Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2026 – I. část

vydání: 20251215 - verze: 14

Vážení uživatelé modulu Mzdy,

v návaznosti na legislativní změny platné od roku 2026 přinášíme přehled úprav, které budou postupně zapracovány do modulu Mzdy systému Vario. Doporučujeme věnovat pozornost již realizovaným změnám, které najdete v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20251215. Součástí tohoto vydání jsou také nové parametry pro výpočet mezd v roce 2026, jejichž nastavení popisujeme v dokumentu Mzdy – Nastavení roku 2026. Další novinky roku 2026 vám budeme přinášet postupně v dalších vydáních Varia.

K datu tohoto vydání nejsou známy některé parametry výpočtu mzdy pro rok 2026, např. výše stravného nebo hodinové sazby příspěvku na práci na dálku. Tyto hodnoty platné od roku 2026 budou postupně zapracovány do dalších vydáních Varia tak, jak budou dostupné.

Z výše uvedených důvodů a zejména pro intenzivní práce na přípravě modulu Mzdy na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je ve vydání 20251215 znemožněno vytváření mezd kromě záloh v Průvodci vytvořením mezd a znepřístupněn Výpočet mzdy v roce 2026. Tím není omezeno vytvoření a odeslání Oznámení žádosti o dávku v prvních lednových dnech roku 2026.

Obsah:

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) – základní informace a harmonogram

Od 1. 1. 2026 nabývá účinnosti legislativa k JMHZ; povinnost podávat JMHZ a provádět související e‑podání se uplatní od 1. 4. 2026. Za měsíce leden–březen 2026 se JMHZ podává dodatečně v období 1. 4. – 30. 6. 2026; povinnost hradit pojistné a zálohy na daň tím není dotčena. Podávání JMHZ probíhá elektronicky (SW, ePortál ČSSZ, datová schránka). Základní informace včetně harmonogramu najdete v článku Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), dále na ČSSZ (přehled, lhůty, evidence) a MPSV (postupy, legislativa).

Změny v plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP)

V souvislosti s lednovou novelou zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti došlo k legislativním změnám, které mohou ovlivnit způsob plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Změny se dotýkají zejména možnosti využití náhradního plnění, oznamovací povinnosti vůči Úřadu práce ČR, a výše finančních odvodů v případě, že povinný podíl není naplněn přímým zaměstnáváním. Nová pravidla mají za cíl motivovat zaměstnavatele k přímému zaměstnávání těchto osob. Současně byl omezen okruh dodavatelů, od kterých je možné čerpat tzv. náhradní plnění a snížen jejich limit pro poskytování náhradního plnění ve výši 14násobku průměrné mzdy za 1. až 3. čtvrtletí sledovaného roku za každého přepočteného OZP zaměstnance.

Ve Variu se nová úprava propisuje do tiskového formuláře ZPS (Změněná pracovní schopnost), který je v aktuálním vydání připraven pro výpočet odvodu podle nových pravidel a výše průměrné mzdy za 1. až 3. čtvrtletí roku 2025.

Srážky ze mzdy – Nahrazení právní úpravy normativních nákladů na bydlení úpravou normativního nájemného a energetického paušálu s možným dopadem do zpracování mezd za prosinec 2025

Hodnota normativních nákladů na bydlení, která je součástí výpočtu „nezabavitelné” částky pro účely exekuce, bude s přelomem roku nahrazena právní úpravou normativního nájemného a energetického paušálu stanoveného pro účely dávky státní sociální pomoci. Vládní návrh nařízení vlády s plánovanou účinností od 1. 1. 2026 upravuje i další parametry výpočtu založeného na souhrnu normativního nájemného, energetického paušálu a životního minima jednotlivce:

  • Nezabavitelná částka na osobu povinného bude činit namísto dvou třetin součtu vstupních částek 85 % součtu normativního nájemného, energetického paušálu a životního minima. 
  • U částky, nad kterou se zbytek čisté mzdy (po odečtení nezabavitelné částky) sráží bez omezení, se navrhuje namísto 1,5násobku při výpočtu použít 1,9násobek součtu relevantních částek. 
  • Princip platný pro rok 2025 je zobecněn tak, aby při výpočtu nezabavitelné částky a částky, nad kterou se zbytek čisté mzdy srazí bez omezení, byla použita částka životního minima jednotlivce, částka normativního nájemného a částka energetického paušálu ve výši k 1. lednu kalendářního roku, do kterého spadá termín výplaty mzdy. 
    To znamená uplatnění změn už pro výpočet srážek z mezd za období prosince 2025.

 Při výpočtu nezabavitelné částky a částky, nad kterou se zbytek čisté mzdy srazí bez omezení, se podle nové právní úpravy použije upravený postup a částky životního minima jednotlivce, normativního nájemného a energetického paušálu platné k 1. lednu toho kalendářního roku, do kterého spadá termín výplaty mzdy.

 Pro zpracování mezd za období prosince 2025 v lednu 2026 tedy již platí nová právní úprava.

Zrušení tzv. srážkové daně u příjmů fyzických osob – daňových nerezidentů, kteří jsou členy orgánů právnických osob

V souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele byl vyhlášen doprovodný zákon č. 360/2025 Sb., který postupně ruší tzv. srážkovou daň. Od roku 2026 se změna týká příjmů fyzických osob – daňových nerezidentů, kterým plynou příjmy z výkonu funkce člena orgánu právnické osoby se sídlem v České republice, např. jednatelů nebo členů představenstva. Cílem úpravy je zjednodušení daňového režimu, odstranění administrativní zátěže plátců i poplatníků a podpora konkurenceschopnosti českého podnikatelského prostředí.

 Současnou srážkovou daň ve výši 15 % nahradí standardní zálohová daň ve výši 15 a 23 %. Tito poplatníci budou moci učinit prohlášení poplatníka k dani a uplatnit slevu na poplatníka. 

 Ostatní změny týkající se zrušení institutu srážkové daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti budou realizovány pravděpodobně od roku 2027. 

 Tato legislativní úprava se do aktuálního vydání Varia propíše upozorněním na vztahy s nastavenou srážkovou daní.

 Pro zajištění správného zdanění příjmů této skupiny poplatníků je nutné zajistit uživatelem nový způsob zdanění nastavením zálohové daně v pracovním vztahu před zpracováním mezd za leden 2026.

Srážky ze mzdy – Změny v prioritě pohledávek v oblasti výživného 

Zákon 268/2025 Sb., který upravuje také Občanský soudní řád, přesouvá mezi prioritní pohledávky výživného odbavované z druhé třetiny zbytku čisté mzdy nově také postoupené pohledávky na výživné a pohledávky na úhradu úplaty za postupované pohledávky výživného v exekuci a v insolvenci.

 Problematika související s postoupenými pohledávkami výživného bude řešena v následujících vydáních Varia.

Povinnost zaměstnavatele přispívat na produkt spoření na stáří zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost Zákon 324/2025 Sb., který zavádí povinnost zaměstnavatelů přispívat zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie na určené produkty spoření na stáří.

  • Příspěvek se vztahuje jen na penzijní připojištění se státním příspěvkem nebo na doplňkové penzijní spoření.  

 Zaměstnavatel musí přispět ve výši 4 % z vyměřovacího základu za měsíc, pokud zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce ve 3. kategorii rizika v daném měsíci.  

 Před nástupem do rizikové práce musí zaměstnavatel informovat zaměstnance o jeho nároku na tento příspěvek a pokud rizikovou práci již vykonává, musí tuto informaci doručit nejpozději do poloviny ledna 2026.  

 Zaměstnanec, který chce příspěvek čerpat, musí zaměstnavateli písemně sdělit údaje pro platbu.

 Možnost evidovat příspěvky zaměstnavatele zaměstnancům vykonávajících rizikovou práci bude připravena v dalším vydání.

Změny ve zdravotním pojištění 

Změny v odvodu pojistného u pečujících rodičů

Od roku 2026 se mění podmínky u osob, za které zdravotní pojištění odvádí stát, tzv. státních pojištěnců. Změna se týká těch osob, které jsou do této kategorie zařazeny pouze na základě péče o děti. Podle § 7 odst. 1 písm. k) zákona č. 48/1997 Sb. ve znění od 1. 1. 2026 se omezuje tento okruh na ty zaměstnance, kteří osobně a řádně pečují nejméně o jedno dítě do věku 7 let při splnění dalších podmínek. Zrušena jsou u této kategorie pravidla o maximální stanovené délce pobytu dítěte ve školce nebo zákaz příjmů ze zaměstnání nebo samostatné výdělečné činnosti. Pro uplatnění nároku musí zaměstnanec své zdravotní pojišťovně nahlásit svůj trvající nárok, počkat na posouzení a potvrzení nároku pojišťovnou a následně předložit potvrzení zaměstnavateli.

 Aktuální vydání Varia na tuto změnu reaguje upozorněním se zobrazením zaměstnanců s nastavenou kategorií Plátce stát při provedení uzávěrky za období 12/2025 a 1/2025. 

Oznamovací povinnost u státních pojištěnců

Oznamovací povinnost zaměstnavatele ve vztahu ke státním pojištěncům se bude nově omezovat pouze na ženy na mateřské dovolené a osoby na rodičovské dovolené. Ostatní skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem již nebude nutné oznamovat.

Elektronické podání formulářů

Formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele a formulář Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele nebude možné podávat v papírové podobě, ale pouze elektronicky.

Rozšíření okruhu osob, které se ve zdravotním pojištění nepovažují za zaměstnance

Pro účely veřejného zdravotního pojištění se nově nepovažují za zaměstnance tyto osoby: 

  • Člen družstva, který vykonává pro družstvo práci za odměnu, pokud v kalendářním měsíci nedosáhl započitatelného příjmu, bez ohledu na existující pracovněprávní vztah k družstvu. V roce 2026 podléhá odvodu pojistného až částka 4 500 Kč a vyšší.
  • Člen společenství vlastníků jednotek, který vykonává práci pro společenství za odměnu, pokud v kalendářním měsíci nedosáhl v roce 2026 započitatelného příjmu alespoň 4 500 Kč. 

 Podpora pro správný odvod zdravotního pojištění pro dotčené okruhy osob bude připravena do lednového vydání Varia. 

SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY

Zákaznická podpora Vario