Mzdy – Nastavení roku 2025
vydání: 20241215 - verze: 14
Vážení uživatelé modulu Mzdy,
v souvislosti s nadcházejícím novým rokem 2025 jsme vydali aktualizaci systému Vario, která zajistí zejména nastavení parametrů pro výpočet mzdy v roce 2025 a zároveň reaguje na schválené legislativní změny v oblasti zpracování mezd.
- Podrobný popis k provedeným změnám naleznete v článku Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2025 – I. část, nepřehlédněte novinky v pravidelném měsíčníku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20241215.
K datu tohoto vydání není definitivně ukončen legislativní proces některých zásadních změn zejména v oblasti pojistného a zdanění u dohod o provedení práce, sociálního pojištění pracujících starobních důchodců, nepeněžního plnění na zdravotní účely a dalších. Nejsou také známy některé parametry výpočtu mzdy pro rok 2025, např. výše stravného nebo hodinové sazby příspěvku na práci na dálku. Úpravy vyplývající z nové legislativní úpravy s účinností od roku 2025 vám budeme přinášet postupně v dalších vydáních Varia tak, jak budou aktuální.
Z výše uvedených důvodů je ve vydání 20241215 znemožněno vytváření mezd kromě záloh v Průvodci vytvořením mezd a znepřístupněn Výpočet mzdy v roce 2025.
Věnujte, prosíme, zvýšenou pozornost dále popsaným doporučením.
Pro kompletní nastavení modulu Mzdy pro rok 2025 a vzhledem k legislativním změnám, je nutné provést následující činnosti:
1. Aktualizace Varia na toto vydání.
2. Uzávěrka období (pouze, pokud jsou již zpracované mzdy za období 12 roku 2024).
3. Roční uzávěrka dovolené (pouze, pokud jsou již zpracované mzdy za období 12 roku 2024).
5. Aktualizace Varia na další vydání, která budou k dispozici v průběhu ledna 2025.
1. Aktualizace softwaru Vario
- Aktualizujte nejpozději před zpracováním mezd za leden 2025.
- Všechny výpočty mezd pro rok 2025 provádějte na aktualizovaném vydání Varia!
- Roční uzávěrku dovolené spusťte až po aktualizaci na toto vydání s nastavením roku 2025.
- Stáhněte si aktuální vydání Vario (vydání 20241215 nebo vyšší).
- Nainstalujte toto vydání na všechny počítače ve firmě (popis, jak aktualizovat).
- Provedená nastavení tohoto vydání jsou popsána dále pod bodem 3. Kontrola nastavení.
2. Uzávěrka období
- V období 12/2024 po zpracování mezd za prosinec spusťte z agendy Mzdy:
- Se zapnutou funkcí Kontrolovat dovolenou proveďte vypořádání nároků na dovolenou.
- Zatržením volby „Kontrolovat dovolenou” zpřístupníte také volbu Nastavit hromadně a nároky na dovolenou u pracovních vztahů, které nemají nastaven nárok na dovolenou nebo jejich nárok není aktuální, můžete po kontrole provést hromadně.
- V posledním kroku průvodce uzávěrkou proveďte uzávěrku období, která zajistí výpočet průměrů pro pracovněprávní účely pro 1. čtvrtletí roku 2025.
3. Roční uzávěrka dovolené
- V období 12/2024 po zpracování mezd za prosinec spusťte z agendy Mzdy:
- Podle postupu na kartě Vypořádání proveďte potřebné úkony na kartách Nároky nového roku, Nenastavené nároky, Neomluvená absence, Rozdílný nárok a Přečerpaný nárok.
- Přepněte se na kartu Roční uzávěrka. Nastavte parametry pro vytvoření nových a dříve vytvořených nároků. Klepnutím na tlačítko Provedení roční uzávěrky se nastaví nároky na dovolenou pro rok 2025.
- Nastavení nároku na dovolenou zkontrolujete na kartě Nároky nového roku. Poklepáním ve sloupci Pracovní poměr otevřete detail nároku dovolené.
- Doporučujeme revizi hodnot zadaných do individuálního nároku u jednotlivých pracovních poměrů. Oprávněné zvýšené nároky přičtěte k základnímu nároku a celkový nový nárok pracovního poměru zadejte do pole Základní roční výměra v týdnech nebo jeho částech v dialogu Nárok na dovolenou pracovního vztahu. Hodnotu v poli Individuální úprava v tom případě vynulujte.
- Nastavení nároků na dovolenou u pracovních poměrů, které začínají v roce 2025, proveďte až po vytvoření mezd v období 1/2025 – v dialogu Mzda na kartě Obecné klepněte na tlačítko
Dovolená.
Více informací o roční uzávěrce dovolené roku 2024 naleznete v článku nápovědy Dovolená od roku 2021.
4. Kontrola nastavení
Doporučujeme provést kontrolu nastavení podle níže uvedených údajů.
Změny v nastavení roku 2025 oproti roku 2024
V rámci aktualizace na uvedené vydání se provede ve všech firmách daného datového profilu nastavení parametrů výpočtu takto:
a) Číselník Svátky
- V agendě Mzdy spusťte:
- V dialogu Nastavení na kartě Další jsou nastaveny hodnoty (viz tabulka).
| DATUM | SVÁTEK |
|---|---|
| 01. 01. 2025 | Den obnovy samostatného českého státu |
| 18. 04. 2025 | Velký pátek |
| 21. 04. 2025 | Velikonoční pondělí |
| 01. 05. 2025 | Svátek práce |
| 08. 05. 2025 | Den vítězství |
| 05. 07. 2025 | Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje |
| 06. 07. 2025 | Den upálení mistra Jana Husa |
| 28. 09. 2025 | Den české státnosti |
| 28. 10. 2025 | Den vzniku samostatného československého státu |
| 17. 11. 2025 | Den boje za svobodu a demokracii a Mezinárodní den studentstva |
| 24. 12. 2025 | Štědrý den |
| 25. 12. 2025 | 1. svátek vánoční |
| 26. 12. 2025 | 2. svátek vánoční |
b) Nastavení Kalendáře
- V agendě Mzdy spusťte:
- V jednotlivých obdobích na kartě Obecné jsou nastaveny hodnoty (viz tabulka).
| OBDOBÍ | KALENDÁŘNÍ DNY | PRACOVNÍ DNY | SVÁTKY |
|---|---|---|---|
| 01 | 31 | 22 | 1 |
| 02 | 28 | 20 | 0 |
| 03 | 31 | 21 | 0 |
| 04 | 30 | 20 | 2 |
| 05 | 31 | 20 | 2 |
| 06 | 30 | 21 | 0 |
| 07 | 31 | 23 | 0 |
| 08 | 31 | 21 | 0 |
| 09 | 30 | 22 | 0 |
| 10 | 31 | 22 | 1 |
| 11 | 30 | 19 | 1 |
| 12 | 31 | 20 | 3 |
c) Hranice pro redukci průměrného hodinového výdělku
- V agendě Mzdy spusťte:
- Na kartě Zdravotní je nastavena nová výše redukčních hranic (RH) pro rok 2025, která činí: 271,60 Kč / 407,40 Kč / 814,80 Kč.
- Pro nemoci přecházející z prosince 2024 bude průměrný výdělek pro výpočet Náhrady při DPN od 1. 1. 2025 redukován automaticky. Principy zadání a výpočtu se nemění. Způsob zaokrouhlování je upraven v souladu s metodikou MPSV.
Více informací k Náhradě při DPN naleznete v dokumentu Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti.
d) Průměrná mzda
Nová výše průměrné mzdy činí 46 557 Kč (dialog Nastavení, karta Sociální, pole Průměrná mzda). Od nové výše průměrné mzdy se odvíjí další parametry pro výpočet mezd v roce 2025:
- Roční částka pro osvobození nepeněžních benefitů se zvýší na 23 278,5 Kč (navýšení o 1 295 Kč).
- Rozhodný příjem pro tzv. zaměstnání malého rozsahu se zvýšil na 4 500 Kč (zvýšení o 500 Kč).
- Výše maximálního vyměřovacího základu pro odvod sociálního pojištění u zaměstnanců na 2 234 736 Kč (navýšení o 124 320 Kč oproti roku 2024).
e) Sazby daně z příjmů
I pro rok 2025 je zákonem č. 349/2023 Sb. stanovena hranice použití sazby 23 % pro část základu daně přesahující 36násobek průměrné mzdy, tzn. pro rok 2025 od základu daně 1 676 052 Kč. Tomu odpovídá nastavení sazeb daně v dialogu Nastavení na kartě Daňové v tabulce Sazby daně z příjmu fyzických osob pro rok 2025. V případě zaměstnanců se vyšší sazba použije na příjmy přesahující 139 671 Kč měsíčně.
f) Měsíční limit pro srážku daně zvláštní sazbou
Očekává se, že měsíční limit pro srážku daně zvláštní sazbou u zaměstnanců s příjmy na základě DPP bez prohlášení k dani se bude odvozovat podle částky zakládající u zaměstnanců s příjmy z DPP u téhož zaměstnavatele účast na nemocenském pojištění, a to ve výši 25 % průměrné mzdy, tedy pro rok 2025 ve výši 11 500 Kč. Této změně odpovídá nastavení pole Základ srážkové daně v dialogu Nastavení na kartě Daňové od období 1 roku 2025.
g) Minimální mzda
Minimální mzda pro rok 2025 je stanovena nově na základě valorizačního mechanismu definovaného zákoníkem práce. Poprvé pro rok 2025 (také pro rok 2026) ho stanovuje jako násobek predikce průměrné mzdy pro rok 2025 a koeficientu stanoveného vládou a vyjadřujícího pro daný rok poměr minimální a průměrné mzdy. Minimální mzda pro rok 2025 pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin ve výši 20 800 Kč a hodinová minimální mzda 124,40 Kč byla vyhlášena ve sdělení 286/2024 Sb. (dialog Nastavení, karta Sociální, pole Minimální mzda).
h) Odpočet osob, kde plátcem ZP je i stát
Nařízením vlády č. 286/2024 Sb. se s účinností od 1. 1. 2025 zvyšuje vyměřovací základ pro pojistné hrazené státem u osoby, za kterou je plátcem stát, a to na 15 749 Kč. Zaměstnavatel, který splňuje podmínku zaměstnávání více jak 50 % osob se ZP, zadá tuto hodnotu v období 1/2025 v dialogu Nastavení, na kartě Zdravotní, v poli Odpočet osob, kde plátcem ZP je i stát.
i) Nové typy odpočtů pro evidenci příspěvků zaměstnanců na produkty spoření na stáří pro rok 2025 (také pro rok 2024)
V dialogu Nastavení na kartě Daňové v tabulce Nezdanitelné části základu daně, slev na dani a daňová zvýhodnění byl rozšířen přehled titulů pro evidenci příspěvku zaměstnance na produkty spoření na stáří:
- Odpočet – doplňkové penzijní spoření
- Odpočet – penzijní pojištění
- Odpočet – pojištění dlouhodobé péče
- Odpočet – dlouhodobý investiční produkt
Tyto odpočty jsou k dispozici k zadání výše příspěvků zaměstnance v rámci ročního zúčtování daně v dialogu Pracovník na kartě Rodina v tabulce Nezdanitelné části daně a slevy na dani pro roční zúčtování.
| SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY |
|---|
