Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20260624

vydání: 20260624 - verze: 14

Vážení uživatelé modulu Mzdy,

červnová aktualizace Varia je tady a my vám přinášíme souhrn toho, co vás čeká. Přečtěte si o nejnovějších funkcích a zlepšeních, které jsme pro vás připravili.

Aby vám Vario sloužilo co nejlépe, doporučujeme pracovat s jeho nejnovější verzí.
Pokud byste k aktualizaci potřebovali pomoc nebo měli dotazy, rádi vám poradíme.
Děkujeme za vaši přízeň.
Tým Vario

Obsah:

Novinky a změny

Legislativní změny v JMHZ od 1. 7. 2026 – Předregistrace zaměstnance

Od července 2026 se v oblasti Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele mění režim registrace českých zaměstnanců. Ke dni 1. 7. 2026 nabude účinnosti právní úprava (§ 19 zákona o JMHZ), podle které je zaměstnavatel povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce. Tento postup byl dříve povinný pouze u zaměstnanců ze zahraničí. Registraci bude možné provést nejdříve 8 dní před předpokládaným dnem nástupu.

Možnosti předběžného přihlášení zaměstnance s českým občanstvím:

  1. „kompletní” přihlášení do evidence zaměstnanců před tím, než zaměstnanec začne vykonávat svoji práci. Zaměstnavatel přihlásí svého zaměstnance do evidence zaměstnanců v plném rozsahu povinných údajů prostřednictvím podání Registrace zaměstnance akcí 1 – Nástup do zaměstnání, a to nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, maximálně 8 kalendářních dní před datem nástupu do zaměstnání.

 

Nebo

  1. „předregistrace”, kdy zaměstnavatel provede částečné předběžné přihlášení zaměstnance s uvedením užší sady údajů před nástupem zaměstnance k výkonu práce.

Povinnými údaji pro předregistraci jsou:

  • jméno,
  • příjmení,
  • rodné příjmení,
  • rodné číslo,
  • místo narození,
  • státní občanství zaměstnance,
  • předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání,
  • variabilní symbol zaměstnavatele.

Předregistrace se provádí v tiskovém formuláři Registrace zaměstnance nově přidanou akcí 9 – Předregistrace zaměstnance - Předpokládaný nástup a následným podáním Předregistrace zaměstnance.
Datum předpokládaného nástupu se zadává v dialogu Pracovní poměr do pole Předpokl. nástup.

Ostatní povinné údaje pro dokončení přihlášení do evidence zaměstnanců, které nebyly součástí předregistrace, je pak zaměstnavatel povinen sdělit do 8 kalendářních dní ode dne skutečného nástupu zaměstnance do zaměstnání po zadání skutečného data nástupu do zaměstnání do pole Datum nástupu v dialogu Pracovní poměrakcí 1 – Nástup do zaměstnání akcí 1 – Nástup do zaměstnání v tiskovém formuláři Registrace zaměstnance a následným podáním Registrace zaměstnance.

Předregistrace se provádí pro každého zaměstnance a jeho zaměstnání zvlášť.

Pokud zaměstnanec do 8 dnů od tohoto předpokládaného dne nástupu nenastoupil, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost (nenastoupení zaměstnance) nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce, a to:

  • zatržením pole Zaměstnanec nenastoupil v dialogu Pracovní poměr
  • akcí 10 – Předregistrace zaměstnance - Oznámení o nenastoupení v tiskovém formuláři Registrace zaměstnance, pokud byl zaměstnanec předregistrován akcí 9 – Předregistrace zaměstnance - Předpokládaný nástup, a následným podáním Předregistrace zaměstnance.
  • akcí 8 – Storno zaměstnání v tiskovém formuláři Registrace zaměstnance, pokud bylo provedeno i přihlášení zaměstnance akcí 1 – Nástup do zaměstnání, a následným podáním Registrace zaměstnance.

Rozšíření tiskového formuláře Registrace zaměstnance pro předregistraci zaměstnance

Pro volbu předběžného přihlášení předregistrací nově nastupujících zaměstnanců byl upraven stávající tiskový formulář Registrace zaměstnance.

Byly provedeny tyto úpravy:

  • Umožněno odeslání oznámení nástupu do zaměstnání akcí 1 – Nástup do zaměstnání až 8 dní před předpokládaným nástupem.
  • Pro předregistraci jsou připraveny nové akce:
    • 9 – Předregistrace zaměstnance – Předpokládaný nástup
    • 10 – Předregistrace zaměstnance – Oznámení o nenastoupení
  • Pro načtené údaje akcí 9 a 10 je připravena nová tabulka načtených údajů a jejich validace.
  • Pro akce 9 a 10 je připraven nový tiskový výstup Předregistrace zaměstnance.
  • Pro pohodlnější a přehlednější podání akcí 1, 2, 9 a 10 přibyla volba Zahrnout pouze pracovní vztahy v zákonných lhůtách.

Při zatržení volby Zahrnout pouze pracovní vztahy v zákonných lhůtách se při načtení zahrnou do výběru PPV pro vybranou akci jen PPV s daty nástupu, předpokládaného nástupu nebo ukončení spadajícími do zákonné lhůty 8 dní před termínem nebo po něm.

  • Akce 1 – Zahrnou se PPV s datem nástupu spadajícím do intervalu 8 dní před a 8 dní po datu vyplnění v úvodním dialogu.
  • Akce 2 – Zahrnou se PPV s datem skončení spadajícím do intervalu 8 dní před datem vyplnění v úvodním dialogu.
  • Akce 9 – Zahrnou se PPV s datem předpokládaného nástupu spadajícím do intervalu od data vyplnění do 8 dní po datu vyplnění v úvodním dialogu.
  • Akce 10 – Zahrnou se PPV s datem předpokládaného nástupu spadajícím do intervalu 8 dní před a 8 dní po datu vyplnění v úvodním dialogu.

Bez zatržené volby se zahrnují všechny PPV vyhovující dřívějším obvyklým podmínkám. Nadbytečné záznamy je možné odstranit.

Volba pro zahrnutí pouze pracovních vztahů v zákonných lhůtách a nové typy akcí pro předregistraci zaměstnance ve formuláři Registrace zaměstnance. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Volba pro zahrnutí pouze pracovních vztahů v zákonných lhůtách a nové typy akcí pro předregistraci zaměstnance ve formuláři Registrace zaměstnance. Snímek obrazovky je ilustrační.

 

  • Z načtených údajů pro akce 9 a 10 je možné vytvořit XML soubor pro e-podání Předregistrace zaměstnance pro službu PREZEC.

E-podáním Předregistrace zaměstnance je do registru zaměstnanců ČSSZ odesílán XML soubor se zúženou sadou údajů pro předregistraci zaměstnance službou PREZEC. Pro zákazníky s licencovaným přístupem umožňuje vytvořit XML soubor pro odeslání přes doplněk Elektronická podání nebo doplněk Datové schránky. Ulehčuje tak splnění nové povinnosti vůči ČSSZ v souvislosti s povinnou předregistrací zaměstnanců.

Na ePortálu ČSSZ lze také vyplnit formulář předregistrace ručně nebo nahrát XML ve službě Podání nahráním dat z účetního systému bez možnosti editace dat.

Stav podání (Přijato / Odmítnuto) by měl být zaměstnavateli dostupný v sekci Moje podání ePortálu ČSSZ. V případě odeslání doplňkem Elektronická podání také v tomto doplňku.

Nové e-podání Předregistrace zaměstnance – Nový typ podání v doplňku Elektronická podání

Do doplňku Elektronická podání byl přidán nový typ podání Předregistrace zaměstnance. Je určen pro odeslání XML souboru s údaji předregistrace prostřednictvím portálu APEP/VREP České správy sociálního zabezpečení.

Odeslání podání je umožněno uživatelům s licencí Elektronické JMHZ z tiskového formuláře Registrace zaměstnance nebo přímo z doplňku Elektronická podání.

Před prvním odesláním podání Registrace zaměstnance doplňkem Elektronická podání je nutné provést nastavení nového typu podání Registrace zaměstnance dle článku Karta VREP (Nastavení služby na kartě VREP).

Nová možnost otevření přehledu podání JMHZ z agendy Mzdy

V nástrojích agendy Mzdy přibyla volba JMHZ – Přehled podání. Výběrem této funkce otevřete dialog JMHZ – přehled podání, který slouží ke správě a odeslání jednotlivých podání. V dialogu JMHZ – Přehled podání můžete změnou období v poli Měsíc získat celkový přehled o stavu podání JMHZ v průběhu roku.

Díky této úpravě nyní nemusíte pro kontrolu stavu podání otevírat tiskový formulář Měsíční hlášení.

Dialog JMHZ – Přehled (podání) s přehledem záznamů za zvolené období a zvýrazněným polem Měsíc pro změnu sledovaného období. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Dialog JMHZ – Přehled (podání) s přehledem záznamů za zvolené období a zvýrazněným polem Měsíc pro změnu sledovaného období. Snímek obrazovky je ilustrační.

Oprava tisku podkladové grafiky formulářů

V tiskových formulářích v agendách Mzdy a Personalistika bylo opraveno načítání podkladové grafiky formulářů. V některých případech se po vyčištění složky dočasných souborů Windows podkladová grafika přestala tisknout, takže se ve formuláři vytiskla pouze uživatelská data bez popisků a rámečků.

V tomto vydání je tisk upraven tak, aby podkladová grafika formulářů fungovala správně i po vyčištění dočasných souborů.

Díky této úpravě je zajištěn správný tisk formuláře včetně podkladové grafiky i po vyčištění dočasných souborů.

Nápověda Vario

Přehled změn v nápovědě

Období: 1. 6. – 24. 6. 2026

Nové a aktualizované články nápovědy
Související odkazy

Zákaznická podpora Vario