Souhrn změn ve vydání 20261019

vydání: 20261019 - verze: 14

Vážení uživatelé,

v říjnovém vydání Varia navazujeme na průběžné úpravy, které vám pomáhají pracovat rychleji a s větší jistotou. Připravili jsme několik vylepšení zaměřených na každodenní práci v systému, zpřesnění vybraných funkcí i úpravy, které přispívají k pohodlnějšímu používání aplikace.

Podrobný souhrn mzdových úprav a novinek publikujeme v článku Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20261019. Informace o Variu Online najdete v dokumentu Vario Online – Souhrn změn ve vydání 20261019.

Aby vám Vario sloužilo co nejlépe, doporučujeme pracovat s jeho nejnovější verzí.
Pokud byste k aktualizaci potřebovali pomoc nebo měli dotazy, rádi vám poradíme.
Děkujeme za vaši přízeň.
Tým Vario

Obsah:

Novinky a změny

Změna pole Stav dokladu

Pole Stav dokladu bylo dlouhodobě přetěžováno a zápis do něj mohl probíhat ze systémových funkcí Varia či uživatelem přes Akce či zákaznická řešení, přičemž poslední zápis vždy přepsal zápis předchozí. Pokud tedy uživatel používá své stavy dokladů, např. vlastní workflow dokladu pomocí akcí, dostává se do kolize se systémovými stavy a stavy se mohou navzájem přepisovat. K přepisování stavu může docházet i pouhým použitím systémových funkcí.

Uvolnění pole Stav dokladu pro uživatele

Stav dokladu je nově uvolněn téměř výhradně pro uživatele. Pole je odemčené a napojené na číselníky, přičemž každá agenda má svůj číselník. Uživatel si tak může naplnit číselník svými stavy pro každou agendu. Pole bylo přesunuto pod pole Referent.

Pole Stav dokladu na detailu dokladu. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Pole Stav dokladu na detailu dokladu. Snímek obrazovky je ilustrační.

Zpřístupnění oprávnění pro čtení a zápis pole Stav dokladu

U pole Stav dokladu lze nově nastavit oprávnění pro čtení a zápis. Pokud tedy není žádoucí pole přepisovat přímo na dokladu, lze tomu zabránit.

Konec zápisu systémových funkcí do pole Stav dokladu

Systémové funkce již do pole Stav dokladu nezapisují. Pro systémové stavy dokladu se používají vnitřní pole Varia Účtování, Uzamčení a Úhrada. Jedinou výjimkou, kdy se pole Stav dokladu využívá v systémových funkcích, je stornování dokladu, kdy je stav Stornováno zapsán i do pole Stav dokladu.

Zobrazení systémových polí

Na detailu dokladu byla pole Účtování a Úhrada již dříve zobrazována na příslušných dokladech. Nově je zobrazeno i pole Uzamčení.

Pole Uzamčení na detailu dokladu. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Pole Uzamčení na detailu dokladu. Snímek obrazovky je ilustrační.

 

Všechna tato pole jsou nově zobrazována také v tabulce příslušných agend. Lze je tedy snadno využít pro filtrování.

Pole Stav dokladu, Úhrada, Účtování a Uzamčení v tabulce agendy. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Pole Stav dokladu, Úhrada, Účtování a Uzamčení v tabulce agendy. Snímek obrazovky je ilustrační.

Vzhledem k rozsahu změn v dialogu Doklad bude aktualizace související nápovědy probíhat postupně. Po přechodnou dobu proto mohou některé části nápovědy popisovat původní stav.

Úprava schvalování dokladů v doplňku Propojení s aplikací Altus Portal

V souvislosti se změnou chování pole Stav dokladu (viz Změna pole Stav dokladu) bylo upraveno také zobrazování akce Schválit v doplňku Propojení s aplikací Altus Portal.

Akce Schválit se nově zobrazuje pouze u nezaúčtovaných dokladů, které mají prázdné pole Stav dokladu nebo je v něm uveden stav Schvalování zrušeno.

Pokud je potřeba doklad po schválení nebo zamítnutí znovu odeslat do schvalovacího procesu, stačí ručně vymazat hodnotu v poli Stav dokladu. Po uložení a opětovném otevření dokladu se akce Schválit znovu zobrazí.

Opětovné zahájení schvalování je tak jednodušší a není již nutné doklad opakovaně zamykat a odemykat.

Rozšíření možností párování v saldokontu

V okně Saldokonta a při vyhledávání účetních zápisů ke spárování byly rozšířeny možnosti práce s párovacími znaky. Úpravy usnadňují zejména práci s větším množstvím nevyrovnaných položek, kdy je potřeba rozlišit jednotlivé párovací znaky a doklady, které k nim patří.

Současně bylo upraveno vyhledávání v okně Saldokonta. Při novém hledání zůstává formulář výsledků otevřený a použijí se nová kritéria.

Vyhledávání podle párovacích znaků

Do okna Vyhledat a spárovat účetní zápisy přibyla v oddíle Hledat možnost Párovací znaky.

Při tomto způsobu hledání se zápisy zobrazují podle párovacího znaku. Oproti oknu Saldokonta, kde je částka uvedena celkem za párovací znak, jsou ve výsledcích hledání částky rozepsané za jednotlivé párovací znaky a doklady.

Díky tomu lze při výběru zápisů ke spárování pracovat nejen s jednotlivými položkami nebo celými doklady, ale také s párovacími znaky a doklady, které k nim patří.

Okno Vyhledat a spárovat účetní zápisy s hledáním podle párovacích znaků. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Okno Vyhledat a spárovat účetní zápisy s hledáním podle párovacích znaků. Snímek obrazovky je ilustrační.

Úprava výsledků hledání

Tabulka výsledků v okně Vyhledat a spárovat účetní zápisy se přizpůsobuje zvolenému způsobu hledání.

  • Při hledání podle dokladů se nezobrazují sloupce určené pro jednotlivé položky, například Popis, Má dáti, Dal a VS Platby. Místo nich jsou k dispozici sloupce Text, Částka a Konto. Částka se vztahuje k saldokontu.
  • Rozvržení tabulky výsledků se ukládá samostatně pro každý způsob hledání – podle položek, dokladů a párovacích znaků. Nastavení jednoho způsobu hledání tak nemění rozvržení ostatních.
  • Při novém hledání zůstává formulář s výsledky otevřený a aplikují se pouze nová kritéria. Zachová se tak jeho rozvržení.

Další kritéria hledání

Upraveno bylo také nastavení dalších kritérií v okně vyhledávání.

  • Odkaz pro jejich nastavení má nyní název Nastavit další kritéria. Pokud jsou další kritéria nastavená, změní se na Smazat další kritéria a v tipu odkazu se zobrazí jejich náhled.

Nastavení dalších kritérií v okně Vyhledat a spárovat účetní zápisy. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Nastavení dalších kritérií v okně Vyhledat a spárovat účetní zápisy. Snímek obrazovky je ilustrační.

Informace o neprovedeném párování

Pokud se ve vybraných záznamech nepodaří nalézt saldokonto a nedojde ke spárování, Vario zobrazí informaci, že nebyly spárovány žádné položky.

Sloučení párovacích znaků v okně Saldokonta

Přímo v okně Saldokonta přibylo tlačítko Sloučit…, které umožňuje sdružit více párovacích znaků do jednoho.

  • Nejprve vyberete párovací znaky, které chcete sloučit, a klepnete na tlačítko Sloučit….

Výběr párovacích znaků a tlačítko Sloučit… v okně Saldokonta. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Výběr párovacích znaků a tlačítko Sloučit… v okně Saldokonta. Snímek obrazovky je ilustrační.

 

  • Následně můžete určit, pod který z vybraných párovacích znaků se zápisy sloučí, nebo zadat nový párovací znak.

Výběr cílového párovacího znaku při sloučení. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Výběr cílového párovacího znaku při sloučení. Snímek obrazovky je ilustrační.

Podrobný popis práce s párovacími znaky a vyrovnáním saldokont najdete v aktualizovaném článku nápovědy Saldokonta.

Přepočet kursových rozdílů k zadanému datu

Přepočet kursových rozdílů závazků a pohledávek nyní zohledňuje stav dokladů k zadanému datu. Původní pole Vznik do data bylo nahrazeno polem Přepočítat k datu, které určuje datum, ke kterému se zjišťuje částka zbývající k úhradě. Do přepočtu se tak zahrnou i částky, které k tomuto datu zbývaly uhradit, přestože byly doklady později uhrazeny.

Pokud byla pohledávka nebo závazek uhrazen po zadaném datu, Vario vytvoří také korekční interní doklad v aktuálním období, kterým upraví kursový rozdíl podle nového kursu pohledávky nebo závazku.

Přepočet kursových rozdílů již není nutné provádět před zpracováním následných úhrad. Můžete jej provést i později, aniž byste kvůli tomu museli odvolávat úhrady provedené po datu přepočtu. Podrobný postup najdete v nápovědě k přepočtu kursových rozdílů.

Úprava výběru knihy při provádění odpisů

Z okna pro provedení odpisů bylo odstraněno pole Doklady vystavit do knihy a související dotaz na výběr knihy, protože tato volba neměla na vystavení dokladů vliv.

Pokud není kniha interních dokladů určena v nastavení ani na kartě majetku, zobrazí se dotaz na její výběr během zpracování pouze jednou pro celou operaci. Stornováním výběru knihy se stornuje celá operace. Pokud se doklad nepodaří vystavit, odpis se neprovede.

Zdroj seznamu umístění byl upraven tak, aby pracoval i s dlouhými seznamy.

Úprava příkazů k úhradě DPH z dodatečných přiznání

Upravili jsme vystavování příkazů k úhradě DPH z dodatečných přiznání. Částka příkazu se nyní určuje podle rozdílu daňové povinnosti na řádku 66 a příkaz se nabízí pouze v případě kladné hodnoty tohoto rozdílu.

V seznamu pro vystavení příkazu se zobrazují pouze relevantní přiznání. Součtová přiznání se nenabízejí a částky dodatečných přiznání se zobrazují jako kladné. Zpřesnili jsme také zprávu pro příkazce, která nyní rozlišuje řádná a jednotlivá dodatečná přiznání.

Díky úpravě tak lze správně vystavit příkaz k úhradě i z dodatečného přiznání.

Omezení změny čísla zakázky u zaúčtovaných nebo uzamčených dokladů

Před změnou čísla zakázky Vario kontroluje, zda doklady obsahující stávající číslo zakázky nejsou zaúčtované nebo uzamčené. Pokud ano, změnu čísla zakázky nelze provést.

Máte tak jistotu, že se číslo zakázky v těchto dokladech dodatečně nezmění.

Zachování uživatelského nastavení štítků po aktualizaci Varia

U tiskových formulářů Štítky v agendách Evidence majetku a Majetek neodpisovaný bylo upraveno ukládání nastavení štítků. Uživatelské nastavení se nově zálohuje do nastavení Varia a při dalších aktualizacích Varia se již zachová. Stávající nastavení je však potřeba po aktualizaci na vydání s touto úpravou vytvořit ještě jednou.

Úprava zlepšuje uživatelský komfort. Už nemusíte po každé aktualizaci znovu vytvářet vlastní nastavení štítků.

Doplnění nastavení SSCC kódů v Rozšíření skladu

Do možností modulu (agendy) Rozšíření skladu bylo doplněno nastavení SSCC kódů.

Nové tlačítko v nastavení agendy otevírá dialog šablon, ve kterém lze přidávat šablony a zapisovat do nich instrukce.

Oprava výběru umístění při inventuře

V agendě Rozšíření skladu se při práci s dlouhým seznamem skladových umístění mohla při rozbalení pole Umístění v dialogu Sklad a datum inventury zobrazit chyba „Zadané nastavení vlastnosti je příliš dlouhé”.

Videa na vzdělávacím portálu

Na našem vzdělávacím portálu najdete videa, která pomohou s orientací v programu a s běžnou prací ve Variu.

Videa jsou rozdělena do tematických kategorií pro snazší orientaci

Obrázek: Videa jsou rozdělena do tematických kategorií pro snazší orientaci.

 

Ve vzdělávacím portálu jsou videa členěna podle témat, takže se snadněji dostanete k obsahu, který právě potřebujete.

Vzdělávací videa průběžně doplňujeme v placené i bezplatné části portálu.

I bez zakoupené licence vzdělávacího portálu je dostupná sekce První kroky s Variem.

Sekce „První kroky s Variem” obsahuje úvodní videa k základům práce s programem

Obrázek: Sekce „První kroky s Variem” obsahuje úvodní videa k základům práce s programem.

Mezi nově přidaná videa patří:

Nápověda Vario

Přehled změn v nápovědě

Období: 4. 9. – 19. 10. 2026

Nové a aktualizované články nápovědy
Související odkazy

Zákaznická podpora Vario