Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Obsah

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nový legislativní nástroj zavedený zákonem č. 323/2025 Sb., který výrazně mění způsob, jakým zaměstnavatelé plní svou zákonnou oznamovací povinnost vůči státním institucím.

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně:

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Cílem systému je:

  • snížit administrativní zatížení,
  • odstranit duplicitní povinnosti
  • a digitalizovat přenos dat mezi zaměstnavatelem a státní správou.

Hlášení bude podáváno pouze elektronicky – buď prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky, nebo přes API rozhraní APEP/VREP.

Hlášení bude obsahovat konsolidované údaje, které byly dříve zasílány samostatně různým institucím. Konkrétně půjde o:

  • přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení,
  • daň z příjmů ze závislé činnosti pro Finanční správu ČR,
  • vybrané statistické údaje pro ČSÚ,
  • a další informace vyžadované Úřadem práce ČR.

Údaje pro zdravotní pojišťovny součástí JHMZ v roce 2026 nejsou.

Formát a struktura hlášení jsou stanoveny prováděcím právním předpisem.

Přestože právní úprava nabývá účinnosti s počátkem roku 2026, projekt JMHZ bude spuštěn k 1. 4. 2026:

Přestože právní úprava nabývá účinnosti s počátkem roku 2026, projekt JMHZ bude spuštěn k 1.4.2026

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Procesy projektu JMHZ

Projekt JMHZ zahrnuje několik základních procesů: Registrace zaměstnavatele, Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení:

Projekt JMHZ zahrnuje několik základních procesů: Registrace zaměstnavatele, Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení

Zdroj: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz

Registrace zaměstnavatele

Proces Registrace zaměstnavatele zajistí splnění ohlašovací a evidenční povinnosti pro nově zřízený registr Evidence zaměstnavatelů. Detailní informace k tomuto procesu najdete na webu ČSSZ Evidence zaměstnavatelů (přihlášení, změna, odhlášení)

Tento proces je v souvislosti s JMHZ rozšířen o povinnost stávajících zaměstnavatelů zapsaných v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ dohlásit v období od 1. dubna do 30. dubna 2026 údaje, které o nich doposud ČSSZ v registru zaměstnavatelů neeviduje, a to v předstihu před dalšími procesy.

Jak pomůže Vario:

Pro tuto jednorázovou povinnost zatím není plánována podpora formou přípravy XML souboru pro podání Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL). Údaje bude možné předat prostřednictvím ePortálu ČSSZ.

Registrace zaměstnance

Proces Registrace zaměstnance dovrší transformaci stávajícího registru pojištěnců do registru zaměstnanců pro účely JMHZ. V rámci tohoto procesu budou dle detailních informací na webu ČSSZ Evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení) probíhat od 1. 4. 2026 tyto činnosti:

  • U stávajících zaměstnanců dohlášení údajů, které dosud nebyly evidovány, akcí 3 – Změna v termínu do 30. dubna 2026, ale před prvním odesláním měsíčního hlášení.
  • Registrace všech zaměstnaných osob, které nově spadají pod definici zaměstnance – např. nepojištěné DPČ, včetně rozšířeného setu údajů REGZEC. Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit akcí 1 – Nástup do 30. dubna 2026, ale před prvním odesláním měsíčního hlášení.
  • Registrace nových zaměstnanců, změny a opravy údajů stávajících zaměstnanců ve stanovených lhůtách.

Jak pomůže Vario:

Pro tyto činnosti budou do modulu Mzdy zapracovány nástroje pro:

  • evidenci nových údajů v agendě Personalistika v dialozích Pracovník a Pracovní poměr a evidenci údajů v novém dialogu např. Pracovní pozice,
  • vytvoření XML souboru pro odeslání novým e-Podáním Registrace zaměstnance (REGZEC) doplňkem Elektronická podání nebo doplňkem Datové schránky,
  • podporu doplnění a odeslání chybějících údajů u stávajících zaměstnanců a dodatečnou registraci zaměstnanců, kteří dosud nejsou evidováni státem,
  • podporu pro automatické doplnění identifikátorů zaměstnanců (OIČ) a jejich zaměstnání (ID PPV) pro stávající zaměstnance do evidence v agendě Personalistika z CSV souboru, který bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – službou Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV
  • získání a uložení identifikátorů zaměstnanců a jejich zaměstnání (OIČ a ID PPV) do evidence v agendě Personalistika zpracováním návratového protokolu podání Registrace zaměstnance.

Jednotné měsíční hlášení

Proces Jednotné měsíční hlášení nově vzniká za účelem předání:

  • souhrnných údajů za zaměstnavatele z oblasti daní a OZP,
  • údajů o pojistném na sociální zabezpečení,
  • individualizovaných údajů za každý pracovněprávní vztah

    a to v jednom termínu a v jedné elektronické formě pro následné použití všemi dotčenými úřady. Od 1. 4. 2026 od 30. 6. 2026 proběhne zpětné doplnění měsíčních hlášení za 1. – 3. období roku 2026. Od 1. 4. 2026 pak řádné zasílání měsíčních hlášení v termínech do 20. dne následujícího období.

Základní informace k tomuto procesu naleznete na webu ČSSZ: Způsob podávání JMH, lhůty pro podání a obsah podání.

Jak pomůže Vario:

Proces „Jednotné měsíční hlášení” bude ve Variu realizován:

  • rozšířením evidovaných údajů dříve sledovaných pro účely ISPV a modulu Personální management v základních agendách modulu Mzdy,
  • úpravou procesu zpracování mezd v požadovaném rozsahu a struktuře pro JMH,
  • novým e-podáním Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) s možností odeslání měsíčního hlášení formou XML souboru doplňkem Elektronická podání nebo doplňkem Datové schránky,
  • využitím doplňkového nástroje ve formě e-podání Podání o stavu podání (DZMH), které umožní získat v odpovědi informaci o stavu odeslaného podání.

Harmonogram projektu JMHZ v modulu Mzdy systému Vario

Předpokládáme, že nástroje pro splnění povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona o JMHZ budou do modulu Mzdy zapracovány postupně v prvních měsících roku 2026 takto:

1. fáze – leden–únor 2026
  • Rozšíření datové struktury a úprava dialogů Pracovník a Pracovní poměry, nový dialog Pracovní pozice v agendě Personalistika pro evidenci nových údajů pro e-podání Registrace zaměstnance.
  • Nová nastavení a procesy ve zpracování mezd v agendě Mzdy pro účely e-podání Jednotné měsíční hlášení.
2. fáze – březen 2026
  • Podpora formou doplňku Import identifikátorů zaměstnanců pro doplnění identifikátorů zaměstnanců (OIČ) a jejich zaměstnání (ID PPV) pro stávající zaměstnance do evidence v agendě Personalistika z CSV souboru, který bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – službou Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV, která má být dostupná v březnu 2026 - pro zákazníky s licencovaným přístupem.
3. fáze – březen–duben 2026
  • Nový tiskový formulář Registrace zaměstnance.
  • Nový tiskový formulář Jednotné měsíční hlášení. (Pro více informací kontaktujte pracovníky podpory Varia.)
  • Rozšíření doplňku Elektronická podání o nové typy podání Registrace zaměstnance a Jednotné měsíční hlášení.
  • Zpřístupnění výstupu ve formátu XML - pro zákazníky s licencovaným přístupem - pro odeslání
    • doplňkem Elektronická podání přes rozhraní APEP/VREP ČSSZ,
    • doplňkem Datové schránky datovou zprávou.
4. fáze
  • Rozšíření funkcí doplňku Elektronická podání o zpracování protokolu podání REGZEC s akcí 1 za účelem uložení identifikátorů zaměstnanců a jejich zaměstnání do evidence v agendě Personalistika - pro zákazníky s licencovaným přístupem.

Jak se na JMHZ můžete připravit před spuštěním JMHZ od 1. 4. 2026?

Přestože povinnost podávat hlášení vznikne až od dubna 2026, je vhodné věnovat pozornost přípravě mimo Vario a dalším souvisejícím činnostem:

  • Pro seznámení s projektem JMHZ:
    • Sledujte weby ČSSZ (přehled, lhůty, evidence) a MPSV (postupy, legislativa).
    • Podrobné přehledy lhůt, procesů a jednotlivých kroků, včetně detailního harmonogramu a vysvětlení nových povinností jsou uvedeny v prezentaci MPSV.
    • Seznamte se s informační brožurou vydanou ČSSZ: Informační brožura.
  • Zapojte odpovědné osoby do školení pořádané k tématu JMHZ odbornými agenturami.
  • Vyhodnoťte potřebu procesních změn – JMHZ slučuje několik samostatných agend, což může ovlivnit interní nastavení odpovědností, kontrol a schvalovacích procesů.
  • Zkontrolujte údaje o zaměstnancích:
    • ČSSZ doporučuje zaměstnavatelům na ePortálu ČSSZ pomocí služby Seznam zaměstnanců zkontrolovat, že mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat, nebo naopak nepřebývají bývalí zaměstnanci. Nepřesnosti v osobních datech nebo pracovních vztazích mohou vést k chybám při automatizovaném přenosu dat.
  • Pro uživatele používající k odeslání e-podání doplněk Elektronická podání by mělo být ze strany ČSSZ oprávnění ke službě ONZ rozšířeno i pro nové typy podání REGZEC a JMHZ. Pokud službu chcete nově využívat, zajistěte registraci podávajícího k těmto službám dle pokynů ČSSZ.
  • Pro nová e-podání pro JMHZ je použitelný také stávající kvalifikovaný podpisový certifikát. Pokud kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný akreditovanou certifikační autoritou nevlastníte a službu chcete nově využívat, pak s jeho pořízením neváhejte.
  • Ostatním uživatelům doporučujeme jeho pořízení, a to nejlépe s předstihem před dubnovým spuštěním projektu.

Přihlaste se na školení, které pro vás tým Varia na téma JMHZ připravuje na konec ledna 2026 a následující měsíce.

Jak zpracovat mzdy za leden 2026, aby byly maximálně připraveny pro odeslání Jednotného měsíčního hlášení?

Doplnění údajů povinných pro Měsíční hlášení

Před dohlášením nových povinných údajů u vztahů trvajících do roku 2026 službou REGZEC, které proběhne během dubna 2026, je nutné zpracovat postupně mzdy za období ledna až března 2026. Pro účely Měsíčního hlášení je vhodné ještě před vytvoření mezd za leden 2026, doplnit do dialogu Pracovní poměr na kartu Obecné nebo hromadně do dialogu Pracovní poměry (nebo po vytvoření mezd v dialogu Mzda) některé nově povinné údaje: 

Pole Popis Obsah
Obec Obec místa výkonu práce Název obce, na jejímž katastrálním území je umístěno místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě.
Stát Stát výkonu práce Stát obvyklého výkonu práce.
Nástroj APZ Nástroj aktivní politiky zaměstnanosti Specifikace nástroje aktivní politiky zaměstnanosti, pokud zaměstnavatel žádá o příspěvek od ÚP.
Funkční požitky Funkční požitky Pokud jde o PPV s příjmy podle § 6 odst.10 ZDPr například příjmy představitelů státní moci (senátorů, poslanců, soudců), spolků, komor, orgánů obcí apod.

Tato pole se následně přenášejí do mzdy, kde mají být upraveny podle skutečností, které nastaly v daném kalendářním období pro jejich odeslání do Měsíčního hlášení. Ve mzdě se uvádí v poli:

Pole Popis
Obec Obec, kde výkon práce v daném období probíhal. Pokud v daném měsíci bylo místo výkonu práce umístěno ve více obcích, uvede se obec, kde výkon práce probíhal převážně nebo obec, kde je umístěna provozovna, v níž zaměstnanec zahajoval práci. Bylo-li místo výkonu umístěno pouze mimo území ČR, vyplní se obec sídla zaměstnavatele (umístění provozovny).
Stát Stát obce, na jejímž území v daném měsíci probíhal výkon práce. V případě, že místo výkonu práce bylo umístěno výhradně mimo území ČR, pak se uvede stát skutečného (nejčastějšího) výkonu práce, tedy bez vazby na uvedený kód obce. Není-li uvedeno, předpokládá se ČR.

Tyto údaje lze do mzdy doplnit i po vytvoření a výpočtu mezd, ale před odesláním měsíčního hlášení.

Evidence osvobozených příjmů zaměstnance pro účely JMHZ, které plynou z příspěvků zaměstnavatele na produkty spoření na stáří zaměstnance

JMHZ vyžaduje detailní evidenci některých osvobozených příjmů. To platí pro osvobozené příjmy plynoucí z částek, které zaměstnanci poskytuje zaměstnavatel na produkty spoření na stáří, kde je vyžadováno členění na jednotlivé typy produktů. V této oblasti proběhla zásadní změna ve zpracování mezd, které se podrobně věnuje článek dokumentace Zadávání příspěvků na spoření na stáří a pojištění dlouhodobé péče, které plynou z příspěvků zaměstnavatele na produkty spoření na stáří zaměstnance.

Evidence ostatních osvobozených příjmů

JMHZ vyžaduje vykazovat i osvobozené příjmy zaměstnanců, které jim plynou z dalších titulů podle § 6 odst. 9 a také např. § 4a zákona o daní z příjmu. Je třeba dbát na příjmy nepřekračující osvobozený limit příspěvku na stravování, příspěvků evidovaných typy složek Nepeněžní plnění – zdravotní, Nepeněžní plnění – limitované nepřekračující osvobozené hranice a dalších osvobozených příjmů.

Evidence data žádosti zaměstnance o provedení ročního zúčtování daní

Součástí Měsíčního hlášení za leden a únor je informace o tom, zda zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování daní za předchozí kalendářní rok. Datum žádosti zaměstnance evidujte v dialogu Pracovník na kartě Personální výběrem volby Žádost o RZD a uvedením data žádosti ve sloupci Od. Zaškrtnutí pole Roční zúčtování pak zajistí vytvoření mzdové složky Vyrovnání daně při vytvoření mezd v dalším období.

Evidence údajů o partnerech a o dětech, na které je v období uplatňováno daňové zvýhodnění

Pokud je ve mzdě použita mzdová složka ze skupiny Daňové zvýhodnění, pak je třeba dodržet správné provázání měsíční mzdové složky na konkrétní dítě evidované v dialogu Pracovník na kartě Rodina. Správnost propojení je patrná v tiskovém formuláři Prohlášení poplatníka daně v údajích o dětech a partnerech a Mzdové listu, kde je u složek daňového zvýhodnění uvedeno jméno a příjmení dítěte. Ke správnému propojení pomáhá při vytváření výchozích mzdových složek také tlačítko Načíst daňové slevy… v dialogu Pracovní poměr na kartě Nastavení. Detailní popis nastavení najdete v článku dokumentace Karta Rodina – dialog Pracovník. Obdobně je nutné evidovat také případného partnera, který může být jiným poplatníkem ve společně hospodařící společnosti. Této evidenci se mimo jiné věnuje článek Formulář Prohlášení poplatníka daně.

Evidence počtu hodin odpracovaných v rizikovém zaměstnání 4. kategorie prací, v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku

V měsíčních mzdových složkách Podíl výkonu rizikové práce a Podíl výkonu práce je zpřístupněno pole Hodiny, kde je pro vybraná zaměstnání zahrnující výkon 4. kategorie prací nebo zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku možné zadat, kromě podílu těchto hodin, také počet hodin výkonu takové práce.

Evidence nových údajů v agendách Personalistika a Mzdy pro účely projektu JMHZ

Projekt Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) vyžaduje hlášení údajů, které nebyly v rámci agend Personalistika a Mzdy dosud reportovány nebo nebyly ani evidovány. Tyto požadavky si vynutily změnu datové struktury, změny v dialozích Pracovník, Pracovní poměr a Mzda, vznik nového dialogu Pracovní pozice, úpravy procesů zpracování mezd, číselníků.

V následujících fázích zapracování změn doznají změn i další části modulu Mzdy.

Nové údaje budou hlášeny:

1.  Pro vedení evidence zaměstnanců e-podáním „Registrace zaměstnance” – v měsíci duben 2026

  • u pracovních vztahů trvajících do roku 2026 již evidovaných, a to v rámci procesu dohlášení údajů e-podáním „Registrace zaměstnance” službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance.
  • u nově vznikajících nebo nově evidovaných vztahů e-podáním „Registrace zaměstnance” službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání.

Detailní popis řešení jednotlivých situací a odpovídající nástroj pro odeslání údajů k registraci zaměstnanců poskytuje dokument sdílený na Vývojářském portálu MPSV: Pravidla pro zaměstnavatele v procesu registrace zaměstnance – rozdělení dle akcí, data události a data řešení události.
Informace o nově evidovaných a hlášených údajích a procesech s nimi spojenými můžete najít v dokumentu Všeobecné zásady Registrace zaměstnance.

Popis nově evidovaných údajů uvádíme v členění podle dialogů agendy Personalistika, do kterých byly přidány a kam obsahově patří. Popis nových polí v dialogu Pracovník je rozšířen o Přehled údajů, které zaměstnavatel musí nově zjistit nebo případně ověřit u zaměstnanců.

2. Pro měsíční hlášení zaměstnavatelů e-podáním „Jednotné měsíční hlášení” – od dubna do čevna 2026 za období ledna až března 2026, za duben 2026 a následující období do 20. dne následujícího měsíce

Informace o nově evidovaných a hlášených údajích a procesech s nimi spojenými můžete najít v pracovní verzi dokumentů Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení průběžně aktualizovaného na stránkách Vývojářského portálu MPSV v sekci Dokumentace projektu JMHZ.

Které údaje je nutné evidovat v agendě Personalistika pro Měsíční hlášení, je uvedeno v odstavci Jak zpracovat mzdy za leden 2026, aby byly maximálně připraveny pro odeslání Jednotného měsíčního hlášení?

Změna režimu použití některých tiskových formulářů v přechodném období před spuštěním JMHZ od 1. 4. 2026

Přehled o výši pojistného

Přehled o výši pojistného za leden – březen zaměstnavatelé nebudou odesílat.
Výjimka platí pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávali alespoň 1 den v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 a v den 1. dubna 2026 již zaměstnavateli nejsou.

Nemocenské pojištění – ONZ

Pro přihlášení zaměstnanců s nástupem do 31. března 2026 s účastí na nemocenském pojištění využije zaměstnavatel stávající formulář Oznámení o nástupu zaměstnance (ONZ). Obdobně při skončení zaměstnání. Využít ho lze i pro přihlášení zaměstnanců na DPP, a to pojištěné i nepojištěné.

Vztahy s druhy činností 10 – 14, které budou nově hlášeny v rámci JMHZ a vzniknou v 1. – 3. období 2026, se přes ONZ přihlašovat nebudou.

Výkaz příjmů DPP

Přehled o výši pojistného za leden – březen 2026 zaměstnavatelé nebudou posílat.
U zaměstnanců, kteří nastoupí v období od 1. ledna do 31. března 2026 na DPP, nemusí být oznamován nástup do zaměstnání. V prvním čtvrtletí 2026 je možné využít přihlášení přes Nemocenské pojištění (ONZ) a zbývající údaje dohlásit spolu s dohlášením údajů ostatních pracovních vztahů.

Detailní popis řešení jednotlivých situací a odpovídající nástroj pro odeslání údajů shrnuje dokument sdílený na Vývojářském portálu MPSV:
Pravidla pro zaměstnavatele v procesu registrace zaměstnance – rozdělení dle akcí, data události a data řešení události.

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně

Zdroj: https://www.mpsv.cz/

Jak postupovat v dubnu 2026 po spuštění projektu JMHZ dne 1. 4. 2026

V následujících bodech jsou uvedeny činnosti, které by měli zaměstnavatelé provést v uvedeném pořadí během měsíce dubna před odesláním prvního měsíčního hlášení zaměstnavatele za měsíc duben 2026 a dodatečném odeslání měsíčních hlášení zaměstnavatele z období leden - březen 2026.

1. Registrace zaměstnavatele – doplnění údajů

Všichni stávající zaměstnavatelé zapsaní v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ mají povinnost v období od 1. dubna do 30. dubna 2026 dohlásit údaje, které o nich doposud ČSSZ v registru zaměstnavatelů neeviduje. Zaměstnavatelé – uživatelé Varia – dohlásí tyto údaje prostřednictvím ePortálu ČSSZ službou Registrace zaměstnavatele – doplňující podání, která bude spuštěna 1. 4. 2026.

Konkrétně jde o tyto údaje:

  • Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad,
  • Územní pracoviště Finančního úřadu,
  • VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj,
  • ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj,
  • Agentura práce,
  • Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti,
  • Integrační sociální podnik.

Doplnění údajů zaměstnavatele má proběhnout během dubna 2026 před navazujícími procesy registrace zaměstnanců a odeslání měsíčního hlášení.

Zaměstnavatelé, kteří jsou:

  • agenturou práce nebo
  • integračním sociálním podnikem

nebo mají uzavřenou:

  • písemnou dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti

nastaví tuto skutečnost také ve Variu:

  • v agendě Mzdy otevřou období 1 roku 2026,
  • volbou menu Nástroje agendy -> Nastavení otevřou v dialogu Nastavení kartu Zaměstnavatel,
  • zatrhnou odpovídající volbu,
  • zavřou dialog s potvrzením uložení údajů do dalších období.

2. Evidence prvního nástupu a prvního vzniku zaměstnání u navazujících vztahů s datem nástupu před 1. 4. 2026

U pracovních vztahů stejného druhu při zachování nepřetržité účasti na pojištění nebylo nutné hlásit jejich skončení a následný nástup, pokud byl při skončení navazován nový, stejný druh pracovněprávního vztahu a platily pro něj stejné podmínky účasti na pojištění (§ 10 odst. 6 ZNP). ČSSZ eviduje datum nástupu do zaměstnání podle zákona o nemocenském pojištění prvního takto navazujícího vztahu sděleného zaměstnavatelem podáním ONZ akcí 1 – Nástup do zaměstnání nebo dřívějšími postupy. Pro potřeby Registrace zaměstnance resp. JMHZ je vhodné ve Variu evidovat toto datum prvního nástupu navazujících vztahů spolu s datem vzniku zaměstnání pro pracovněprávní vztahy stejného druhu a rozsahu pojištění, pokud jde o nástupy před 1. 4. 2026 v případě, že každý další takto navazující vztah evidujete v agendě Personalistika v detailu Pracovník na kartě Prac. poměry jako nový záznam pro tento další interval trvání pojištění daného zaměstnání.

Pro evidenci data nástupu, který byl do evidence přihlášen první z takto navázaných vztahů, a také data vzniku zaměstnání tohoto vztahu, slouží dialog Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu. Dialog lze otevřít z dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné tlačítkem První nástup. Dialog dosud sloužil pro informaci o datu prvního nástupu DPP pro účely podání „Výkaz příjmů DPP”.

Dialog Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu

Od 1. 4. 2026 se pro účely JMHZ bude hlásit každé zaměstnání jako takové zvlášť (jednotlivě), a to bez ohledu na účast na pojištění, tedy i v případě, že nepřetržitá účast na pojištění zůstane v příslušných případech zachována. Evidence údajů navazujících vztahů v dialogu Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu pak nebude pro nově vznikající vztahy nutná.

Doporučení

Pokud poslední z takto navazovaných vztahů trvá do roku 2026, doplňte před dohlášením nově evidovaných údajů u stávajících pojistných vztahů (případně i před přihlášením u dosud nepřihlášených nepojištěných základních pracovněprávních vztahů) datum prvního nástupu a datum prvního vzniku zaměstnání do dialogu Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu. Doplnění je nezbytné zejména v případě začátku zpracování mezd ve Variu v době trvání těchto vztahů, kdy evidence prvního nástupu není ve Variu k dispozici. Pokud údaje nejsou doplněny nebo před odesláním z načtených údajů odstraněny, dojde při dohlášení povinných údajů odesláním podání Registrace zaměstnance k přepsání data původního data nástupu – vzniku pojištění – v evidenci zaměstnanců ČSSZ – datem nástupu dohlašovaného vztahu trvajícího v roce 2026 a dohlášení jemu odpovídajícího data vzniku zaměstnání. Datum evidované ČSSZ jako datum nástupu je dostupné na ePortálu ve službě Seznam zaměstnanců.

3. Registrace zaměstnance – dohlášení údajů stávajících zaměstnanců

Povinnost dohlásit údaje stávajících zaměstnanců

Byl-li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, tedy u zaměstnanců, kteří již byli do 31. 3. 2026 nahlášeni do evidence zaměstnanců ČSSZ e-podáním „Oznámení o nástupu do zaměstnání”, vzniká zaměstnavateli povinnost dohlásit do registru zaměstnanců rozšiřující údaje týkající se těchto zaměstnanců a jejich zaměstnání. Rozsah těchto údajů je uveden v Seznamu údajů, který je dostupný na stránkách ČSSZ.

Zadání doplňujících údajů do agendy Personalistika

Při zadávání doplňujících údajů o zaměstnancích a jejich zaměstnáních je třeba se řídit dokumentem Všeobecné zásady Registrace zaměstnance.

Možnosti zadání těchto údajů do Varia jsou popsány v článcích:

Import nebo zadání identifikátorů zaměstnance do agendy Personalistika

Před odesláním údajů je nutné, aby do evidence zaměstnanců v agendě Personalistika byly pomocí doplňku Import identifikátorů zaměstnanců z CSV souboru importovány identifikátory Osobní identifikační číslo (OIČ=IKMPSV) a Identifikátor zaměstnání (ID zaměstnání=IDPPV). Identifikátory je možné zadat také uživatelsky v dialozích Pracovník a Pracovní poměr.

Odeslání doplňujících údajů zaměstnanců

Uživatelé Varia s licencí Elektronické JMHZ provedou odeslání doplňujících údajů zaměstnanců e-podáním Registrace zaměstnance určeným pro službu REGZEC a to akcí 3 – Změna údajů zaměstnance s možností rozšířené kontroly vyplnění nově povinně evidovaných údajů. Odeslání vlastního podání je možné pomocí doplňku Elektronická podání, nebo doplňku Datové schránky nebo využitím služby ePortálu ČSSZ Podání nahráním dat z účetního systému.
Uživatelé bez licence mají možnost odesílané údaje uložit do PDF souboru a následně zadat přes ePortál ČSSZ. Detailní postup odeslání doplňujících údajů je popsán v článku dokumentace E-podání Registrace zaměstnance pro službu REGZEC projektu JMHZ.

4. Registrace zaměstnance – přihlášení dosud neevidovaných zaměstnanců

Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele rozšiřuje povinnost registrovat nové okruhy zaměstnanců podle různých právních předpisů bez ohledu na výši příjmů a účast na pojištění. U většiny běžných zaměstnavatelů se jedná typicky o zaměstnance pracujících na dohody o pracovní činnosti nebo běžnou pracovní smlouvu na malý rozsah, nebo jednatele s odměnou podléhající dani z příjmu apod. Okruh osob, které není třeba registrovat a odesílat za ně měsíční hlášení, zahrnuje pouze osoby z jejichž příjmu se neplatí sociální pojištění a není nutné vykazovat jejich příjmy osvobozené od daně v případech, kdy taková osoba není v daném kalendářním měsíci zaměstnancem zaměstnavatele (např. jde o bývalého zaměstnance) nebo pracovní vztah nevznikl a současně daná osoba nemá v daném kalendářním měsíci žádný jiný příjem ze závislé činnosti.

Povinnost přihlásit tyto nově registrované zaměstnance je stanovena na období dubna 2026. Nově nastupující zaměstnance je zaměstnavatel povinen přihlásit do evidence zaměstnanců do 8 dnů ode dne nástupu (popř. do 8 dnů od vzniku jiných událostí dle § 19 JMHZ). Jediná výjimka je stanovena u zaměstnanců ze zahraničí (cizinců), kdy je zaměstnavatel povinen přihlásit zaměstnance nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, maximálně 8 kalendářních dní před datem nástupu do zaměstnání.

Nově registrované zaměstnance budou zaměstnavatelé – uživatelé Varia s licencí Elektronické JMHZ – přihlašovat e-podáním Registrace zaměstnance určeným pro službu REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání s rozsahem údajů odpovídajícím původně evidovaným a nově dohlašovaným. Odeslání vlastního podání je možné pomocí doplňku Elektronická podání, nebo doplňku Datové schránky nebo využitím služby ePortálu ČSSZ Podání nahráním dat z účetního systému.

Uživatelé bez licence mají možnost údaje uložit do souboru ve formátu pdf a zadat přes ePortál ČSSZ.

E-podání „Registrace zaměstnance” ve Variu není připraveno pro podání zaměstnanců s těmito druhy činností:

  • M – pěstouni/osoby pečující a osoby v evidenci ve zvláštních případech
  • 15 – příslušníci Celní správy
  • 16 – příslušníci Vězeňské služby
  • 1 až 9 s příznakem Bližší určení vztahu 2 – výkon trestu odnětí svobody

5. E-podání Registrace zaměstnance pro službu REGZEC projektu JMHZ

Detailní postup odeslání údajů podle bodu 3 akcí 3 – Změna údajů zaměstnance – a podle bodu 4 akcí 1 – Nástup do zaměstnání e-podáním Registrace zaměstnance pro službu REGZEC je popsán v článku dokumentace Formulář Registrace zaměstnance.

6. Získání identifikátorů zaměstnanců z protokolu e-podání Registrace zaměstnance při akci 1 novou funkcí doplňku „Elektronická podání”

Doplněk Elektronická podání byl rozšířen o funkci zpracování návratového protokolu podání Registrace zaměstnance při akci 1 pro získání identifikátorů přihlašovaných zaměstnanců. Uživatelé s licencí Elektronické JMHZ, kteří tento doplněk použijí pro odeslání podání o nástupu zaměstnance, tím získají možnost uložit identifikátory zaměstnanců a jejich zaměstnání automaticky do evidence v agendě Personalistika.

Díky této možnosti není nutné identifikátory přidělené nově přihlašovaným zaměstnancům přepisovat do agendy Personalistika ručně z jiných zdrojů.

Ostatní uživatelé s licencí mohou pro přenos identifikátorů zaměstnanců do Varia opakovaně použít doplněk Import identifikátorů zaměstnanců.

Nástroje Varia pro JMHZ

Děkujeme za trpělivost

Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte naše Novinky, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

 

Související dokumenty