Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20180925
vydání: 20180925 - verze: 14
Vážení uživatelé modulu Mzdy,
od minulého vydání vám přinášíme zprávy o novinkách a úpravách modulu Mzdy v samostatném článku. Věříme, že tím přispějeme ke zpřehlednění informací a k vám se dostanou jen ty, které vás zajímají. Pojďme se tedy podívat, co je v zářijové aktualizaci nového nebo jiného.
- Pozor, v tomto vydání jsme upravili datovou strukturu Varia.
- V modulu Mzdy jsme realizovali tyto změny:
Jestliže se zajímáte o pravidelný přehled novinek a úprav v systému Vario, navštivte prosíme článek AltusVario – Souhrn změn ve vydání 20180925. Na konci odkazovaného dokumentu uvádíme výčet změn v nápovědě (včetně mezd a personalistiky). Doporučujeme vám, abyste vždy pracovali s nejnovější verzí vydání softwaru Altus Vario. Budete tak moci používat funkce a úpravy, které jsou aktuálně k dispozici.
Příjemnou práci s novým vydáním vám přeje společnost Altus software.
Změna datové struktury
Toto vydání Varia obsahuje změny v datové struktuře. Při aktualizaci se změní struktura databáze, a proto je nutné, aby se všichni uživatelé odhlásili ze softwaru Vario. Prosíme, počítejte s tím při instalaci aktualizace a zejména při prvním spuštění po aktualizaci, které instalaci dokončuje. Naplánujte si aktualizaci na vhodný termín a nezapomeňte na časovou rezervu, která vám dovolí řešit případné problémy.
Novinky
Nové pole „Nadřízený” v dialogu Mzda
Do dialogu Mzda jsme přidali nové pole Nadřízený, které se z pracovního poměru nově ukládá do hlavičky měsíční mzdy při vytvoření mzdy průvodcem vytvoření mezd. Práce s polem je stejná jako u většiny obdobných polí mzdy – např. Funkce, Pracovní pozice, Středisko apod.
Po aktualizaci je tedy možné obsah pole uložit do aktuálního období nebo i do Pracovního poměru anebo ho naopak z pracovního poměru načíst. Při předem plánované změně nadřízeného můžete tuto změnu evidovat v pracovním poměru na kartě Účetnictví v tabulce „Termíny poměru” tak, aby se změna promítla do mezd (a případně i pracovního poměru) až v plánovaném období změny. Do dříve vytvořených mezd, kdy se pouze zobrazovalo pole „Nadřízený” z pracovního poměru, se během aktualizace hodnota zpětně nedoplňuje.
Nové pole „Nadřízený” je k dispozici také v zobrazení „Mzda” a „Mzdy”, kde se nadřízený z pracovního poměru zobrazuje ve sloupci „Nadřízený poměru”.
Do dialogu Mzda na kartu Obecné jsme přidali nové pole „Nadřízený”
Nové pole „Předpokládané datum ukončení dlouhodobé absence” v dialogu Měsíční složka
Do dialogu Měsíční složka, ve kterém se otevírají měsíční mzdové složky z karty Měsíční složky dialogu Mzda, přibylo nové pole Předpokládané datum ukončení dlouhodobé absence. Pole použijte v případě, že zadáváte složku absence, která bude trvat přes konec aktuálně zpracovávaného období a nevyplňujete v ní tedy pole „Platnost Do”. Do nového pole vyplňte předpokládané datum ukončení složky. Pole má tyto funkce:
- Při vytvoření mzdy v období, do kterého zadané datum spadá, bude toto pole použito pro ukončení složky v polích „Platnost do” a „Likvidace do”.
- Při výpočtu nároku na dovolenou je u složek, které krátí nárok na dovolenou, počítán nárok s ohledem na datum zadané v tomto poli.
Dříve bylo možné datum zadat do pole „Údaj 1”. Původně zadané hodnoty pole „Údaj 1” budou do nového pole přesunuty automaticky průvodcem vytvoření mezd při vytvoření pokračování složky v dalším období. Datum v polích „Údaj 1” není nutné mazat. Pole je možné použít k jiným účelům.
Nové pole „Předpokládané datum ukončení dlouhodobé absence” použijte v případě, že zadáváte složku absence, která bude trvat přes konec aktuálně zpracovávaného období
Nová vlastnost „Nabízet” u nerovnoměrných rozvrhů
V dialogu Rozvrhy přibyl v tabulce rozvrhů sloupec Nabízet, který umožňuje nastavit, zda se má rozvrh nabízet v seznamech rozvrhů v polích „Rozvrh” dialogu Pracovní poměr a Mzda.
Do dialogu Přehled rozvrhů (Rozvrhy) jsme přidali nové pole Nabízet
Nové kontroly zadání rozvržení směn u nerovnoměrných rozvrhů
Přidány byly také nové kontroly, které ověřují zadání rozvržení směn nerovnoměrného rozvrhu pro aktuálně zpracovávané období. Pokud nejsou v dialogu „Rozvržení směn” pro daný rozvrh a období zadány pracovní dny a hodiny, není možné pro mzdové složky absencí správně spočítat neodpracované pracovní dny a hodiny.
Kontroly se aktivují:
- Při vytvoření mzdy průvodcem vytvoření mezd u složek absencí, které v předchozím období nemají zadané pole „Do” a přecházející do dalšího období. Při absenci rozvržení směn se do protokolu vytváření mezd zapíše upozornění na nutnost zadat rozvržení směn a následně ve vytvořené složce absence iniciovat výpočet pracovních dní a hodin aktualizací polí „Platnost od” nebo „Do”.
- Při zadání nové složky absence v měsíčních mzdových složkách v dialogu „Měsíční složka”, který se otevírá nad kartou „Měsíční složky” dialogu Mzda. Při absenci rozvržení směn se zobrazí výzva zadat rozvržení směn a až poté zadávat pole „Platnost od” a „Do” ve složkách absencí.