Popis karty Položky – Doklad
Podformulář položky produktů slouží k zápisu jednotlivých položek dokladu (např. zboží, služby, položky bankovního výpisu, položky bankovního příkazu a další).
Například, pokud se jedná o práci se skladem, je produkt typu Zboží nezbytný. Do položky dokladu buď zapíšete text a vyplníte částky, nebo vložíte produkt z katalogu. Proč byste měli vkládat produkt? Protože u produktu můžete mít již vyplněnou cenu, předkontaci a další údaje. Vložením produktu s vyplněnými údaji si usnadníte a automatizujete práci.
S položkami dokladu můžete pracovat ve dvou režimech pohledu: |
Výchozí pohled na položky je Datový list podformuláře = záložka Tabulka (i). Druhou možností je přepnutí na záložku Detail = záložka Formulář (ii), která zobrazí detail vybrané položky. Jestliže jste zvyklí používat místní nabídku, lze ji též využít na přepínání mezi pohledem Datový list podformuláře = záložka Tabulka / a pohledem Detail = záložka Formulář. |
i. V tabulkovém pohledu (obr. 1) na položky vyplníte všechny položky s údaji, které potřebujete evidovat. Tento postup je vhodný zejména, pokud chcete přímo z faktury přijmout produkty na sklad. Vlastnosti:
|
ii. V režimu pohledu Detail (obr. 2) zobrazíte veškeré informace k vybrané položce. Některé hodnoty zvolené v polích jsou platné pouze pro tuto vybranou položku. Mezi předchozími a následujícími položkami se přesouváte pomocí tlačítek Předchozí a Následující na panelu nástrojů dokladu (obr. 1 a 2). |
|
Obrázek 1: Výchozí pohled na položky dokladu: Datový list podformuláře = záložka Tabulka a dialog Přehled stavů položek dokladu.
Obráek 2: Vybraná položka dokladu v režimu pohledu Formulář = záložka Detail.
Popis polí na kartě Položky (v náhledu spodní záložky Detail nebo Tabulka)
Produkt |
|
Sklad |
|
Stav | Informuje o stavu položky. Podle hodnoty stavu položky jsou povoleny další operace s položkou prostřednictvím místní nabídky vyvolané buď klepnutím na tlačítko ![]() TIP: Pokud chcete provést hromadně nějaký příkaz jen pro položky v určitém stavu, můžete na ně aplikovat filtr (Místní nabídka nad polem Stav) a potom tlačítkem vpravo dole "Stav vše" zpracovat jen zobrazené položky. Související dokument: Nastavení příkazů stavu položek dokladu. |
Popis | Popis položky. |
Katalogové číslo | Katalogové číslo produktu. |
Částky | Množství x Cena za jednotku = Cena bez DPH + DPH = Cena s DPH Výpočet DPH na dokladu: Stačí zadat pouze 2 libovolné údaje, ostatní částky se dopočítají. Při zadání ceny s DPH se v souladu se zákonem použije výpočet "shora" (koeficient místo procenta). Pokud se zadá částka "zdola", počítá se s plnou přesností (procento). Přitom nezáleží na pořadí zadání částek (základ-DPH, DPH-základ nebo celková částka-DPH, DPH-celková částka). |
Poznámka | Poznámka položky. |
Předkontace |
|
→ Systém Vario nabízí dva různé dialogy, které vyvoláte nad položkou dokladu, nad polem Předkontace z místní nabídky volbou Konta. Zda se zobrazí první nebo druhý, závisí na tom, zda je účetnictví jednoduché nebo podvojné. Pokud máte účetnictví nastaveno na Účetnictví (podvojné), zobrazí se dialog "Účetní rozvrh YYYY" se dvěma sloupci (obr. 3). Pro zadání omezovacích kriterií použijte tlačítko Filtr.
Obrázek 3: Dialog "Účetní rozvrh YYYY" se dvěma sloupci.
→ Pokud máte účetnictví nastaveno na Daňovou evidenci (jednoduché), zobrazí se dialog Seznam kont s jedním sloupcem.
Obrázek 4: Dialog "Seznam kont" s jedním sloupcem.
Středisko | ![]() |
Zdanitelná plnění | ![]() Nabídka zdanitelných plnění na položkách prvotních dokladů
Při vystavení dokladů lze určit výchozí zdanitelné plnění šablonou (Možnosti/Šablony/Nová položka). |
Zakázka |
K usnadnění doplňování čísel zakázky v položkách dokladu použijte funkci doplňování existujících čísel zakázek při psaní. Stiskem klávesy F4 nad polem Zakázka otevřete seznam zakázek. Vybraná zakázka ze seznamu se vloží stiskem klávesy Enter.
|
Položka dokladu | Určuje pořadí položky v dokladu. |
Cena základní | Základní cena za jednotku před slevou. |
Sleva | Procento slevy uplatněné na položce. |
Tlačítko Stav vše (na obrázcích Vyskladnit) | Umožňuje položky hromadně vydat ze skladu (stav VYDÁNO) nebo kliknutím na ![]() |
Rozvržení položek dokladu si můžete uložit (obr. 5). Ke každému typu dokladu můžete mít uloženo více rozvržení položek, které vyhovuje příslušné činnosti. Nabídka s příkazy pro uložení a otevření rozvržení položek se otevře klepnutím na ... (tři tečky) v pravém okraji plochy přepínače záložky Tabulka. Po uložení rozvržení pod vlastním názvem se tato rozvržení nabídnou přímo v seznamu této nabídky.
Obrázek 5: Nabídka s příkazy pro uložení a otevření rozvržení položek dokladu.
Navazující dokumenty
- Vkládání a přidání položek
- Příkazy místní nabídky nad položkou (Uložit a načíst rozvržení)
- Karta Součet
- Odstranění vazby na fakturu nebo jiný doklad
Související dokumenty