Ze seznamu pole  vyberete druh pracovního poměru: z uvedených zkratek je to např. DPC – dohoda o pracovní činnosti, DPP – dohoda o provedení práce, HPP – pracovní poměr. Pro jednatele nebo společníky a pro likvidátory a prokuristy se vybere CD, pro členy statutárních orgánů Statutáři.

Současně je třeba dodržet podmínku, že pokud má zaměstnanec 2 mandátní smlouvy (jednu na společníka a druhou na jednatele), zadává se na 1 poměr. Ale jestliže existuje k HPP mandátní smlouva, musí se zadat na 2 poměry, protože se posuzuje z hlediska důchodového pojištění každý typ poměru zvlášť (např. HPP a CD nebo HPP a Statutáři).

U vztahů, kterých se týká změna v odvodech zdravotního pojištění podle výše započitatelných příjmů, je třeba pro správný odvod zdravotního pojištění nastavit odpovídající hodnotu Družstvo nebo SVJ.

 Datum vzniku poměru, který je sjednán v pracovní smlouvě jako datum nástupu. Tímto dnem může být i den, který pro daného zaměstnance není dnem pracovním (např. 1. ledna, 1. května nebo jakákoliv sobota či neděle, pokud zaměstnanci nepřipadne na tyto dny směna). Tento datum se zobrazuje na následujících tiskových formulářích:

• Osobní karta
• Potvrzení o příjmu
• Zápočtový list
• Mzdový list
• Nástupy
• Ukončení

Současně je podle vzniku poměru stanoven nárok na dovolenou. Více informací o stanovení dovolené se dočtete v dokumentu Dovolená.

 Datum nástupu zaměstnance je den, ve kterém zaměstnanec začal vykonávat práci pro zaměstnavatele. Datum aktuálního roku můžete do polí zapisovat ve zkrácené podobě: např. 1/4, 1,4, 1.4.

• Povinnost platit pojistné na zdravotní pojištění vzniká pojištěnci dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání. Za den nástupu do zaměstnání se považuje den, od kterého dle pracovní smlouvy zaměstnanci vznikl pracovní poměr. Přihlášení zaměstnance k ZP kódem „P” pro tisk Hromadného oznámení provádějte k datu „Vznik poměru”.
• Do pole Datum nástupu se zadává den, kdy zaměstnanec začal skutečně vykonávat práci pro zaměstnavatele. Tento den je vznikem účasti na nemocenském a důchodovém pojištění a používá se pro přihlášku k nemocenskému pojištění (tiskový formulář Nemocenské pojištění), pro tisk ELDP. U zaměstnance v pracovním poměru se za den, ve kterém tento zaměstnanec začal vykonávat práci, považuje též den přede dnem započetí výkonu práce, za který příslušela náhrada mzdy nebo za který se mzda nekrátí. V tom případě zadejte do pole „Datum nástupu” tento den. Tedy např. 1. 1. nebo 1. 5., pokud se za tento den vyplácí zaměstnanci náhrada mzdy nebo se mu za tento den mzda nekrátí.
• Po zadání data nástupu se v dialogu Pracovní poměr otevře tabulka Nástup do pracovního poměru. Zde můžete potvrdit nastavení kódu pro přihlášení ke zdravotní pojišťovně tlačítkem Nastavit (vytvoří řádek do karty Personální v tabulce Oznámení), pokud již nebyl vytvořen. Současně z ní lze tisknout Oznámení o nástupu na SSZ  (tiskový formulář Nemocenské pojištění). POZOR – pokud není vyplněné pole Činnost SP, žádné údaje se do tiskového formuláře nenačtou.
• Tisk personálních dokumentů z dialogu „Pracovní poměr” otevřeného z detailu mzdy v agendě Mzdy.

 Důvod zrušení pracovního poměru (např. výpověď) – vytvořit si můžete vlastní číselník důvodů ukončení (max. počet znaků je 31).

Číselník, který se zobrazuje v rozbalovacím seznamu „Důvod ukončení”, se musí jmenovat Důvody ukončení. Můžete ho editovat přes menu Nástroje/Možnosti/Číselníky. Slouží pouze k interní evidenci. Aby se důvod ukončení objevil na tiskovém formuláři Zápočtový list, je nutné jej vyplnit přímo v dialogu tisku uvedeného tiskového formuláře.

• Viz Číselník Důvody ukončení pracovního poměru
• Viz Tiskový formulář Nemocenské pojištění

Datum ukončení pracovního poměru. Při jeho zadání se otevře dialog „Ukončení pracovního vztahu”, kde zvolíte, které funkce se mají provést (např. ukončení platnosti výchozích mzdových složek, daňových zvýhodnění, nastavení nového nároku na dovolenou apod.). Datum lze zapisovat i ve zkrácené podobě.

 Datum ukončení pracovního poměru. Při zadání pole „Datum ukončení” se otevře dialog „Ukončení pracovní vztahu”, kde zvolíte, které funkce se mají provést (např. ukončení platnosti výchozích mzdových složek, daňových zvýhodnění, nastavení nového nároku na dovolenou, ukončení podepsání Prohlášení daně apod.). Tlačítko  viz Zrušení (změna) ukončení pracovního poměru. Datum můžete do polí zapisovat ve zkrácené podobě: např. 1/4, 1,4, 1.4.

Ze seznamu  vyberete, jestli se jedná o mzdu měsíční, hodinovou nebo úkolovou.

Výběr typu mzdy se řídí způsobem stanovení mzdy v pracovní smlouvě nebo dohodě. Pro pracovní smlouvu se sjednanou základní měsíční mzdou a pravidelným denním úvazkem se zpravidla používá typ mzdy Měsíční. Dalšími typy mzdy jsou Hodinová a Úkolová, které lze použít v jakémkoli pracovním režimu.

Podle zvoleného typu mzdy se řídí způsob výpočtu nebo zadávání odpracovaných hodin.
U typu mzdy Měsíční se stanovuje počet hodin pracovního dne v dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné, v poli Pracovní den. Z této hodnoty a z počtu pracovních dnů a svátků nastavených v dialogu Nastavení se při výpočtu mzdy vypočítá celkový počet odpracovaných hodin. V případě neodpracovaných dnů nebo hodin se tento počet snižuje podle hodnot uvedených v mzdových složkách, které tyto neodpracované doby indikují.

U typu mzdy Hodinová se odpracovaný počet hodin zadává přímo do příslušné mzdové složky (např. Hodinová mzda) v dialogu Mzda na kartě Měsíční složky. Pro zahrnutí zadaných hodin do součtu odpracovaných hodin je rozhodující zaškrtnutí vlastnosti Odpracováno u dané mzdové složky v dialogu Složka.

Typ mzdy Úkolová se používá nejčastěji u dohod konaných mimo pracovní poměr, kdy je stanovena celková částka odměny a není předem znám objem odpracovaných hodin. Hodiny odpracované na dohodách je však vhodné evidovat, mimo jiné i z důvodu kontrol ze strany úřadů. Pro zadání částky odměny a odpracovaných hodin lze použít např. mzdové složky Úkolová mzda nebo Mzda – DPP, u nichž se nastavuje vlastnost Formulář na hodnotu 15. Pokud je počet hodin předem znám, lze jej zadat také v dialogu Pracovní poměr na kartě Nastavení přímo do pole Hodiny. Celkový počet odpracovaných hodin je možné po výpočtu mezd zkontrolovat na kartě Výsledné složky, v řádku Hrubá mzda, ve sloupci Hodiny.

 Typ daně z příjmů – přednastaven „Roční”. Použijte i při neprovedeném prohlášení pro pracovní vztahy s nepojištěným příjmem. Při dosažení příjmu do hranice pro zdanění zvláštní sazbou daně se provede zdanění srážkovou daní. Při překročení této hranice platné pro daný rok se provede zdanění zálohovou daní. Pokud se jedná o odměny statutárních orgánů, lze vybrat typy „Záloha na daň”, „Srážková daň” a „Srážková daň – nesmluvní státy" (ošetřeno hláškami pro přiřazení správného typu daně).

Viz také: Upozornění na zrušení tzv. srážkové daně u příjmů fyzických osob – daňových nerezidentů, kteří jsou členy orgánů právnických osob.

U vztahů, které evidují příjmy fyzických osob – daňových nerezidentů, kterým plynou příjmy z výkonu funkce člena orgánu právnické osoby se sídlem v České republice, např. jednatelů nebo členů představenstva, je třeba nastavit v dialogu Pracovní poměr pole Typ daně na volbu Zálohová daň.

 Doplatek zdravotního pojištění do minimální mzdy.

• Pokud má pracovník v dialogu Pracovní poměr zatrženu volbu Doplatek ZP do MVZ, znamená to, že se odvádí pojistné na ZP alespoň z minimální mzdy (hodnota zadaná v dialogu Nastavení na kartě Sociální). Jestliže tedy zaměstnanec nedosáhne minimálního vyměřovacího základu, bude při výpočtu mzdy automaticky proveden výpočet ZP pracovníka tak, že se srazí 4,5 % ze skutečného VZ a 13,5 % z rozdílu mezi skutečným a minimálním VZ. Do roku 2015 se obdobně počítalo ZP pracovníka v případě, že zaměstnanec čerpal neplacené volno (event. měl neomluvenou absenci).
• Jestliže je současně v agendě Personalistika na kartě Personální v tabulce vybrána hodnota Plátce stát, systém nebude doplatek ZP do MVZ provádět.

Při založení dalšího pracovního poměru jednomu pracovníkovi je nutné nastavením pole Souběh určit způsob zdanění jednotlivých pracovních vztahů. Je-li v jednom období zpracován pouze jeden pracovní vztah, pak jeho pole „Souběh” nebude zatržené. Pokud je v jednom období zpracováno více pracovních vztahů je nutné:

• Jednoznačně určit jeden nesouběžný pracovní vztah.
  • Tento vztah bude mít nezaškrtnuté pole „Souběh” v dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné. V tomto pracovním vztahu by měly být uplatněny případné slevy na dani a daňová zvýhodnění. Dále je vhodné, aby k tomu byl vybrán vztah s dostatečným příjmem, aby celková daň mohla být sražena bez vzniku záporné dobírky.
• U ostatních souběžných vztahů zaškrtnout pole „Souběh”.
  • Všechny tyto vztahy budou mít zaškrtnuté pole „Souběh” v dialogu Pracovní poměr na kartě Obecné.

Po vytvoření mezd u nesouběžného pracovního vztahu pole „Souběh” nebude zaškrtnuto a v tomto pracovním vztahu bude probíhat zdanění příjmů ze všech souběžných vztahů. Zbývající vztahy budou mít zaškrtnuto pole „Souběh” a v nich se zdanění provádět nebude. 

Nastavení parametru „Souběh” pro dané období  je možné provést i po vytvoření mezd v daném období v dialogu Mzda na kartě Obecné v poli „Souběh” jednotlivých pracovních vztahů s možným promítnutím změn do pracovního poměru. Pro správný způsob zdanění je nutné, aby v době výpočtu nesouběžného vztahu již byly zpracovány a vypočteny všechny souběžné vztahy.

V případě, že je při výpočtu nalezeno více nesouběžných pracovních vztahů, je výpočet ukončen a zobrazí se doporučení ke správnému nastavení.

• „Souběh” viz také Karta Obecné dialogu Mzda.

Uvést místo výkonu práce uvedené v Pracovní smlouvě. Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty. Je to povinný údaj na tiskovém formuláři „Nemocenské pojištění – oznámení o nástupu na OSSZ”.

Viz Dialog Pracovní pozice.

Uvést název pracovní pozice. Pomocí klávesy F4 lze vytvořit číselník a stejnou klávesou se spouští číselník pro výběr hodnoty.

Tlačítko  nahradilo původní „Základy (průměry) pro DNP”. To už není od roku 2009 potřeba.

Otevírá dialog Evidence předchozího navazujícího vztahu pro dovolenou, který zobrazuje propojené navazující pracovní vztahy. V nabídce sloupce Předchozí navazující vztah se zobrazují pracovní vztahy, které splňují podmínky pro navázání. Vybrat je možné pouze jeden bezprostředně předcházející vztah. Zde je možné propojit pracovní vztahy, u kterých k propojení nedošlo automaticky při editací polí Datum ukončení a Vznik poměru v dialogu Pracovní poměr při vzniku nebo ukončení vztahů. Nebo v případě, kdy navazujícímu vztahu předchází více pracovních vztahů. Propojení se provádí vždy z aktuálně zobrazeného vztahu na předchozí. Vizte Dovolená u bezprostředně navazujících pracovněprávních vztahů.

 Dočasné vyřazení pracovníka z evidenčního stavu z důvodu nástupu – např.  na peněžitou pomoc v mateřství (PPM), rodičovskou dovolenou, výkon trestu, práci v zahraničí apod. Slouží pro výpočet evidenčních stavů v tiskových formulářích (Evidenční stav, Statistika) a doplňcích (ISPV).

• Viz Automatická evidence doby čerpání peněžité pomoci v mateřství v tabulce Vyřazení
• Viz Mateřská a Rodičovská dovolená