Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20250526

vydání: 20250526 - verze: 14

Vážení uživatelé mzdového modulu,

v květnové aktualizaci systému Vario vám přinášíme vydatnou porci novinek a změn.

Máte-li zájem, přečtěte si k Variu další informace v článku Souhrn změn ve vydání 20250526.

Doporučujeme vám, abyste pracovali vždy s nejnovějším vydáním softwaru Vario.

Pokud byste měli jakékoliv dotazy nebo potřebovali pomoc s aktualizací, neváhejte nás kontaktovat.

Tým Vario vám děkuje za vaši dlouhodobou důvěru.

Obsah:

Novinky a změny

Flexinovela zákoníku práce účinná od 1. 6. 2025

Zákonem č. 120/2025 Sb. nabyla od 1. června 2025 účinnosti novela zákoníku práce. Některé změny, které přinesla, jsme promítli do nového vydání Varia v modulu Mzdy:

1. Úprava zkušební doby dle § 35

V dialogu Pracovní poměr byly upraveny kontroly pro nastavení data trvání zkušební doby v poli Zkušební doba na 4 měsíce, resp. 8 měsíců pro vedoucí zaměstnance ve vztahu k datu vzniku poměru. Současně je respektována úprava umožňující sjednané nebo zákonné prodloužení zkušební doby.

2. Použití průměrného výdělku v období po skončení základního pracovněprávního vztahu dle § 360

Při potřebě použití průměrného výdělku po skončení pracovněprávního vztahu se použije průměrný výdělek zjištěný naposledy v průběhu trvání pracovněprávního vztahu. Pro účely např. odstupného nebo proplacení nevyčerpané dovolené se tedy použije průměrný výdělek z rozhodného období, kterým je předchozí čtvrtletí. Pokud např. pracovní poměr končí 30. 9., bude se průměrný výdělek zjišťovat z rozhodného období, kterým je II. kalendářní čtvrtletí.

3. Výpočet průměrného hrubého měsíčního výdělku s novou úpravou pro týdenní pracovní dobu dle § 356

Má-li být uplatněn průměrný hrubý měsíční výdělek v souladu s novým zněním, bude použita týdenní pracovní doba platná v rozhodném období. Délka týdenní pracovní doby v rozhodném období se počítá jako podíl úhrnu součinů jednotlivých TPD v hodinách a kalendářních dnů, po které byly tyto TPD uplatněny, a celkového počtu kalendářních dnů v rozhodném období se zaokrouhlením na tisíciny nahoru. Tento postup je aplikován pro:

  • použití měsíčních mzdových složek s typem složky, které mají parametr „Formulář” s hodnotou 18 – „Odstupné”, „Náhrada při skončení poměru”,
  • tiskový formulář „Nemocenské pojištění” – akce 4 – skončení,
  • tiskový formulář „Zápočtový list – potvrzení výdělku”.

4. Přednostní výplata na platební účet zaměstnance dle § 142 odst. 3 a 4

Pro podporu této úpravy je při zadání platebních údajů pro výplatu mzdy automaticky nastaven způsob platby „na účet”.

5. Výplata mzdy v jiné než české měně dle § 143 

Pro výplatu mzdy v jiné měně je v agendě Personalistika připravena možnost evidovat cizí měnu sjednanou pro výplatu mzdy zaměstnance a také možnost evidovat zahraniční účet. Při tvorbě platebního příkazu je možné vybírat knihu pro vytvoření příkazu, filtrovat dobírky pro výplatu dobírek v české měně nebo jiných měnách, použít volbu „Nezahrnovat dobírky na zahraniční účty na Platební příkaz” a „Vytvořit pro dobírky na zahraniční účty samostatný Zahraniční příkaz”. To umožní řešit platby v cizích měnách individuálním platebním příkazem. Další funkce pro podporu budou doplněny podle adaptace zaměstnavatelů na tuto zákonnou úpravu.

Další úpravy vyplývající z novely zákoníku práce budou zařazeny do následujících vydání Varia.

Tisk personálních dokumentů z dialogu „Pracovní poměr” otevřeného z detailu mzdy v agendě Mzdy

Z dialogu Pracovní poměr, který je otevřen z detailu měsíčním mzdy v agendě Mzdy, bylo dosud možné po aktualizaci data nástupu generovat personální tiskové výstupy spojené s nástupem zaměstnance do zaměstnání. Od nového vydání je možné obdobně pořídit také personální výstupy spojené s ukončením zaměstnání:

  • Zápočtový list
  • Potvrzení o zdanitelných příjmech
  • Hromadné oznámení
  • ELDP

Nově lze z dialogu Pracovní poměr generovat personální výstupy nejen při nástupu, ale i při ukončení zaměstnání

Obrázek: Nově lze z dialogu Pracovní poměr generovat personální výstupy nejen při nástupu, ale i při ukončení zaměstnání

Kontroly pro elektronická podání PVPOJ – Přehled o platbě pojistného a HZUPN – Hlášení o ukončení pracovní neschopnosti

Pro hladký průběh elektronických podání byly posíleny kontroly při výpočtu mzdy v případě zadání záporného vyměřovacího základu pro odvod sociálního pojištění. Např. v případě zadání vrácení náhrady za přečerpanou dovolenou ve výši překračující dosažený příjem je uživatel upozorněn, že srážku lze provést jen do výše dosaženého příjmu. Vyměřovací základ nemůže nabývat záporné hodnoty. 

Ošetřena je také úprava logických testů pro podání HZUPN, kdy je možné zadávat při návratu zaměstnance do práce údaje o délce směny a odpracovaných hodinách v poslední den nemoci, nebo je naopak umožněno vyplnit důvod, proč zaměstnanec nezačal vykonávat zaměstnání.

Upravené tiskové formuláře

Přechod na bezpečnější metody ověřování pro odesílání e-mailů z Varia

Ve vydání 20241215 jsme publikovali informaci o Nastavení odesílání pošty pro CDO v režimu OAUTH autorizace. Podrobnosti jste si mohli přečíst v článku nápovědy (smtp.office365.com).

Nyní bychom vás rádi informovali o důležitých změnách, které se týkají odesílání e-mailů z Varia pomocí Google účtů. Google začal postupně vypínat možnost aktivovat hesla pro „Less secure apps” (méně bezpečné aplikace). Nakonec byla tato možnost vypnuta pro všechny uživatele. To znamená, že pro odesílání e-mailů z Varia bude nutné použít bezpečnější metody ověřování, jako je OAuth.

Co to znamená pro uživatele Varia?

1. Nastavení hesla pro aplikace (App Password)

Pokud máte Google účet s povoleným dvoufaktorovým ověřováním, můžete si nastavit heslo pro aplikace (App Password). Tento postup zajistí, že vše bude fungovat jako doposud, včetně doplňku Výplatní lístek v PDF e-mailem. Postup je následující:

  • Přepněte svůj Google účet do režimu dvoufaktorového ověřování.
  • Vytvořte heslo pro aplikace podle návodu zde.
  • V nastavení e-mailu ve Variu použijte následující údaje:
    • SMTP server: smtp.gmail.com
    • Port: 587
    • Zabezpečení: TLS
    • Přihlašovací jméno: vaše Google přihlašovací jméno
    • Heslo: heslo pro aplikace (tzn. stejné jako Apps password)

Viz také Nápověda Gmail a článek Přihlašování pomocí hesel aplikací.

2. Použití OAuth

Pro uživatele, kteří chtějí využít modernější a bezpečnější metodu ověřování, je zde možnost použít OAuth. Tento postup je následující:

  • Vytvořte aplikaci ve svém Google účtu, která umožní odesílání e-mailů. Tento proces nevyžaduje programování, je uživatelsky přívětivý.
  • V nastavení e-mailu ve Variu zvolte autorizaci OAuth.
  • Zadejte ClientId a ClientPassword, které získáte z vytvořené aplikace.
  • Klepněte na tlačítko Souhlas s odesíláním e-mailu. Tím se vynutí ověření uživatele a udělení oprávnění aplikaci.
  • Po udělení souhlasu bude aplikace moci odesílat e-maily z vašeho účtu bez dalšího zásahu.

Specifické aplikace a doplňky

Doplněk Výplatní lístek v PDF e-mailem má vlastní nastavení a bude fungovat pouze s variantou 1 (heslo pro aplikace), pokud nebude upraven. Jestliže by situace vyžadovala, můžeme doplněk upravit tak, aby interně používal nastavení Varia.

Závěr

Pro zajištění bezproblémového odesílání e-mailů z Varia doporučujeme co nejdříve přejít na jednu z výše uvedených metod ověřování. Podrobný popis nastavení publikujeme v článku nápovědy Posílat e-maily ze smtp.gmail.com. Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete další pomoc, neváhejte nás kontaktovat.

Nápověda Vario Vario

Změny v dokumentech Napoveda nápovědy v období od 28. 04. 2025 do 26. 05. 2025:

nové – AKTUALIZOVANÉ – Související dokumenty

Zákaznická podpora Vario