Tiskové výstupy agendy Personalistika

Agenda Personalistika má předdefinované následující tiskové formuláře, které můžete zobrazit volbou menu Soubor/Náhled nebo vytisknout volbou menu Soubor/Tisk.

Tiskové formuláře

Tiskové formuláře jsou řazeny dle četnosti použití (nejdříve jsou uvedeny často používané) a dále podle určitých oblastí (např. Nástup, Ukončení apod.).

 

Exekuční a ostatní srážky
Přehled údajů exekučních a ostatních srážek evidovaných na kartě Platby s přehledem roků, období a částek provedených srážek.
Personalistika
Přehled pracovníků v aktuální knize.
Hromadné oznámení
Tisk hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně. Čerpá údaje z karty Personální (dialogu Pracovník), z tabulky Oznámení. Zobrazí pro aktuální období agendy Mzdy záznamy podle zadaných parametrů od - do.
Nemocenské pojištění

Tiskne Oznámení o nástupu (skončení, opravu nebo změnu a hromadný sběr) k nemocenskému pojištění. Údaje pro hromadný sběr je možné exportovat do MS Excel nebo odesílat pomocí voleb průvodce Tiskový formulář elektronicky. Podrobný popis naleznete v dokumentu Nemocenské pojištění.

Osobní karta
Osobní karta pracovníka - základní osobní údaje, rodinní příslušníci, evidované platby a srážky, výchozí mzdové složky, odpočitatelné částky základu daně.
Potvrzení o zdanit příjmech
Potvrzení o zdanitelných příjmech za aktuální rok.
Zápočtový list
Zápočtový list – potvrzení o zaměstnání – po ukončení pracovního poměru. Přílohou je Přehled pracovních neschopností v předchozích 380 kalendářních dnech před ukončením PP. Předchozí pracovní neschopnosti můžete zadat v dialogu Pracovník na kartě Prac.poměry v tabulce Další údaje pod skupinou Předchozí neschopnosti. Další informace naleznete v tabulce níže.

 

Mínus ELDP
ELDP – roční

1. Tisk Evidenčního listu důchodového pojištění. V tiskových formulářích pro sociální správu se obvykle uvádí rodné číslo. Pokud není rodné číslo (RČ) přiděleno, např. cizinci, úřad může přidělit Evidenční číslo pojištěnce (EČP). Pokud nebude vyplněno RČ, vyplní se EČP (platí pouze pro tisk).
EČP lze zadat v dialogu "Pracovník" na kartě Personální po klepnutí na tlačítko Přihláška SP. Ze seznamu ve sloupci Typ vyberete volbu EČP a do pole Text zadáte přidělené EČP. Pole Od není třeba vyplňovat, při tisku se k němu nepřihlíží.

2. Údaje je možné exportovat pomocí voleb průvodce Tiskový formulář elektronicky:

  • Volba CheckBox - Zatržítko Export xml souboru vytvoří xml soubor, který lze odeslat přes portál jednotlivých institucí.
  • Volba CheckBox - Zatržítko Odeslat pomocí doplňku Elektronická podání otevře doplněk Elektronická podání, ve kterém je již xml soubor přiložen.
  • Volba CheckBox - Zatržítko Nová Zpráva do Datových schránek vytvoří novou zprávu do agendy Datové schránky a soubor xml se automaticky přidá na kartu Dokumenty. I když není v poli "Kontakt" doplněn údaj z agendy "Adresář", je v poli Schránka již vyplněno ID datové schránky pro ČSSZ.

 

Mínus Evidence
Další údaje Přehled dalších údajů z dialogu Pracovník, karta Prac.poměry, tabulka Další údaje a z karty Personální, tabulka Prohlášení, Plátce stát, Samoživitel, Statutární zástupce, Osoba se ZP a Osoba s TZP.
Po zadání názvu skupiny dalších údajů do parametru (např. Předchozí pracovní neschopnosti), se zobrazí přehled těchto údajů za jednotlivé pracovníky.
Personalistika Přehled pracovníků v aktuální knize.
Evidenční stav 

Při otevření tiskového formuláře se zobrazí dialog pro zadání data, ke kterému se má evidenční stav zobrazit. Podle vybraného data se v nabídce „Důvod vyřazení” nabídnou důvody, které jsou k tomuto datu aktuální. Bez zadání důvodu vyřazení se tisknou zaměstnanci v evidenčním stavu k zadanému datu.

Evidenční stav – od-do  Přehled evidovaných zaměstnanců v zadaném intervalu od - do. Členění na střediska a podle typu poměru.

Návrh tiskového formuláře Evidenční stav od - do umožňuje exportovat řádky do MS Excelu. Funkce je obecná a převádí pouze data z určitých sekcí formulářů. Pokud se vám nedaří exportovat všechny údaje, vypomozte si exportem do MS Wordu a potom údaje zkopírujte do MS Excelu.

 

Mínus Nástup
Dohoda o pracovní činnosti

Návod k vyplnění dialogu Možnosti dohody o pracovní činnosti před tiskem formuláře "Dohoda o pracovní činnosti" naleznete v dokumentu Tiskový formulář Dohoda o pracovní činnosti.

Dohoda o provedení práce

Návod k vyplnění dialogu Možnosti dohody o provedení práce před tiskem formuláře "Dohoda o provedení práce" naleznete v dokumentu Tiskový formulář Dohoda o provedení práce.

Mzdový výměr

Po zadání údajů v agendě Personalistika se zobrazí údaje o zaměstnanci. V poli Pracovní poměr je přednastaven první pracovní poměr, který trvá. V případě, že zaměstnanec má více pracovních poměrů, vyberte ComboBox - Nabídka z roletového menu ten, pro který chcete mzdový výměr tisknout. Doplňte pole Částka a pole Pohyblivá částka. Potom klikněte na modrý identifikátor bod 3 a bod 4. Údaje v okénku s textem lze měnit dle potřeb zaměstnavatele.

  • Textové pole s adresou "naší firmy" lze editovat. Po úpravě se změněný text uloží (pouze v tomto dialogu, ne v dialogu Naše firma). Pod adresou zaměstnavatele naleznete tlačítko Aktualizovat adresu naší firmy. Jestliže něco zkazíte, slouží pro rychlé načtení původních údajů z dialogu Naše firma.

Dialog tiskového formuláře Možnosti mzdového výměru

Pracovní smlouva Jedná se o obecnou pracovní smlouvu, kterou si můžete, po kliknutí na jednotlivé odstavce v polích, změnit. Po zadání údajů do Varia lze pro zaměstnance vytisknout pracovní smlouvu. V poli Pracovní poměr ComboBox - Nabídka vyberete (změníte) pracovní poměr zaměstnance, ostatní údaje se vloží z již zadaných údajů ve Variu.
  • Textové pole s adresou "naší firmy" lze editovat. Po úpravě se změněný text uloží (pouze v tomto dialogu, ne v dialogu Naše firma). Pod adresou zaměstnavatele naleznete tlačítko Aktualizovat adresu naší firmy. Jestliže něco zkazíte, slouží pro rychlé načtení původních údajů z dialogu Naše firma.

Modrý identifikátor:
V bodě 6 – je-li pracovní poměr na dobu určitou, uživatel si ručně doplní datum Do.

V bodě 7 – Mzda – označíte-li „Mzda je stanovena samostatným mzdovým výměrem“ a pak kliknete na Upravit mzdový výměr, dostanete se přímo na tiskový formulář "Mzdový výměr", který po dokončení "Pracovní smlouvy" vytisknete dohromady <Viz Tiskový formulář Mzdový výměr>.

V bodě 8 – vyberte, zda bude mzda vyplacena na účet nebo v hotovosti. Budete-li chtít uvést číslo účtu do pracovní smlouvy, je třeba vložit za "bankovní účet zaměstnance" příkaz <<VlozitCisloUctu>> a do pole Číslo účtu číslo účtu vyplnit.

Při tisku další pracovní smlouvy lze pro opětovný výběr kliknout na Obnovit výchozí. Po zobrazení Pracovní smlouvy lze tuto pracovní smlouvu převést do MS Word a "Uložit jako" do vytvořené složky. Na kartě Dokumenty po kliknutí na Nový lze zadat název "Pracovní smlouva" a vytvořit buď →Odkaz na tuto pracovní smlouvu, nebo →Dokument OLE s ikonou MS Word.
Dialog tiskového formuláře Možnosti pracovní smlouvy
Hromadné oznámení Tisk hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně. Čerpá údaje z karty Personální (dialogu Pracovník), z tabulky Oznámení. Zobrazí pro aktuální období agendy Mzdy záznamy podle zadaných parametrů od – do.
Nemocenské pojištění

Tiskne "Oznámení" o nástupu (skončení, opravu nebo změnu a hromadný sběr) k nemocenskému pojištění. Údaje pro hromadný sběr je možné exportovat do MS Excel nebo odesílat pomocí voleb průvodce Tiskový formulář elektronicky. Podrobný popis naleznete v dokumentu Nemocenské pojištění.

Osobní karta Osobní karta pracovníka – základní osobní údaje, rodinní příslušníci, evidované platby a srážky, výchozí mzdové složky, odpočitatelné částky základu daně.
Nástupy  Přehled nástupů do pracovního poměru za zadané období.

 

Mínus Potvrzení příjmu
Potvrzení o zdanit. příjmech Potvrzení o zdanitelných příjmech za aktuální rok.
Potvrzení o zdanit. příjmech – DPP Do potvrzení se zahrnují příjmy a srážková daň z těchto příjmů z poměrů DPP ve zvoleném roce.
Potvrzení o zdanit. příjmech – srážková daň Slouží pro potvrzení příjmů, z nichž je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby daně u zaměstnanců, kteří neučinili prohlášení k dani. Potvrzení vydává zaměstnavatel na žádost zaměstnance pro účely zahrnutí těchto příjmů plynoucích podle § 6 zákona do dílčího základu daně v rámci daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob.
Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro přiznání k dani Tiskový formulář dle doporučeného vzoru pro tisk Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění pro účely podání přiznání k dani z příjmu fyzických osob. Tiskový formulář čerpá údaje z dialogu Pracovník z karty Rodina z tabulek rodinných příslušníků a tabulky Slevy na dani a daňová zvýhodnění pro roční zúčtování.
Potvrzení o příjmu – soud Tiskový formulář se spouští pouze v zobrazení Pracovníci a poměry. Umožnuje tisknout údaje o příjmu (požadované zpravidla k soudnímu jednání) za volitelná období a rok, maximálně za 12 po sobě jdoucích měsíců. Jestliže jsou údaje požadované za různé roky, je třeba vytisknout každý rok zvlášť. Údaje jsou rozčleněné do řádků dle vzoru zasílaného soudem. Rozsah tisku je nastaven na:
Radio button - Přepínač Aktuální záznam.
Potvrzení o příjmu – čtvrtletí Potvrzení o čistém příjmu a dávkách nemocenského pojištění za zvolený rok a období. Tiskne se za zvolené období a dvě předcházející.
Potvrzení o příjmu – čtvrtletí – souhrn Formulář je obdobou tiskového formuláře Potvrzení o příjmu – roční – souhrn, ale je upraven pro výběr čtvrtletí a roku. Slouží jako podklad pro vyplnění „Žádosti o přídavek na dítě”, která se předkládá čtvrtletně. Pro žádost přídavku na dané čtvrtletí se potvrzují příjmy za předcházející čtvrtletí v členění na jednotlivé měsíce.
Potvrzení o příjmu – roční  Potvrzení o čistém příjmu a dávkách nemocenského pojištění za zvolený rok.
Potvrzení o příjmu – roční – souhrn   Formulář umožňuje tisknout více zaměstnanců na stránku (na rozdíl od Potvrzení o příjmu – roční, kde je každý zaměstnanec na nové stránce).
Formulář se tiskne za zvolený rok a je podkladem pro vyplnění originálního formuláře Doklad o výši ročního příjmu, který slouží jako příloha k žádosti o přídavek na dítě. Rozhodným obdobím, za které se zjišťuje příjem pro nárok na dávku Přídavek na dítě v období od 1. října 2009 do 30. září 2010, je rok 2008, od 1. října 2010 do 30. září 2011 je rok 2009 atd.
Při tisku si uživatel v dialogu Možnosti může zvolit, zda chce tisknout formulář Se zúčtováním daně nebo Bez zúčtování daně. Formulář lze tisknout na Aktuální záznam, Všechny zobrazené záznamy nebo Bez omezení.
Potvrzení o příjmu – vedlejší činnost  Potvrzení o době trvání zaměstnání, o výši vyměřovacích základů pro sociální pojištění pro účely posouzení vedlejší samostatné výdělečné činnosti. Tiskne se za zvolený rok.

 

Mínus Ukončení
Exekuční a ostatní srážky Přehled údajů exekučních a ostatních srážek evidovaných na kartě Platby s přehledem roků, období a částek provedených srážek.
Hromadné oznámení Tisk hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně. Čerpá údaje z karty Personální (dialogu Pracovník), z tabulky Oznámení. Zobrazí pro aktuální období agendy Mzdy záznamy podle zadaných parametrů od – do.
Nemocenské pojištění Tiskne Oznámení o nástupu (skončení, opravu nebo změnu a hromadný sběr) k nemocenskému pojištění. Údaje je možné exportovat do doplňku Elektronická podání a pro hromadný sběr také do MS Excel. Podrobný popis naleznete v dokumentu Nemocenské pojištění.
Potvrzení – vyplacení odstupného Tiskne požadované údaje ovlivňující výplatu hmotného zabezpečení v nezaměstnanosti, a to na předepsaném tiskopise z Úřadu práce.
Potvrzení o zdanit. příjmech Potvrzení o zdanitelných příjmech za aktuální rok.
Potvrzení o zdanit. příjmech – DPP Do potvrzení se zahrnují příjmy a srážková daň z těchto příjmů z poměrů DPP ve zvoleném roce.
Zápočtový list 

Zápočtový list - potvrzení o zaměstnání - po ukončení pracovního poměru. Přílohou je Přehled pracovních neschopností v předchozích 380 kalendářních dnech před ukončením PP. Předchozí pracovní neschopnosti můžete zadat v dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry v tabulce Další údaje pod skupinou Předchozí neschopnosti.

  • V průvodci tiskem formuláře Zápočtový list zadáte informaci o ukončení pracovního poměru z důvodu porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem (vyberete Ano nebo Ne) a na formulář Zápočtový list se v oddíle I. Údaje o zaměstnání tiskne věta: Pracovní vztah byl / nebyl zaměstnavatelem skončen z důvodu porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem, kde slova byl / nebyl budou proškrtnuta dle volby uživatele v průvodci tiskem. Dále byl přidán výchozí údaj do pole Dosažená kvalifikace nesleduje se, tzn. pokud není žádný údaj vyplněn na kartě Prac.poměry v dialogu Další údaje pod typem Dosažená kvalifikace.
  • Pro oddíl II. je v průvodci tiskem uvedeného formuláře možnost vybrat, zda bylo vyplaceno odstupné a pokud ano, tak se dá doplnit násobek průměrného měsíčního výdělku.
  • V oddíle III. se tisknou pouze nesplacené Srážky.
  • Pro Přílohu k Zápočtovému listu – Přehled pracovní neschopnosti je v průvodci tiskem přidán odstavec Další sdělení.
Zápočtový list – potvrzení výdělku 

Potvrzení o průměrném výdělku vydávané na žádost zaměstnance při ukončení zaměstnání. Tento formulář je určen pro úřad práce a slouží jako Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti dle § 313 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Nahrazuje dosud užívaný (stejnojmenný) tiskový formulář.

Postup vyplnění:

1. Ukončete Pracovní poměr k požadovanému datu a spusťte tisk na Radio button - Přepínač Aktuální záznam.

Dialog Možnosti zápočtového listu – potvrzení

2. Vyplňte pole Oprávněná osoba, funkce (tzn. osobu, která je oprávněná podepisovat tento formulář. Při zadání bude tento údaj uložen a bude se nabízet při dalších zpracováních a ve všech firmách).

3. V dialogu Doba důchodového pojištění se dotáhne datum zaměstnání od/do. Na uživateli je, aby vyplnil dobu důchodového pojištění do polí Datum od a Datum do dle skutečnosti.

4. V dialogu Výpočet průměrného výdělku se doplní údaje z vytvořených mezd. V případě, že zaměstnanec skončil pracovní poměr např. ve zkušební době, je třeba ručně doplnit Pravděpodobný průměr a zatrhnout, že se jedná o pravděpodobný průměr. Případně doplnit, zda zaměstnanec uplatňuje Slevu na dani dle §35ba (POZOR! Slevy na dani se nenačtou automaticky, pokud není na měsíc, v němž končí prac. poměr, vytvořena mzda).

5. V dialogu Vyberte důvod ukončení zaměstnání zatrhněte příslušné pole. Nebude-li žádné pole zatržené, na formuláři se zobrazí, že zaměstnání Nebylo skončeno... z některého z níže uvedených důvodů.

Ukončení  Přehled ukončení pracovního poměru za zadané období.

 

Mínus Výkazy
Výpočet daně z příjmu Rekapituluje výpočet ročního zúčtování daně z příjmu a daňových zvýhodnění za zvolený rok.
Přehled souhrnných údajů – cizinci Zobrazuje Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů jako podklad přílohy č. 2 tiskopisu Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků za zvolený rok.
Potvrzení – neuplatňuje daňové zvýhodnění Potvrzení, že zaměstnanec u zaměstnavatele neuplatňuje daňové zvýhodnění na děti.
Po zadání jména, příjmení a rodného čísla dítěte na kartě Rodina lze vytisknout Potvrzení – neuplatňuje daňové zvýhodnění.
1. Ze seznamu dětí vyberte jména dětí, pro které chcete toto potvrzení vytisknout.
2. Zadejte datum, od něhož zaměstnanec neuplatňuje daňové zvýhodnění.
3. Doplňte místo vystavení dokumentu.
Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků o daňovém zvýhodnění Tiskový formulář je určen plátcům daně od zdaňovacího období 2015 pro účely potvrzení v souvislosti s prokazováním nároku na daňové zvýhodnění za okolností, že dítě (děti) v rámci jedné společně hospodařící domácnosti vyživuje více poplatníků.
Detailní popis formuláře naleznete v dokumentu Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků o daňovém zvýhodnění Externí odkaz. Podrobné informace k daňovému zvýhodnění publikujeme v článku Zvýšení daňového zvýhodnění na druhé a další dítě od roku 2015 Externí odkaz.
Příslušnost ke ZP Přehled příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, současné i předchozí. Údaje čerpá z karty Personální dialogu Pracovník a tabulky Historie ZP.
Předstihové řízení Přehled pracovníků s nárokem na starobní důchod v zadaném období.
Dosažení max VZ – SP Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů, z nichž bylo sráženo pojistné na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti.
Dosažení max.VZ – ZP Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů, z nichž bylo sráženo pojistné na zdravotní pojištění.

 

Související dokumenty