Provedení odpisů

Hromadné operace evidence majetku

Volbou příkazu z menu Nástroje agendy (Agenda)/Provést odpisy… můžete uskutečnit hromadné uplatnění daňových odpisů a provedení účetních odpisů k zadanému datu. Pokud ve Variu účtujete, vytvoří se k účetním odpisům do zvolené knihy interní doklad (dále jen ID).

Jak pracovat s funkcemi hromadných operací popisuje dokument Hromadné operace Evidence majetku.
Při výběru majetku pro odpisové operace se nabízí jen zařazený (nevyřazený) majetek. Vyřazený majetek není přístupný ani k provedení odpisů, ani k odvolání odpisů, ani k přepočtu plánů.
Odpisy se provádějí v okně Provedení odpisů (obr. 1) výběrem období a karet majetku. K účetním odpisům se vytvoří ID do zvolené knihy, za každé konto majetku samostatný ID. Na kartách majetku se u příslušného období doplní číslo ID a zatržítko.
Vkládání hodnot „datum ID” a „text nad položkami” je následující:
- Do pole „Datum” se vloží aktuální datum (vznik ID).
- Do pole „Datum účetního případu” se vloží datum posledního dne zpracovávaného období.
- Do textu „MM/RR” nad položky je vloženo datum „Datum účetního případu”.
Na kartě Účetní odpisy není možné ručně doplňovat či odebírat zatržítka ve sloupci Odepsáno. Účetní odpisy je třeba provést standardní funkcí, stejně tak jejich odvolání.
Odvolat odpisy lze pouze za předpokladu, že ID není zaúčtovaný. Funkce odvolání pak z ID umaže řádky odpisů konkrétního majetku.
Provázanost s účetnictvím se projevuje i v dalších operacích, zejména ručních úpravách – např. nelze zrušit zařazení, pokud jsou uplatněné odpisy, nelze změnit vstupní cenu zařazeného majetku apod.

Tabulka 1, obr. 1: Dialog Provedení odpisů.

POLE	POPIS
Daňové odpisy Účetní odpisy	Vyberte typ odpisů.
Do roku/do data	Vyberte datum, ke kterému se provedení odpisů vztahuje.
Číslo majetku	V seznamu majetku zatržítkem vyberte majetek k odpisům. Tlačítkem `Vybrat vše` vyberete naráz všechny položky.
`Rozvržení…`	Klepnutím na tlačítko uložíte nebo načtete (uložené) rozvržení (doporučujeme dokument Zobrazení a rozvržení – základní pojmy).
`OK`	Klepnutím na tlačítko provedete odpisy vybraného majetku.

Dialog Provedení odpisů - výběr ze seznamu majetku a typů odpisů

Obrázek 1: Dialog Provedení odpisů. Pomocí místních nabídkek lze záznamy filtrovat, řadit a měnit velikost okna.

Pokud není kniha interních dokladů určena v nastavení ani na kartě majetku, zobrazí se dotaz na její výběr během zpracování pouze jednou pro celou operaci. Stornováním výběru knihy se stornuje celá operace. Pokud se doklad nepodaří vystavit, odpis se neprovede.

Související dokumenty

Vario