Souhrn změn ve vydání 20250526

vydání: 20250526 - verze: 14

Vážení uživatelé,

přečtěte si, co jsme pro vás přichystali do květnové aktualizace Varia.

Podrobný souhrn mzdových úprav a novinek publikujeme v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20250526.

Nezapomeňte, že je vždy nejlepší pracovat s nejnovější verzí Varia.

Pokud máte jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoc s aktualizací, neváhejte nás kontaktovat.

Děkujeme vám za vaši dlouhodobou důvěru.

Tým Vario

Obsah:

Novinky a změny

Nový tiskový formulář „Faktura s QR kódem, slevami a dluhy” v agendě Vydané doklady

Do systému Vario přibyl nový tiskový formulář s názvem Faktura s QR kódem, slevami a dluhy, který rozšiřuje možnosti standardní faktury o několik praktických funkcí. V podstatě se jedná o formulář, který kombinuje funkcionality tří již existujících tiskových výstupů: Faktury s dluhy, Faktury se slevami a Faktury s QR kódem.

Co nový formulář umí:

  • Platební QR kód pro snadné uhrazení faktury.
  • Zobrazení slev u jednotlivých položek, včetně možnosti tisknout i záporné slevy (přirážky).
  • Přehled neuhrazených dokladů daného odběratele, s možností zahrnout i zálohové faktury a přijaté dobropisy.

Přizpůsobení tisku podle potřeb:

Pomocí okna nastavení si uživatel může zvolit, které údaje se na faktuře zobrazí:

  • U platebních údajů lze nastavit, zda se má tisknout název banky a konstantní symbol.
  • U způsobu platby je možné vynutit zobrazení textu „Neplaťte, uhrazeno zálohou.”
  • U položek lze určit, zda se mají tisknout slevy, a který identifikátor produktu se má použít (číslo, interní kód nebo čárový kód).
  • Přehled dluhů lze zcela vypnout nebo upravit jeho rozsah.

Efektivnější využití prostoru:

Formulář automaticky přizpůsobuje šířky sloupců podle obsahu, což zajišťuje:

  • Bezproblémový tisk i velmi vysokých částek.
  • Větší prostor pro popis položek při běžných hodnotách.

Nastavení tiskového formuláře je snadno dostupné – přizpůsobte si, co se bude tisknout

Obrázek: Nastavení tiskového formuláře je snadno dostupné – přizpůsobte si, co se bude tisknout

Změny oproti vzorovým dokladům „Faktura s QR kódem / se slevami / s dluhy”

  1. Viditelnost polí
    Pole, jejichž zobrazení závisí na nastavení, se zobrazují pouze tehdy, pokud to nastavení umožňuje.

  2. Umístění QR kódu
    QR kód je umístěn vpravo – jednak to působí vizuálně lépe, a zároveň je jeho případné skrytí jednodušší. QR kód se netiskne, pokud:

    • není zadáno číslo účtu,
    • je faktura uhrazena zálohou a je aktivní volba „Netisknout QR kód, pokud je faktura uhrazena zálohou”.

  3. Sloupec pro katalogové číslo / produkt / čárový kód
    V položkách je přidán samostatný sloupec pro zobrazení katalogového čísla, názvu produktu nebo čárového kódu.

  4. Dynamická šířka sloupců a titulky
    Šířky sloupců a jejich nadpisy se automaticky přizpůsobují obsahu. To zajišťuje, že se všechny hodnoty vejdou i u složitějších faktur (např. se slevami, množstvím a čísly). Nevýhodou je delší doba formátování oproti standardním reportům.

  5. Změna titulku sekce dluhů
    Titulek byl upraven z původního „Seznam vašich neuhrazených dokladů ke dni vystavení tohoto dokladu” na:
    „Ke dni d. m. rrrr evidujeme následující neuhrazené doklady:”

  6. Zohlednění záloh v dluzích
    Ve sloupci Uhrazeno je započítána i uhrazená záloha. Dluhy jsou navíc uváděny v měně daného dokladu.

Podrobný popis nastavení naleznete v článku nápovědy Formulář Faktura s QR kódem, slevami a dluhy.

Nové možnosti zarovnání titulku ve formulářích

U tiskových formulářů, jako jsou například faktury, které umožňují zobrazení loga v záhlaví, je možné zvolit, zda bude logo zarovnáno vlevo nebo vpravo. Titulek formuláře se pak automaticky zarovná na opačnou stranu, aby byl vzhled vyvážený.

Novinka ve vydání

Nově však můžete nastavit zarovnání titulku i v případě, že žádné logo není zvoleno. Díky tomu máte větší flexibilitu při úpravě vzhledu formulářů podle vašich potřeb.

Volba horizontálního zarovnání titulku tiskového formuláře je nyní dostupná i v případě, že není nastaveno zobrazení loga

Obrázek: Volba horizontálního zarovnání titulku tiskového formuláře je nyní dostupná i v případě, že není nastaveno zobrazení loga

Úprava kontaktních údajů v kalkulacích obchodních příležitostí

Agenda Obchodní příležitosti umožňuje vytvářet kalkulační nabídky a jejich verze, přičemž každá kalkulace/nabídka může být propojena s konkrétní obchodní příležitostí. Záznam obchodní příležitosti obsahuje plánované i skutečné hodnoty výnosů, nákladů a objemu, které se počítají z připojených dokladů.

Novinka ve vydání

V aktuálním vydání byla rozšířena možnost práce s kontaktními údaji:

  • Na dokladech typu Kalkulace lze nově upravit kontakt i kontaktní údaje. Uživatel je při změně upozorněn, ale změna je povolena.
  • Při změně kontaktních údajů přímo na obchodní příležitosti je uživatel po zavření záznamu dotázán, zda si přeje změny propsat do všech připojených kalkulací, které měly stejné původní údaje.

Tato funkce funguje obdobně jako známý mechanismus při změně údajů v adresáři kontaktů a jejich propsání do otevřených zakázek.

Přechod na bezpečnější metody ověřování pro odesílání e-mailů z Varia

Ve vydání 20241215 jsme publikovali informaci o Nastavení odesílání pošty pro CDO v režimu OAUTH autorizace. Podrobnosti jste si mohli přečíst v článku nápovědy (smtp.office365.com).

Nyní bychom vás rádi informovali o důležitých změnách, které se týkají odesílání e-mailů z Varia pomocí Google účtů. Google začal postupně vypínat možnost aktivovat hesla pro „Less secure apps” (méně bezpečné aplikace). Nakonec byla tato možnost vypnuta pro všechny uživatele. To znamená, že pro odesílání e-mailů z Varia bude nutné použít bezpečnější metody ověřování, jako je OAuth.

Co to znamená pro uživatele Varia?

1. Nastavení hesla pro aplikace (App Password)

Pokud máte Google účet s povoleným dvoufaktorovým ověřováním, můžete si nastavit heslo pro aplikace (App Password). Tento postup zajistí, že vše bude fungovat jako doposud.

– NEBO –

2. Použití OAuth

Pro uživatele, kteří chtějí využít modernější a bezpečnější metodu ověřování, je zde možnost použít OAuth.

Závěr

Pro zajištění bezproblémového odesílání e-mailů z Varia doporučujeme co nejdříve přejít na jednu z výše uvedených metod ověřování. Podrobný popis nastavení publikujeme v článku nápovědy Posílat e-maily ze smtp.gmail.com. Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete další pomoc, neváhejte nás kontaktovat.

Správné přiřazení účtu DPH pro SK sazbu 19 %

V systému Vario došlo k opravě přiřazení účtu DPH pro sníženou sazbu 19 % u faktur s místem plnění na Slovensku.

Co bylo opraveno

Původně se k sazbě 19 % chybně přiřazoval účet určený pro základní sazbu DPH. Nově se typ sazby pro Slovensko určuje správně podle číselníku Sazby DPH.

Jak funguje číselník sazeb DPH

  • Obsahuje předdefinované sazby pro Českou republiku a státy EU dle platné legislativy.
  • Umožňuje definovat nové sazby a nastavovat jejich platnost pomocí období „od – do”.
  • Výchozí zobrazení ukazuje sazby pro ČR.

Díky této úpravě účtování DPH pro Slovensko opět odpovídá legislativním požadavkům.

Zobrazení pohledávek kontaktů bez IČO

S modulem Odpis pohledávek pracují především uživatelé, kteří účtují o opravných položkách k neuhrazeným pohledávkám.

Co bylo opraveno

Na potíže se zobrazením přehledů pohledávek u kontaktů bez zadaného IČO (typicky fyzických osob) nás upozornil uživatel modulu. Na základě tohoto podnětu jsme úpravu provedli a zobrazení nyní funguje i pro tyto kontakty. Děkujeme za zpětnou vazbu, která nám pomáhá systém dále zlepšovat.

Oprava chyby v zobrazení místní nabídky v agendě Kompenzace

V detailu záznamu Kompenzace se nezobrazovala místní nabídka, pokud bylo Vario spuštěno na MS Accessu verze 2016. V tomto vydání jsme chybu opravili.

Oprava zobrazení vysokých částek ve formuláři Účetní odpisy

Ve formuláři Účetní odpisy mohlo docházet k chybě zobrazení, pokud vstupní cena majetku přesahovala devítimístné číslo. V takovém případě nebyla velikost sloupce dostatečná a místo částky se zobrazovaly pouze křížky.

Co bylo opraveno

Tato chyba byla v aktuálním vydání opravena. Pro správné zobrazení je však nutné, aby byl na stanici s nainstalovaným systémem Vario dostupný font Arial Narrow.

Doporučení

Pokud by se podobné potíže se zobrazením částek znovu objevily, doporučujeme zkontrolovat, zda je font Arial Narrow přítomen v systémových písmech. Po jeho doplnění by mělo být zobrazení v pořádku.

Font Arial Narrow je součástí balíčku Microsoft Office. Pokud jej ve svém systému nemáte, můžete jej stáhnout a nainstalovat například podle návodu na stránkách Microsoftu: Arial Narrow – Microsoft Learn.

Vypořádací koeficient se doplňuje i v dodatečném přiznání

Při vystavení dodatečného přiznání k DPH, které spadá do minulého roku, se nevyplňoval vypořádací koeficient na řádku 53.

Co bylo opraveno

Od tohoto vydání se koeficient za uzavřený rok v dodatečném přiznání automaticky vypočte a uvede na příslušném řádku.

Tato úprava zajišťuje správnost a úplnost údajů v dodatečných přiznáních dle platné metodiky.

Videa na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

Výuková videa pokrývají širokou škálu témat a jsou připravena pro všechny uživatele, ať už jste součástí týmu nebo jen zkoušíte Vario poprvé

Obrázek: Výuková videa pokrývají širokou škálu témat a jsou připravena pro všechny uživatele, ať už jste součástí týmu nebo jen zkoušíte Vario poprvé

 

Chceme zdůraznit, že i uživatelé, kteří nemají zakoupenou licenci vzdělávacího portálu, mají přístup k sekci První kroky s Variem.

Sekce První kroky s Variem obsahuje videa, která vás rychle seznámí se základy Varia

Obrázek: Sekce „První kroky s Variem” obsahuje videa, která vás rychle seznámí se základy Varia

 

Navštivte náš vzdělávací portál a prozkoumejte širokou škálu kategorií. Vyberte si videa podle svého zájmu a začněte se učit. Jsme přesvědčeni, že naše videa vám pomohou efektivně využívat Vario a dosáhnout ještě větších úspěchů. Nová vzdělávací videa pravidelně přidáváme jak do placené sekce, tak do sekce bezplatné.

Nápověda Vario Vario

Změny v dokumentech Napoveda nápovědy v období od 28. 04. 2025 do 26. 05. 2025:

nové – AKTUALIZOVANÉ – Související dokumenty

Zákaznická podpora Vario