Vytvoření a odeslání nové zprávy v agendě Datové schránky
Nejdříve proveďte nastavení datové schránky.
Vytvoření datové zprávy
Po klepnutí na nový záznam se vytvoří nová zpráva typu Odeslaná (typ Odeslaná neznamená, že je fyzicky odeslaná, ale že se nejedná o zprávu přijatou).
Obrázek 1: Detail záznamu Zpráva datové schránky, karta Obecné – typ Odeslaná.
Vložení odesílatele a příjemce
- Kontakt vyberete ze
seznamu pole nebo klepnete na tlačítko
vedle pole Kontakt (obr. 1).
- Pokud není vyplněn kontakt (jak odesílatele, tak příjemce), zobrazí se dialog Najít.
- Pokud kontakt je již vyplněný, klepněte na tlačítko
(nebo poklepejte na identifikátor kontaktu) – zobrazí se detail záznamu z agendy Adresář.
- Pro zadání Odesílatele nebo Příjemce je také možné použít identifikační číslo kontaktu (IČ).
- Pokud je v nastavení Datové schránky k aktuální knize vyplněné ID datové schránky a toto ID je přiřazeno konkrétnímu kontaktu, je tento kontakt automaticky použit jako odesílatel (sekce Odesílatel, pole Kontakt).
- ID schránky (sekce Odesílatel, pole Schránka) se s daným kontaktem propojí přes kontaktní údaje uložené v detailu záznamu kontaktu v agendě Adresář, kartě Ostatní, Zobrazit: Kontaktní údaje (tab. 1, obr. 2).
Tabulka 1, obr. 2
Typ | Název | Hodnota |
Ostatní | ID Datové schránky | identifikátor |
Obrázek 2: Detail záznamu Kontakt, karta Ostatní, Zobrazit: Kontaktní údaje.
Vyhledání datové schránky
Jestliže znáte ID schránky, zapište jej do pole Schránka (obr. 1).
- Pokud je ID datové schránky vyplněné, provede se kontrola, zda schránka existuje.
Jestliže neznáte ID schránky a nebo byl do detailu "zprávy" vložen kontakt a nevyplnilo se ID schránky, lze tlačítkem spustit vyhledání schránky.
Otevře se dialog Vyhledání datové schránky (obr. 3), který umožní vyhledat datovou schránku ke kontaktu s možností změny vstupních parametrů.
- Vyplníte "typ schránky" a další upřesňující údaje.
- Klepnete na tlačítko Vyhledat datovou schránku (obr. 3).
- Pokud je vyhledáno více kontaktů, otevře se okno Vyhledané subjekty.
- Zatržítkem vyberete požadovaný kontakt.
- Pokud je nalezen konkrétní subjekt, vloží se ID schránky do pole Datová schránka.
- Vyhledané údaje potvrdíte klepnutím na tlačítko OK
Údaje z vyhledávacího dialogu se přenesou do detailu datové schránky (obr. 1).
Klepnutím na tlačítko vedle vyplněného pole Schránka (nebo Datová schránka) otevře detail datové schránky.
Obrázek 3: Dialog Vyhledání datové schránky.
Odeslání zpráv
- Zprávy můžete odesílat přímo z detailu dialogu Zpráva datové schránky tlačítkem Odeslat zprávu v menu Akce (obr. 1). Zpráva musí obsahovat ID schránky příjemce, mít vyplněné pole Věc a mít alespoň jednu přílohu. Příloha se vkládá na kartu Dokumenty v dialogu Zpráva datové schránky. Jako typ dokumentu nastavte Příloha.
- Po odeslání zprávy je automaticky stažena doručenka a vlastní podepsaná zpráva opatřená časovým razítkem serveru datových schránek. Toto razítko prokazuje dodání této zprávy v daném čase na server datových schránek.
- Jestliže nedojde ke stažení podepsané zprávy, což se může při větším zatížení serveru stát, doručenku a podepsanou zprávu stáhnete kdykoliv později klepnutím na odpovídají volbu v menu Akce (obr. 1). Odsud je také možné stav zprávy aktualizovat.
- Doručenka i vlastní podepsaná zpráva je stažena ve formátu ZFO. Soubory v tomto formátu zobrazíte v aplikaci Form Filler od společnosti Software602 a. s.
.
Synchronizovat odeslané zprávy
Klepnutím na příkaz Synchronizovat odeslané zprávy v menu Agenda stáhnete odeslané zprávy z webového rozhraní zpětně za 90 dnů.
Hospodářský rok
Agenda Datové schránky pracuje s hospodářským rokem.
Zpráva může vzniknout 4 způsoby:
- Založením nové odeslané,
- Stažením nové přijaté,
- Opětným stažením již odeslané,
- Zkopírováním existující zprávy do nové.
Ve všech případech platí, že Datum = Aktuální datum a Rok = Hospodářský rok podle aktuálního data. Číselná řada je taktéž podle hospodářského roku.
Při vytvoření nové zprávy odeslané s nastaveným aktuálním rokem jiným než aktuálním hospodářským, jste dotázáni, do kterého roku se má záznam založit.
V ostatních případech dotaz zobrazen není a nastaven je aktuální hospodářský rok.
Navazující dokumenty
- Stažení přijaté zprávy
- Tiskový formulář Přehled o platbě pojistného
- Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance
- Deník událostí
- Dokumenty
- Úkoly
Související dokumenty
- Akce
- Služba Seznam držitelů datových schránek
. Seznam držitelů datových schránek umožňuje veřejnosti zjistit, zda konkrétní subjekt má aktuálně zřízenou a zpřístupněnou datovou schránku, a to včetně zjištění jednoznačného identifikátoru datové schránky subjektu.
- Jak na datové schránky – oficiální nápověda
- Agenda eKomunikace