Mzdy – Souhrn změn ve vydání 20260330

vydání: 20260330 - verze: 14

Vážení uživatelé modulu Mzdy,

v březnové aktualizaci najdete vše podstatné, co jsme v uplynulých týdnech dokončili.

Aby vám Vario sloužilo co nejlépe, doporučujeme pracovat s jeho nejnovější verzí.
Pokud byste k aktualizaci potřebovali pomoc nebo měli dotazy, rádi vám poradíme.
Děkujeme za vaši přízeň.
Tým Vario

Obsah:

Ostatní úpravy mimo JMHZ

Novinky a změny

Změna datové struktury ve vydání 20260330

Aktuální verze softwaru Vario přináší modifikace v datové architektuře. Během procesu >aktualizace< dojde k transformaci struktury databáze, což vyžaduje, aby všichni uživatelé byli odhlášeni z aplikace Vario. Tuto skutečnost prosíme zohledněte při plánování a provádění instalace aktualizace, zejména při jejím prvním spuštění po aktualizaci, které finalizuje instalaci. Doporučujeme naplánovat si aktualizaci na vhodný čas a zahrnout do plánu i dostatečnou časovou rezervu pro řešení potenciálních komplikací.

Spuštění projektu JMHZ od 1. 4. 2026

Dne 1. 4. 2026 nabývají účinnosti zásadní povinnosti zaměstnavatele ve vztahu k systému jednotného měsíčního hlášení podle zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Pro získání uceleného přehledu o těchto povinnostech doporučujeme seznámení s informacemi na stránkách MPSV JMHZ (jmhz.mpsv.cz) nebo na stránkách ČSSZ Informace k JMHZ (www.cssz.cz/web/cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatele-jmhz-).

O doporučeném postupu činností po spuštění projektu JMHZ, které by měli provést zaměstnavatelé – uživatelé Varia – během dubna 2026, se dočtete v článku Jak postupovat v dubnu 2026 po spuštění projektu JMHZ dne 1. 4. 2026.

O způsobu použití nového nástroje E-podání Registrace zaměstnance pro službu REGZEC projektu JMHZ, který je součástí aktuálního vydání, se poté seznamte v článku dokumentace Formulář Registrace zaměstnance.

Nový tiskový formulář „Registrace zaměstnance”

Nový tiskový formulář Registrace zaměstnance je připraven pro načtení a kontrolu údajů, které zaměstnavatelé v rámci projektu JMHZ nově odesílají pro účely vedení evidence zaměstnanců v systémech ČSSZ. Údaje podání se na rozdíl od jiných tiskových výstupů agendy Personalistika ukládají přímo do PDF souboru. Uživatelům s licencí Elektronické JMHZ umožní navíc vytvoření XML souboru pro odeslání přes doplněk Elektronická podání nebo doplněk Datové schránky a novou funkcionalitu zobrazení obsahu podání ve webovém prohlížeči.

Podrobný popis práce s tiskovým formulářem, jednotlivými volbami i způsobem vytvoření XML souboru najdete v článku dokumentace Registrace zaměstnance.

Nově evidované údaje pro účely JMHZ v dialogu „Nastavení” na nové kartě „Zaměstnavatel”

Do dialogu Nastavení v agendě Mzdy byla doplněna karta Zaměstnavatel pro evidenci doplňujících údajů o zaměstnavateli pro účely JMHZ. Na kartě lze zadat, zda je zaměstnavatel agenturou práce, uznán na chráněném trhu práce nebo má status integračního sociálního podniku, a doplnit datum úhrady mzdy včetně odvodů na sociální zabezpečení a veřejné zdravotní pojištění.

Nově evidované údaje pro účely JMHZ v dialogu Nastavení na nové kartě „Zaměstnavatel”. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Nová karta „Zaměstnavatel” v dialogu Nastavení (agendy Mzdy). Snímek obrazovky je ilustrační.

Evidence prvního nástupu a prvního vzniku zaměstnání u navazujících vztahů s datem nástupu před a po 1. 4. 2026

O evidenci prvního nástupu a prvního vzniku zaměstnání u navazujících vztahů s datem nástupu před 1. 4. 2026 ve Variu detailně popisuje odstavec  Evidence prvního nástupu a prvního vzniku zaměstnání u navazujících vztahů s datem nástupu před 1. 4. 2026. Článku věnujte pozornost zejména v případě, že budete provádět dohlášení nově povinných údajů o zaměstnancích, jejichž pracovní vztahy trvají do roku 2026 pro účely JHMZ. V tom případě je vhodné evidovat data prvního nástupu před dohlášením údajů.

Nově se v souvislosti s JMHZ bude hlásit každé zaměstnání jako takové zvlášť (jednotlivě), a to bez ohledu na účast na pojištění, tedy i v případě, že nepřetržitá účast na pojištění zůstane v příslušných případech zachována. Je-li bezprostředně ode dne 1. 4. 2026 dále navazován stejný druh pracovněprávního vztahu a platí-li pro něj stejné podmínky účasti na pojištění, pak má zaměstnavatel povinnost podat za zaměstnance podání týkající se skončení doby původního zaměstnání Registrace zaměstnance – Skončení zaměstnání a následně podání týkající se nástupu do nového zaměstnání Registrace zaměstnance – Nástup do zaměstnání.

E-podání Registrace zaměstnance

V agendě Personalistika přibyl tiskový formulář Registrace zaměstnance pro e-podání REGZEC. Pro zákazníky s licencovaným přístupem umožňuje vytvořit XML soubor pro odeslání přes doplněk Elektronická podání nebo doplněk Datové schránky. Ulehčuje tak splnění nové registrační povinnosti vůči ČSSZ v souvislosti s JMHZ.

E-podání Registrace zaměstnance – Nový typ podání v doplňku „Elektronická podání”

Do doplňku Elektronická podání byl přidán nový typ podání Registrace zaměstnance. Je určen pro odeslání XML souboru podání prostřednictvím portálu VAPEP/VREP České správy sociálního zabezpečení.
Odeslání podání je umožněno uživatelům s licencí Elektronické JMHZ z tiskového formuláře Registrace zaměstnance, nebo přímo z doplňku Elektronická podání.

Před prvním odesláním podání Registrace zaměstnance doplňkem Elektronická podání je nutné provést nastavení nového typu podání Registrace zaměstnance dle článku Karta VREP (Nastavení služby na kartě VREP).

  • Poznámka: Z nabídky podání doplňku Elektronická podání jsou odebrána podání, která se již nepoužívají.

E-podání Registrace zaměstnance – Získání identifikátorů zaměstnanců z návratového protokolu podání při přihlášení zaměstnance e-podáním

Pro zákazníky s licencovaným přístupem jsme rozšířili zpracování návratového protokolu podání Registrace zaměstnance s akcí 1 – Nástup do zaměstnání, odeslaného doplňkem Elektronická podání. Z odpovědi lze získat, napárovat a uložit k odpovídajícím záznamům v agendě Personalistika identifikátory zaměstnanců a jejich zaměstnání (OIČ a ID PPV). Tím se omezuje ruční přepis údajů a zjednodušuje další práce s navazujícími podáními JMHZ.

Dialog „Pracovní poměr” – rozšíření dialogu „Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu”

V dialogu Pracovní poměr lze na kartě Obecné tlačítkem První nástup otevřít dialog Evidence prvního předchozího navazujícího vztahu. Dialog sloužil do konce roku 2025 pro evidenci prvního nástupu bezprostředně navazujících DPP pro účely podání „Výkaz příjmů DPP”.

Dialog se bude nově používat pro evidenci datumu prvního nástupu do pracovního vztahu v případě, že na sebe navazuje postupně více pracovních vztahů stejného druhu a rozsahu pojištění i pro ostatní druhy základních pracovněprávních vztahů.

  • V poli První nástup se eviduje datum, kterým byl vztah prvně přihlášen do evidence ČSSZ a byl dnem nástupu do zaměstnání podle zákona o nemocenském pojištění.
  • Pro potřeby JMHZ byl do tohoto dialogu přidán údaj První vznik zaměstnání, který eviduje datum vzniku pracovněprávního vztahu tohoto prvně přihlášeného vztahu. Datum vzniku zaměstnání je novým povinně hlášeným a dohlašovaným údajem v podání Registrace zaměstnance pro účely JMHZ. Tato evidence bude sloužit pro navazující vztahy s prvním datem nástupu spadajícím před 1. 4. 2026. Pro vztahy vznikající po tomto datu nebude tato evidence nutná.

Podrobné informace najdete v článku 2. Evidence prvního nástupu a prvního vzniku zaměstnání u navazujících vztahů s datem nástupu před 1. 4. 2026.

Nový filtr v doplňku „Import identifikátorů zaměstnanců”

V doplňku Import identifikátorů zaměstnanců (JMHZ) jsme v kroku s výsledky párování doplnili volbu Zobrazit jen záznamy připravené k doplnění do Varia. Hodí se při opakovaném použití doplňku nad stejným souborem. Po zapnutí se zobrazí jen záznamy, u nichž už proběhlo párování a identifikátory dosud nebyly do Varia doplněny. Při vypnuté volbě se nadále zobrazují všechny záznamy jako dosud. Volba je ve výchozím stavu vypnutá, takže dosavadní chování doplňku zůstává zachováno.

Volba „Zobrazit jen záznamy připravené k doplnění do Varia” pomůže při opakované práci nad stejným souborem zobrazit pouze řádky, které lze ještě doplnit do Varia. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Volba „Zobrazit jen záznamy připravené k doplnění do Varia” pomůže při opakované práci nad stejným souborem zobrazit pouze řádky, které lze ještě doplnit do Varia. Snímek obrazovky je ilustrační.

Dialog Pracovník – karta Cizinec – Adresa ve státě rezidence

Do dialogu Pracovník na kartu Cizinec přibyla nová možnost uložení adresy „Adresa ve státě rezidence” pro dohlášení údajů u zaměstnanců nerezidentů podle adresy bydliště tlačítkem Boční uvozovka umístěným za tlačítkem Adresa… vedle pole Stát daňové rezidence, pokud jsou shodné.

Údaje této adresy jsou povinné pro přihlášení zaměstnanců nerezidentů nastupujících do zaměstnání od dubna 2026 i pro dohlášení údajů v průběhu dubna 2026 u stávajících zaměstnanců nerezidentů.

Adresa ve státě rezidence se zadává tlačítkem „Adresa…” u pole „Stát daňové rezidence”. Pokud je shodná s adresou bydliště, použijte tlačítko «. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Adresa ve státě rezidence se zadává tlačítkem „Adresa…” u pole „Stát daňové rezidence”. Pokud je shodná s adresou bydliště, použijte tlačítko «. Snímek obrazovky je ilustrační.

Rozšíření zobrazení „Pracovníci a poměry”

Do zobrazení Pracovníci a poměry v agendě Personalistika byly přidány údaje, které jsou nově evidované v pracovních vztazích zaměstnanců v dialogu Pracovní poměry pro JMHZ.

Do používaného rozvržení tohoto zobrazení je možné požadované údaje, jako např. Identifikátor zaměstnání, přidat přes místní nabídku Zobrazit skryté sloupce nebo v moderním vzhledu hledejte tuto funkci v nabídce Formát/položka skupiny Pole/Zobrazit pole (tzn. skryté sloupce).

Rozšíření číselníku „Vzdělání”

Do číselníku Vzdělání přibyla položka Z – Nerelevantní, která má být použita u zaměstnanců s českým občanstvím pracujících na dohody konané mimo pracovní poměr v případě, že není známo jejich skutečné nejvyšší dosažené vzdělání.

Pokud je v dialogu Pracovník na kartě Prac. poměry v tabulce Další údaje zadána v dokumentaci doporučená hodnota „0 – nesleduje se” nebo dříve vyžadovaná hodnota „A – bez vzdělání”, použije se při dohlášení údajů automaticky nově zavedená varianta vzdělání Z – Nerelevantní.

Vyhledávání v poli „Klasifikace zaměstnání”

V dialogu Pracovní pozice i v detailu pracovní pozice v dialogu Pracovní poměr jsme vylepšili pole Klasifikace zaměstnání. Nově v něm můžete hledat nejen zadáním číselného kódu, ale také podle části názvu pracovní pozice. Po zadání textu se nabídka omezí na odpovídající položky a po výběru se do pole doplní správný kód. Při zadání kódu zůstává chování pole stejné jako dosud. Vyhledávání je určeno pro výběr klasifikace u již existujících pracovních pozic – tedy v situaci, kdy je pole Pracovní pozice vyplněno. Seznam je možné otevřít klávesou F4 nebo rozbalením seznamu číselníku.

Úprava zrychluje práci při výběru pracovní pozice a usnadňuje orientaci v rozsáhlém číselníku.

Příklad dialogu „Pracovní pozice” s průběhem výběru kódu klasifikace zaměstnání z číselníku. Snímek obrazovky je ilustrační.

Obrázek: Příklad dialogu „Pracovní pozice” s průběhem výběru kódu klasifikace zaměstnání z číselníku. Snímek obrazovky je ilustrační.

OstaTní úpravy mimo JMHZ

Přesun tiskového formuláře „Výkaz příjmů DPP” do skupiny „Historie”

V souvislosti se spuštěním JMHZ je od aktuálního vydání přesunut tiskový formulář Výkaz příjmu DPP do skupiny tiskových formulářů Historie.

Upravený tiskový formulář „Oznámení žádosti o dávku”

V souvislosti s rozšířením číselníku druhů činností byl upraven tiskový formulář Oznámení žádosti o dávku.

Úpravy související se zavedením nových typů vztahů „Družstvo” a „SVJ”

V návaznosti na zavedení nových typů vztahů Družstvo a SVJ byly upraveny další oblasti modulu Mzdy:

  • Vytvoření příkazu volbou menu Platební příkaz pro volbu Pojištění odpovědnosti,
  • Zaúčtování pojištění odpovědnosti,
  • Tiskové formuláře Pojištění odpovědnosti, Malá rekapitulace a Malá rekapitulace – za období od – do.

Úprava doporučení v „Průvodci vytvořením mezd” k osvobozeným příjmům vyplaceným po skončení pracovního vztahu

Na základě Sdělení Finanční správy České republiky k vykazování osvobozených příjmů ze závislé činnosti v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele ze dne 9. 3. 2026 není nutné v definovaných případech evidovat osvobozené příjmy vyplacené po skončení pracovního vztahu. V tomto smyslu bylo upraveno upozornění v Průvodci vytvořením mezd pro pracovní poměry ukončené v předchozím období, u kterých jsou v období ukončení předepsány k úhradě příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří. Povinnost evidovat, zdanit a pojistit částky z těchto příspěvků překračující osvobozený limit zůstává nezměněna.

Doplněk „Jmenný seznam”

V doplňku Jmenný seznam jsme aktualizovali šablonu, která je upravená pro poskytování příspěvku od 1. čtvrtletí roku 2026. Od roku 2026 dochází ke zvýšení maximální částky příspěvku pro osoby invalidní v I., II. a III. stupni o 1300 Kč na 18600 Kč (19600 Kč včetně paušální částky příspěvku).

Děkujeme za trpělivost

Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte rubriku Novinky, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

Nápověda Vario

Přehled změn v nápovědě

Období: 25. 2. – 30. 3. 2026

Nové a aktualizované články nápovědy
Související odkazy

Potřebujete poradit?
Kontakty na zákaznickou podporu najdete na stránce podpory.

Zákaznická podpora Vario