Mzdy – Nastavení roku 2026
vydání: 20251215 - verze: 14
Vážení uživatelé modulu Mzdy,
v souvislosti s nadcházejícím novým rokem 2026 jsme vydali aktualizaci systému Vario, která zajistí zejména nastavení parametrů pro výpočet mzdy v roce 2026 a zároveň reaguje na schválené legislativní změny v oblasti zpracování mezd.
- Podrobný popis k provedeným změnám naleznete v článku Mzdy – Změny ve mzdách v roce 2026 – I. část, nepřehlédněte novinky v pravidelném měsíčníku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20251215.
K datu tohoto vydání nejsou známy některé parametry výpočtu mzdy pro rok 2026, např. výše stravného nebo hodinové sazby příspěvku na práci na dálku. Tyto hodnoty platné od roku 2026 budou postupně zapracovány do dalších vydáních Varia tak, jak budou dostupné.
Z výše uvedených důvodů a zejména pro intenzivní práce na přípravě modulu Mzdy na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je ve vydání 20251215 znemožněno vytváření mezd kromě záloh v Průvodci vytvořením mezd a znepřístupněn Výpočet mzdy v roce 2026. Tím není omezeno vytvoření a odeslání Oznámení žádosti o dávku v prvních lednových dnech roku 2026.
Věnujte, prosíme, zvýšenou pozornost dále popsaným doporučením.
Pro kompletní nastavení modulu Mzdy pro rok 2026 a vzhledem k legislativním změnám, je nutné provést následující činnosti:
1. Aktualizace Varia na toto vydání.
2. Uzávěrka období (pouze, pokud jsou již zpracované mzdy za období 12 roku 2025).
3. Roční uzávěrka dovolené (pouze, pokud jsou již zpracované mzdy za období 12 roku 2025).
5. Aktualizace Varia na další vydání, která budou k dispozici do konce roku 2025 a v průběhu ledna 2026.
1. Aktualizace softwaru Vario
- Aktualizujte nejpozději před zpracováním mezd za leden 2026. Pokud zpracováváte exekuční srážky z mezd, aktualizujte již před zpracováním mezd za prosinec 2025.
- Všechny výpočty mezd pro rok 2026 provádějte na aktualizovaném vydání Varia!
- Roční uzávěrku dovolené spusťte až po aktualizaci na toto vydání s nastavením roku 2026.
- Stáhněte si aktuální vydání Vario (vydání 20251215 nebo vyšší).
- Nainstalujte toto vydání na všechny počítače ve firmě (popis, jak aktualizovat).
- Provedená nastavení tohoto vydání jsou popsána dále pod bodem 4. Kontrola nastavení.
2. Uzávěrka období
- V období 12/2025 po zpracování mezd za prosinec spusťte z agendy Mzdy:
- Se zapnutou funkcí Kontrolovat dovolenou proveďte vypořádání nároků na dovolenou.
- Zatržením volby „Kontrolovat dovolenou” zpřístupníte také volbu Nastavit hromadně a nároky na dovolenou u pracovních vztahů, které nemají nastaven nárok na dovolenou nebo jejich nárok není aktuální, můžete po kontrole provést hromadně.
- V posledním kroku průvodce uzávěrkou proveďte uzávěrku období, která zajistí výpočet průměrů pro pracovněprávní účely pro 1. čtvrtletí roku 2026.
- Po provedení uzávěrky nebo zavření dialogu tlačítkem Storno se mohou zobrazit upozornění a doporučení, která reagují na legislativní změny
- v oblasti zdanění u příjmů fyzických osob – daňových nerezidentů, kteří jsou členy orgánů právnických osob, u kterých se od roku 2026 srážková daň nahrazuje zálohovou
- v oblasti odvodu zdravotního pojištění u osob v kategorii státní pojištěnců z titulu peče o dvě a více dětí až do 15 let věku.
3. Roční uzávěrka dovolené
- V období 12/2025 po zpracování mezd za prosinec spusťte z agendy Mzdy:
- Podle postupu na kartě Vypořádání proveďte potřebné úkony na kartách Nároky aktuálního roku, Nenastavené a rozdílné nároky, Neomluvená absence a Přečerpaný nárok.
- Přepněte se na kartu Roční uzávěrka. Nastavte parametry pro vytvoření nových a dříve vytvořených nároků. Můžete využít možnosti převést nevyčerpané nároky vztahů ukončených k 31.12. do navazujícího pracovního vztahu. Klepnutím na tlačítko Provedení roční uzávěrky se nastaví nároky na dovolenou pro rok 2026.
- Nastavení nároku na dovolenou zkontrolujete na kartě Nároky nového roku. Poklepáním ve sloupci Pracovní poměr otevřete detail nároku dovolené.
- Doporučujeme revizi hodnot zadaných do individuálního nároku u jednotlivých pracovních poměrů. Oprávněné zvýšené nároky přičtěte k základnímu nároku a celkový nový nárok pracovního poměru zadejte do pole Základní roční výměra v týdnech nebo jeho částech v dialogu Nárok na dovolenou pracovního vztahu. Hodnotu v poli Individuální úprava v tom případě vynulujte.
- Nastavení nároků na dovolenou u pracovních poměrů, které začínají v roce 2026, proveďte až po vytvoření mezd v období 1/2026 (v dialogu Mzda na kartě Obecné klepněte na tlačítko
Dovolená).
Více informací o roční uzávěrce dovolené roku 2025 naleznete v článku nápovědy Dovolená od roku 2021.
4. Kontrola nastavení
Doporučujeme provést kontrolu nastavení podle níže uvedených údajů.
Změny v nastavení roku 2026 oproti roku 2025
V rámci aktualizace na uvedené vydání se provede ve všech firmách daného datového profilu nastavení parametrů výpočtu takto:
a) Číselník Svátky
- V agendě Mzdy spusťte:
- V dialogu Nastavení na kartě Další jsou nastaveny hodnoty (viz tabulka).
| DATUM | SVÁTEK |
|---|---|
| 01. 01. 2026 | Den obnovy samostatného českého státu |
| 03. 04. 2026 | Velký pátek |
| 06. 04. 2026 | Velikonoční pondělí |
| 01. 05. 2026 | Svátek práce |
| 08. 05. 2026 | Den vítězství |
| 05. 07. 2026 | Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje |
| 06. 07. 2026 | Den upálení mistra Jana Husa |
| 28. 09. 2026 | Den české státnosti |
| 28. 10. 2026 | Den vzniku samostatného československého státu |
| 17. 11. 2026 | Den boje za svobodu a demokracii a Mezinárodní den studentstva |
| 24. 12. 2026 | Štědrý den |
| 25. 12. 2026 | 1. svátek vánoční |
| 26. 12. 2026 | 2. svátek vánoční |
b) Nastavení Kalendáře
- V agendě Mzdy spusťte:
- V jednotlivých obdobích na kartě Obecné jsou nastaveny hodnoty (viz tabulka).
| OBDOBÍ | KALENDÁŘNÍ DNY | PRACOVNÍ DNY | SVÁTKY |
|---|---|---|---|
| 01 | 31 | 21(22) | 1 |
| 02 | 28 | 20 | 0 |
| 03 | 31 | 22 | 0 |
| 04 | 30 | 20(22) | 2 |
| 05 | 31 | 19(21) | 2 |
| 06 | 30 | 22 | 0 |
| 07 | 31 | 22(23) | 1 |
| 08 | 31 | 21 | 0 |
| 09 | 30 | 21(22) | 1 |
| 10 | 31 | 21(22) | 1 |
| 11 | 30 | 20(21) | 1 |
| 12 | 31 | 21(23) | 2 |
c) Hranice pro redukci průměrného hodinového výdělku
- V agendě Mzdy spusťte:
- Na kartě Zdravotní je nastavena nová výše redukčních hranic (RH) pro rok 2026, která činí: 285,78 Kč / 428,58 Kč / 856,98 Kč.
- Pro nemoci přecházející z prosince 2025 bude průměrný výdělek pro výpočet Náhrady při DPN od 1. 1. 2026 redukován automaticky. Principy zadání a výpočtu se nemění. Způsob zaokrouhlování je upraven v souladu s metodikou MPSV.
Více informací k Náhradě při DPN naleznete v dokumentu Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti.
d) Průměrná mzda
Nová výše průměrné mzdy činí 48 967 Kč (dialog Nastavení, karta Sociální, pole Průměrná mzda). Od nové výše průměrné mzdy se odvíjí další parametry pro výpočet mezd v roce 2026:
- Roční částka pro osvobození ostatních nepeněžních benefitů se zvýší na 24 483,50 Kč (navýšení o 1 205 Kč).
- Roční částka pro osvobození nepeněžních benefitů na zdravotní účely se zvýší na 48 967 Kč.
- Rozhodný příjem pro tzv. zaměstnání malého rozsahu je 4 500 Kč.
- Výše maximálního vyměřovacího základu pro odvod sociálního pojištění u zaměstnanců se zvýšil na 2 350 416 Kč (navýšení o 115 680 Kč oproti roku 2025).
e) Sazby daně z příjmů
I pro rok 2026 je zákonem č. 349/2023 Sb. stanovena hranice použití sazby 23 % pro část základu daně přesahující 36násobek průměrné mzdy, tzn. pro rok 2026 od základu daně 1 762 812 Kč. Tomu odpovídá nastavení sazeb daně v dialogu Nastavení na kartě Daňové v tabulce Sazby daně z příjmu fyzických osob pro rok 2026. V případě zaměstnanců se vyšší sazba použije na příjmy přesahující 146 901 Kč měsíčně.
f) Měsíční limit pro srážku daně zvláštní sazbou
Očekává se, že měsíční limit pro srážku daně zvláštní sazbou u zaměstnanců s příjmy na základě DPP bez prohlášení k dani se bude odvozovat podle částky zakládající u zaměstnanců s příjmy z DPP u téhož zaměstnavatele účast na nemocenském pojištění, a to ve výši 25 % průměrné mzdy, tedy pro rok 2026 ve výši 12 000 Kč. Této změně odpovídá nastavení pole Základ srážkové daně v dialogu Nastavení na kartě Daňové od období 1 roku 2026.
g) Minimální mzda
Minimální mzda pro rok 2026 je stanovena na základě valorizačního mechanismu definovaného zákoníkem práce (§ 111 ZP), který vychází z predikce průměrné mzdy a vládou stanoveného koeficientu. Pro rok 2026 byla vyhlášena měsíční minimální mzda 22 400 Kč a hodinová sazba 134,40 Kč (sdělením MPSV č. 356/2025 Sb., viz dialog Nastavení, karta Sociální, pole Minimální mzda).
h) Odpočet osob, kde plátcem ZP je i stát
Nařízením vlády č. 357/2025 Sb. se s účinností od 1. 1. 2026 zvyšuje vyměřovací základ pro pojistné hrazené státem u osob, za které je plátcem stát, na 16 206 Kč. Zaměstnavatel, který splňuje podmínku zaměstnávání více než 50 % osob se zdravotním postižením, zadá tuto hodnotu v období 1/2026 v dialogu Nastavení, na kartě Zdravotní, v poli Odpočet osob, kde plátcem ZP je i stát.
i) Souhrn normativního nájemného a energetického paušálu
Novou právní úpravou je částka normativních nákladů na bydlení používaná pro výpočet nezabavitelné částky pro výpočet srážek ze mzdy nahrazena částkami normativního nájemného a energetickým paušálem stanovenými pro účely dávky státní sociální pomoci. V dialogu Nastavení pro období roku 2026 se tato změna promítne na kartě Sociální v podobě pole Souhrn normativního nájemného a energetického paušálu a hodnotou 10 699 Kč. Tato částka bude nastavena také pro období 12 roku 2025. Hodnoty Souhrnu normativního nájemného a energetického paušálu pro období roku 2026 budou aktualizovány v dalším vydání Varia po vyhlášení jejich výše platné pro rok 2026 Ministerstvem práce a sociálních věcí.
Při výpočtu nezabavitelné částky a částky, nad kterou se zbytek čisté mzdy srazí bez omezení, mají být použity podle nové úpravy částky životního minima jednotlivce, normativního nájemného a energetického paušálu ve výši platné k 1. lednu kalendářního roku, do kterého spadá termín výplaty mzdy.
Nové nastavení tedy platí již pro výpočet srážek z mezd za období prosince 2025 v lednu 2026.
