Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Obsah

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nový legislativní nástroj zavedený zákonem č. 323/2025 Sb., který výrazně mění způsob, jakým zaměstnavatelé plní svou zákonnou oznamovací povinnost vůči státním institucím.

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně:

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Cílem systému je:

  • snížit administrativní zatížení,
  • odstranit duplicitní povinnosti
  • a digitalizovat přenos dat mezi zaměstnavatelem a státní správou.

Hlášení bude podáváno pouze elektronicky – buď prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky, nebo přes API rozhraní APEP/VREP.

Hlášení bude obsahovat konsolidované údaje, které byly dříve zasílány samostatně různým institucím. Konkrétně půjde o:

  • přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení,
  • daň z příjmů ze závislé činnosti pro Finanční správu ČR,
  • vybrané statistické údaje pro ČSÚ,
  • a další informace vyžadované Úřadem práce ČR.

Údaje pro zdravotní pojišťovny součástí JHMZ v roce 2026 nejsou.

Formát a struktura hlášení jsou stanoveny prováděcím právním předpisem.

Přestože právní úprava nabývá účinnosti s počátkem roku 2026, projekt JMHZ bude spuštěn k 1. 4. 2026:

Přestože právní úprava nabývá účinnosti s počátkem roku 2026, projekt JMHZ bude spuštěn k 1.4.2026

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Procesy projektu JMHZ

Projekt JMHZ zahrnuje několik základních procesů: Registrace zaměstnavatele, Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení:

Projekt JMHZ zahrnuje několik základních procesů: Registrace zaměstnavatele, Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Registrace zaměstnavatele

Proces Registrace zaměstnavatele zajistí splnění ohlašovací a evidenční povinnosti pro nově zřízený registr Evidence zaměstnavatelů. Detailní informace k tomuto procesu najdete na webu ČSSZ Evidence zaměstnavatelů (přihlášení, změna, odhlášení)

Tento proces je v souvislosti s JMHZ rozšířen o povinnost stávajících zaměstnavatelů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ dohlásit v období od 1. dubna do 30. dubna 2026 údaje, které o nich doposud ČSSZ v registru zaměstnavatelů neeviduje, a to v předstihu před dalšími procesy.

Jak pomůže Vario:

Pro tuto jednorázovou povinnost zatím není plánována podpora formou přípravy XML souboru pro podání Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL). Údaje bude možné předat prostřednictvím ePortálu ČSSZ.

Registrace zaměstnance

Proces Registrace zaměstnance dovrší transformaci stávajícího registru pojištěnců do registru zaměstnanců pro účely JMHZ. V rámci tohoto procesu budou dle detailních informací na webu ČSSZ Evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení) probíhat od 1. 4. 2026 tyto činnosti:

  • U stávajících zaměstnanců dohlášení údajů, které dosud nebyly evidovány, akcí 3 – Změna v termínu do 30. dubna 2026, ale před prvním odesláním měsíčního hlášení.
  • Registrace všech zaměstnaných osob, které nově spadají pod definici zaměstnance – např. nepojištěné DPČ, včetně rozšířeného setu údajů REGZEC. Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit akcí 1 – Nástup do 30. dubna 2026, ale před prvním odesláním měsíčního hlášení.
  • Registrace nových zaměstnanců, změny a opravy údajů stávajících zaměstnanců ve stanovených lhůtách.

Jak pomůže Vario:

Pro tyto činnosti budou do modulu Mzdy zapracovány nástroje pro:

  • evidenci nových údajů v agendě Personalistika v dialozích Pracovník a Pracovní poměr a evidenci údajů v novém dialogu např. Pracovní pozice,
  • vytvoření XML souboru pro odeslání novým e-Podáním Registrace zaměstnance (REGZEC) doplňkem Elektronická podání nebo doplňkem Datové schránky,
  • podporu doplnění a odeslání chybějících údajů u stávajících zaměstnanců a dodatečnou registraci zaměstnanců, kteří dosud nejsou evidováni státem,
  • získání a uložení identifikátorů zaměstnanců a jejich zaměstnání (OIČ a ID PPV) do evidence v agendě Personalistika zpracováním návratového protokolu podání Registrace zaměstnance.

Jednotné měsíční hlášení

Proces Jednotné měsíční hlášení nově vzniká za účelem předání:

  • souhrnných údajů za zaměstnavatele z oblasti daní a OZP,
  • údajů o pojistném na sociální zabezpečení,
  • individualizovaných údajů za každý pracovněprávní vztah

    a to v jednom termínu a v jedné elektronické formě pro následné použití všemi dotčenými úřady. Od 1. 4. 2026 od 30. 6. 2026 proběhne zpětné doplnění měsíčních hlášení za 1. – 3. období roku 2026. Od 1. 4. 2026 pak řádné zasílání měsíčních hlášení v termínech do 20. dne následujícího období.

Základní informace k tomuto procesu naleznete na webu ČSSZ: Způsob podávání JMH, lhůty pro podání a obsah podání.

Jak pomůže Vario:

Proces „Jednotné měsíční hlášení” bude ve Variu realizován:

  • rozšířením evidovaných údajů dříve sledovaných pro účely ISPV a modulu Personální management v základních agendách modulu Mzdy,
  • úpravou procesu zpracování mezd v požadovaném rozsahu a struktuře pro JMH,
  • novým e-podáním Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) s možností odeslání měsíčního hlášení formou XML souboru doplňkem Elektronická podání nebo doplňkem Datové schránky,
  • využitím doplňkového nástroje ve formě e-podání Podání o stavu podání (DZMH), které umožní získat v odpovědi informaci o stavu odeslaného podání.

Harmonogram projektu JMHZ v modulu Mzdy systému Vario

Předpokládáme, že nástroje pro splnění povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona o JMHZ budou do modulu Mzdy zapracovány postupně v prvních měsících roku 2026 takto:

1. fáze – leden–únor 2026
  • Rozšíření datové struktury a úprava dialogů Pracovník a Pracovní poměry, nový dialog Pracovní pozice v agendě Personalistika pro evidenci nových údajů pro e-podání Registrace zaměstnance.
  • Nová nastavení a procesy ve zpracování mezd v agendě Mzdy pro účely e-podání Jednotné měsíční hlášení.
2. fáze – březen 2026
  • Podpora pro doplnění identifikátorů zaměstnanců (OIČ) a jejich zaměstnání (ID PPV) pro stávající zaměstnance do evidence v agendě Personalistika z CSV souboru, který bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – službou Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV, která má být dostupná v březnu 2026 - pro zákazníky s licencovaným přístupem.
3. fáze – březen–duben 2026
  • Nový tiskový formulář Registrace zaměstnance.
  • Nový tiskový formulář Jednotné měsíční hlášení. (Pro více informací kontaktujte pracovníky podpory Varia.)
  • Rozšíření doplňku Elektronická podání o nové typy podání Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení.
  • Zpřístupnění výstupu ve formátu XML - pro zákazníky s licencovaným přístupem - pro odeslání
    • doplňkem Elektronická podání přes rozhraní APEP/VREP ČSSZ,
    • doplňkem Datové schránky datovou zprávou.
4. fáze
  • Rozšíření funkcí doplňku Elektronická podání o zpracování protokolu podání REGZEC s akcí 1 za účelem uložení identifikátorů zaměstnanců a jejich zaměstnání do evidence v agendě Personalistika - pro zákazníky s licencovaným přístupem.

Jak se na JMHZ můžete připravit před jeho zpřístupněním ve Variu?

Přestože povinnost podávat hlášení vznikne až od dubna 2026, je vhodné věnovat pozornost přípravě mimo Vario a dalším souvisejícím činnostem:

  • Pro seznámení s projektem JMHZ:
    • Sledujte weby ČSSZ (přehled, lhůty, evidence) a MPSV (postupy, legislativa).
    • Podrobné přehledy lhůt, procesů a jednotlivých kroků, včetně detailního harmonogramu a vysvětlení nových povinností jsou uvedeny v prezentaci MPSV.
    • Seznamte se s informační brožurou vydanou ČSSZ: Informační brožura.
  • Zapojte odpovědné osoby do školení pořádané k tématu JMHZ odbornými agenturami.
  • Vyhodnoťte potřebu procesních změn – JMHZ slučuje několik samostatných agend, což může ovlivnit interní nastavení odpovědností, kontrol a schvalovacích procesů.
  • Zkontrolujte údaje o zaměstnancích:
    • ČSSZ doporučuje zaměstnavatelům na ePortálu ČSSZ pomocí služby Seznam zaměstnanců zkontrolovat, že mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat, nebo naopak nepřebývají bývalí zaměstnanci. Nepřesnosti v osobních datech nebo pracovních vztazích mohou vést k chybám při automatizovaném přenosu dat.
  • Pro uživatele používající k odeslání e-podání doplněk Elektronická podání by mělo být ze strany ČSSZ oprávnění ke službě ONZ rozšířeno i pro nové typy podání REGZEC a JMHZ. Pokud službu chcete nově využívat, zajistěte registraci podávajícího k těmto službám dle pokynů ČSSZ.
  • Pro nová e-podání pro JMHZ je použitelný také stávající kvalifikovaný podpisový certifikát. Pokud kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný akreditovanou certifikační autoritou nevlastníte a službu chcete nově využívat, pak s jeho pořízením neváhejte.
  • Bez starostí navíc by měli být také stávající uživatelé e-podání eNeschopenky s funkčním komerčním (public) certifikátem pro šifrování.
    • Ostatním uživatelům doplňku Elektronická podání doporučujeme jeho pořízení, instalaci privátní části na počítač, ze kterého budou JMHZ odesílána, jeho veřejnou část zašlete ČSSZ, a to nejlépe s předstihem před dubnovým spuštěním projektu.

Přihlaste se na školení, které pro vás tým Varia na téma JMHZ připravuje na konec ledna 2026 a následující měsíce.

Děkujeme za trpělivost

Víme, že změny kolem JMHZ jsou rozsáhlé a termíny se mohou ještě upřesňovat. Děláme maximum, aby nápověda byla co nejrychleji aktuální, ale některé části (např. detail Pracovní poměr, Pracovník a dialog Nastavení agendy Mzdy) musíme vytvořit téměř úplně nově. Prosíme, mějte s námi strpení – nápovědu budeme doplňovat postupně, jakmile budou dostupné nové informace. Sledujte naše aktualizace, ať máte čerstvé informace vždy po ruce.

 

Související dokumenty