» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Mzdy » Doplňky pro modul Mzdy » B2E – Zaměstnanecký portál » B2E ze strany zaměstnance
B2E ze strany zaměstnance
Obsah:
- B2E ze strany zaměstnance
- Související dokumenty
Pro hledání informací na stránce použijte 
nebo stránku pro hledání.
Obrázky v dokumentu jsou pouze ilustrativní a neslouží jako závazný příklad nastavení.
B2E ze strany zaměstnance
B2E pro zaměstnance představuje uživatelsky příjemné mobilní a webové rozhraní pro efektivní zpracování personální a mzdové agendy ve Variu Online.
Přihlášení
Zaměstnanec se přihlásí do Varia Online (obr. 1) pomocí mobilní aplikace nebo webového rozhraní. Přístupové údaje, tedy uživatelské jméno a heslo, obdrží zaměstnanec e-mailem.
Obrázek 1: Přihlášení do Varia Online.
Klepnutím na dlaždici B2E (obr. 2) zaměstnanec zobrazí svůj profil, a to jako záznam nebo štítek podle zvoleného zobrazení. Ke jménu a příjmení je možné přidat další volitelné údaje. Po klepnutí na záznam/štítek se zpřístupní detailní informace o zaměstnanci a dokumentech, které mu náleží, rozdělené na karty. Na první kartě najde Informace o zaměstnanci, na dalších pak dokumenty v členění podle typu dokumentu:
- Personální k podpisu
- Personální k náhledu
- Výplatní lístky
- Moje dokumenty k převzetí
- Moje dokumenty převzaté
Informace o zaměstnanci
Na této kartě (obr. 2) se zobrazují základní údaje o zaměstnanci a jeho personální informace. Nachází se zde osobní číslo, jméno a příjmení, adresa trvalého bydliště, mobil, kontaktní e-mail, datum narození, rodné číslo a zdravotní pojišťovna.
Obrázek 2: Agenda B2E pro zaměstnance a karta Informace o zaměstnanci v prostředí Varia Online.
Personální k podpisu
Tato karta obsahuje dokumenty, které vyžadují podpis zaměstnance (obr. 3). Zaměstnanec nejdříve klikne na tlačítko Označit, určí potřebný dokument a v nabídce Nástroje na horní liště vybere Podepsat, případně Odmítnout podpis. Po provedení podpisu se záznam přenese na kartu Personální k náhledu.
Obrázek 3: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Personální k podpisu.
V horní části karty Personální k podpisu (obr. 4) se nachází pole pro vyhledávání Hledejte v seznamu, které umožňuje zaměstnanci najít soubory na základě klíčových slov.
V Nastavení zobrazení agendy může zaměstnanec změnit, které údaje chce vidět. Zobrazit si může:
- Předmět
- Datum
- Autor
- Popis a poznámky
Obrázek 4: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online, karta Personální k podpisu a Nastavení zobrazení agendy.
Personální k náhledu
Tato karta obsahuje dokumenty podepsané i ty, které nevyžadují podpis zaměstnance (obr. 5). Zde si zaměstnanec vybere, do kterého dokumentu chce nahlédnout – klikne na něj a dokument se zobrazí.
V Nastavení agendy lze přidat zobrazení pole Stav podpisu, které rozliší dokumenty podepsané, odmítnuté a ostatní. Dokumenty se dají filtrovat stejně jako na kartě Personální k podpisu pomocí pole Hledejte v seznamu. Zaměstnanec může nastavení zobrazení agendy měnit dle potřeby. Dokument lze uložit nebo vytisknout. Z této karty nelze dokumenty smazat.
Obrázek 5: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Personální k náhledu.
Výplatní lístky
Na této kartě (obr. 6) se po rozkliknutí vybraného výplatního lístku zaměstnanci zobrazí náhled daného souboru. I zde se může zaměstnanec rozhodnout, které nastavení zobrazení agendy preferuje. Může také využít filtrování nebo vyhledávací pole Hledejte v seznamu.
Obrázek 6: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Výplatní lístky.
Moje dokumenty k převzetí
Na kartě zadává zaměstnanec vlastní dokumenty pro mzdovou účetní (obr. 7). Nový dokument zaměstnanec přidá klepnutím na tlačítko Nástroje a výběrem příkazu Přidat můj dokument. Vyplní pole Předmět, případně vzkaz pro paní účetní a klikne na tlačítko Potvrdit. Tím soubor nahraje a má hotovo.
Obrázek 7: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Moje dokumenty k převzetí.
Na kartě Moje dokumenty k převzetí (obr. 8) má zaměstnanec povoleno dokumenty mazat. Může je také filtrovat a vyhledávat stejně, jak je popsáno u ostatních karet.
Obrázek 8: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Moje dokumenty k převzetí.
Moje dokumenty převzaté
Po převzetí dokumentu mzdovou účetní se dokumenty z karty Moje dokumenty k převzetí přenesou na kartu Moje dokumenty převzaté (obr. 9). Na této kartě nemůže zaměstnanec dokumenty odstraňovat. Zaměstnanci je povoleno dokumenty zobrazit, uložit nebo vytisknout. Filtrování a vyhledávání je totožné jako na předchozích kartách.
Obrázek 9: Agenda B2E pro zaměstnance v prostředí Varia Online a karta Moje dokumenty převzaté.
Pokud potřebujete poradit, kontaktujte nás.