průměr pro náhrady, nebyl průměr nalezen, zapíše se do protokolu mzdová složka a pracovní poměr, u které k tomu došlo.
Jelikož v rámci importu probíhá kontrola na přečerpanou dovolenou, informace o jejím přečerpání se také zapíše do protokolu.
Protokol je možné uložit nebo vytisknout.
Pokud v průběhu importu dojde k chybě, doporučujeme úpravu importního souboru, odstranění všech importovaných složek a opakování importu.

Klepnutím na tlačítko Zobrazit je možné zobrazit tabulku s importovanými složkami.

Tabulka Importované složky slouží pro vizuální kontrolu importovaných údajů a k případnému odstranění těchto záznamů.
- Není určena k jejich úpravě, protože zde neprobíhají žádné kontroly úplnosti a logické správnosti.
Zobrazují se všechny importované složky v aktuálním období ze všech souborů.
Pokud se importuje z více souborů, liší se záznamy v poli sloupce Datum a čas vytvoření.

Doplněk zavřete klepnutím na tlačítko Zavřít