Mzdy – Ukládání měsíčních parametrů mzdy a nový detail agendy – dialog Mzda

vydání: 20151014 - verze: 14

Nové vydání 20151014 přináší změnu v ukládání a využití měsíčních parametrů mzdy a jejich nové uspořádání v detailu dialogu Mzda.

V dosavadním zpracování mezd byly zdrojem většiny údajů, ovlivňující výpočet mzdy, údaje z agendy Personalistika, zejména údaje pracovního poměru. Některé jeho parametry se s vypočtenou mzdou ukládaly a dále využívaly. Nové vydání však skupinu těchto údajů výrazně rozšiřuje a umožní nad údaji přímo uloženými se zpracovávaným obdobím provádět výpočet mzdy, navazující operace včetně tiskových výstupů. Přehled těchto parametrů mzdy pro pracovní poměr v aktuálním období naleznete v novém zobrazení Mzda.

Tato změna přinese zejména:

uchování platných parametrů mzdy u období, ke kterému náleží
zpřesnění tiskových výstupů zejména typu ZPS nebo statistik, které se tisknout zpětně za kalendářní rok
umožní zpětný výpočet mzdy nad údaji platnými v daném období
možnost uložení změn pracovního poměru, které platí od následujícího období, bez nutnosti čekat na konečné zpracování a uzavření aktuálního období
ukládání nových údajů do nově vytvořené hlavičky mzdy
uložení záznamů deníku událostí, propojení dokumentů a zadání úkolů přímo k danému mzdovému období

Prakticky se nový princip projeví zejména v rozdílném postupu editace parametrů mzdy platných pro zpracovávané období, pokud se některý z parametrů mzdy mění proti předcházejícímu období. Takovým měnícím se parametrem může být například pracovní doba, rozvrh pracovní doby, kmenové středisko apod. K usnadnění editace byl změněn dialog Mzda – detail agendy Mzdy. V tomto dialogu (obr. 1) je nově možné přímo změnit hodnotu některých polí a rozhodnout:

zda se má nová hodnota nastavit pro aktuální období a současně i v pracovním poměru pro další období

nebo

zda se tato hodnota mění jen pro aktuální období

nebo

zda se má hodnota načíst z pracovního poměru pro aktuální období.

Pro vás, uživatele, se mění pouze postup, jak zadat změnu údaje parametru mzdy tak, aby platila od požadovaného období.

Zásadní změna tedy spočívá v tom, že změna některých údajů pracovního poměru po vytvoření mzdy už nemá na vytvořenou mzdu vliv.

Dialog Mzda nyní uživateli položí dotaz na vyhodnocení změny hodnoty pole na kartě Obecné

Obrázek 1: Dialog Mzda nyní uživateli položí dotaz na vyhodnocení změny hodnoty pole na kartě Obecné.

Údaje dialogu Mzda lze rozdělit do následujících skupin:

1. Údaje z dialogu Pracovní poměr, které je možné nově editovat v dialogu Mzda:

Tyto údaje se ukládají při vytvoření mzdy a jejich změnu je nutné provést výše uvedeným postupem (změnou v aktuálním období nebo změnou v aktuálním období a současně v pracovním poměru nebo načtením z pracovního poměru):

Typ mzdy
Typ daně
Druh SP pojištění
Činnost pro SP
Doplatek ZP do MVZ
Souběh
Rozvrh
Pracovní týden
Pracovní den
Plný pracovní úvazek
Druh práce
Místo výkonu práce
Pravidelné pracoviště
Funkce
Pracovní pozice
Místo výkonu činnosti
Výplatní místo
Středisko
Zakázka

2. Údaje z dialogu Pracovní poměr, které se načítají při vytvoření mzdy a znovu se aktualizují při výpočtu mzdy a není možné je přímo v dialogu Mzda editovat:

Vznik poměru
Datum nástupu
Datum ukončení
Předpokládané ukončení
Mzda v období od
Mzda v období do
Poměr

3. Údaje z dialogu Pracovník, které se načítají při vytvoření mzdy a znovu se aktualizují při výpočtu mzdy a není možné je přímo v dialogu Mzda editovat. Jejich vynucenou aktualizaci lze provést tlačítkem za polem Zdravotní pojišťovna:

Prohlášení
Plátce stát
Samoživitel
Zdravotní pojišťovna

4. Nová pole, která se vztahují pouze k aktuálnímu období a jsou tedy bez vazby na pracovní poměr nebo pracovníka:

Stav mzdy – nová funkčnost bude uvolněna v některém z následujících vydání
Uzamčení – nová funkčnost bude uvolněna v některém z následujících vydání
Údaj 1
Údaj 2
Poznámka
Kategorie

Jak tedy změnit údaje ze skupiny 1, aby se změna promítla v aktuální měsíční mzdě a ve výpočtu mzdy?

1. provést změnu v dialogu Pracovní poměr před vytvořením mzdy

nebo

2. provést změnu ve vytvořené mzdě v dialogu Mzda s promítnutím změny do pracovního poměru – volbou

Adjudication Uložit do tohoto období i do Pracovního poměru pro další období

nebo

3. provést změnu v dialogu Pracovní poměr a ve vytvořené mzdě v dialogu Mzda provést načtení změny z pracovního poměru – volbou

Adjudication Načíst hodnotu z Pracovního poměru pro toto období

Jak tedy změnit údaje ze skupiny 1, aby se změna nepromítla v aktuální měsíční mzdě a ve výpočtu mzdy, ale až v následujícím období?

1. změnu v dialogu Pracovní poměr provést až po vytvoření mzdy

nebo

2. změnu v dialogu Pracovní poměr provést, ale po vytvoření mzdy v dialogu Mzda změnit údaj na původní hodnotu – volbou

Adjudication Uložit pouze do tohoto období

Údaje ze skupiny 2 a 3 je možné změnit pouze v dialogu Pracovní poměr nebo Pracovník. Jejich změna se do dialogu Mzda promítne při výpočtu mzdy. Údaje ze skupiny 4 nemají vazbu na údaje pracovního poměru nebo pracovníka a můžete je měnit bez omezení.

Naplnění parametrů mzdy starších období

Hodnoty parametrů mezd se začaly ukládat k aktuální mzdě v průběhu roku 2014. Nyní jsou k dispozici v dialogu Mzda každého období. Historicky starší záznamy z období před zahájením ukládání se při aktualizaci na nové vydání doplní o údaje:

které lze převzít ze mzdových složek odpovídajícího období – Prohlášení, Typ mzdy, Typ daně, Středisko, Zakázka, Pracovní doba, Pracovní den, Plná pracovní doba
z období zpracování mzdy, ve kterém se hodnoty uložily ke mzdě jako historicky první. Pokud takové období není k dispozici, převezmou se hodnoty z pracovního poměru – např. Druh pojištění, Činnosti pro SP, Souběh, Doplatek, Funkce
z dialogu Pracovník, kde jsou hodnoty zadány s historií záznamů od - do, – např. Zdravotní pojišťovna, Prohlášení, Plátce stát, Samoživitel

Tímto postupem se snažíme docílit co možná nejvěrnějšího obrazu historie. Takto doplněné záznamy mají v poli "Datum a čas vytvoření" hodnotu 1. 1. 2014.

Souhrn úprav v agendě Mzdy

Nový dialog Mzda (přibyla karta Ostatní).
Nové zobrazení Mzda:
- Zobrazení Mzda nabízí přehled pracovních poměrů s vytvořenou mzdou v aktuálním období. Zahrnuje vybraná pole pracovního poměru a všechny parametry mzdy platné pro zpracování mezd v aktuálním období. Nové zobrazení tak poskytuje kompaktní přehled o vytvořených mzdách, kdy údaje jednoho pracovního poměru jsou zobrazeny v jednom řádku.
Nová pole a nové rozvržení výchozího zobrazení agendy Mzdy:
- Uložení aktuálních parametrů měsíční mzdy přineslo také změnu ve výchozím zobrazení agendy Mzdy. Do zobrazení přibyla nová pole, některá byla přejmenována a bylo upraveno také jejich rozvržení. Kromě údajů mzdových složek jsou k dispozici parametry měsíční mzdy z dialogu Mzda, ale také údaje pracovního poměru.
- Nové rozvržení zobrazení načtete rozbalením nabídky Zobrazení: Mzdy v panelu nástrojů. Zde vyberte Rozvržení pro "Mzdy" – Načíst rozvržení a vyberte "Aktuální" "Všichni". Nové rozvržení můžete pro vlastní potřeby upravit volbami v menu Formát a následně uložit.
- Pozn. : Změna zdroje tabulky agendy by mohla způsobit nefunkčnost filtrů vytvořených nad původním zdrojem tabulky agendy. V takovém případě upravte filtry podle názvů nových polí, případně se obraťte na tým technické podpory Altus Vario.
Upravené tiskové formuláře:
- Celkový přehled mezd – za období od – do
- Docházka
- Mzdové listy
- Mzdové listy za období od – do
- Mzdové náklady
- Mzdové složky k zaúčtování
- Mzdy po složkách
- Průměry PPÚ
- Příloha k žádosti o nem. dávky
- Rekapitulace dovolené
- Rekapitulace dovolené – s průměry
- Rekapitulace dovolené – souhrn
- Rekapitulace mzdových složek
- Rekapitulace mzdových složek od – do
- Rekapitulace po střediscích
- Rekapitulace dle středisek
- Výplatní lístek
- Výplatní lístek – po stránkách
- Výplatní listina
- Výplatní listina – převzetí hotovosti
- Výplatní listina – převzetí výplatního lístku
- Výplatní listina záloh
- Výplata poštou