Nabídka – Zakázka – Objednávka (popis dialogu)

Určuje datum  dodání.

Vygenerovaná faktura bude mít Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) právě podle tohoto data. Pokud u faktury není vyplněno DUZP, nebude se jednat o daňový doklad a všechna pole týkající se sazby a částky DPH budou v dokladu nepřístupná.

V dialogu Možnosti Vario agendy Zakázky jsou dvě nastavení, která mají vliv na Datum zdanitelného plnění na faktuře (pokl. dokladu) vystavené ze zakázky:

 Nastavit DUZP podle data plnění zakázky

 Nastavit DUZP podle data plnění položky zakázky

• Pokud je zaškrtnuta první volba, pokusí se Vario nastavit DUZP faktury na datum plnění uvedené na kartě Obecné u zakázky.
• Pokud je zaškrtnuta druhá volba, pokusí se Vario nastavit DUZP faktury na datum plnění uvedené v u fakturovaných položek.
• Jsou-li nastavené obě volby a v zakázce je uvedené datum plnění zakázky i položek, má přednost údaj uvedený na položce.

DUZP se nepřevezme pokud je starší než 14 dnů od data vystavení dokladu nebo spadá do uzavřeného DPH období.

Identifikátor zákazníka. Tlačítko  nebo  otevře detail záznamu.

Aktualizace údajů kontaktu na zakázkách

• Pokud v Adresáři upravíte údaje kontaktu (Název, Adresa, IČO, DIČ, Telefon a E-mail), zkontroluje Vario, zda má kontakt nevyřízené zakázky. Pokud ano, nabídne aktualizaci zakázek, aby se při fakturaci kontaktu vystavila faktura s aktuálními údaji.
• Tato možnost se týká pouze neuzavřených (nefakturovaných) zakázek. Faktury a ostatní doklady musí zůstat tak, jak byly vystaveny. Změna se netýká údajů, které mají vliv na cenu (ceníky, kategorie cen, sleva) a splatnost. Předpokládá se, že zakázka byla sjednána s podmínkami platnými v době jejího vzniku.

Fakturační a korespondenční adresa.

Objednávka: v nabídce adres Zboží doručit se nabízí adresy naší firmy, adresy poboček naší firmy a adresy dodacích míst naší firmy.

1. Informuje o stavu dokladu (Uzamknout, Stornovat) nastaveného z kontextového menu s volbami pro základní operace s dokladem.
2. Zrcadlí nastavení tzv. Akce na úrovni záznamu.

Výběr z nabídky  definovaných středisek v číselníku Střediska (dialog Možnosti Vario).

Údaj Středisko v katalogu

• Pokud u produktu v Katalogu vyplníte údaj Středisko, bude se středisko vkládat do položky dokladu, do které vložíte produkt.
• Pokud vyplníte středisko u skladové položky, vloží se středisko do dokladu. Středisko vyplněné u skladové položky má vyšší prioritu, než středisko vyplněné v katalogu (jde o stejný princip jako u Předkontace).

Definuje doklad z hlediska DPH.

Označuje , odkud byl doklad přijat nebo kam je vystaven (tuzemsko, EU, třetí země). Neodpovídá definici „místa plnění” ve smyslu zákona o DPH. Pokud se na Zakázce nebo Objednávce předvolí Nedaňový doklad, je tato předvolba převzata na Fakturu nebo Pokladní doklad.

DPH předpis se vyplňuje na daňových dokladech (fakturách, pokladních dokladech), kde je nezbytný pro správné zaúčtování a výpočet DPH. Pomocí kombinace Místa plnění na kartě Obecné, Sazby DPH a Zdanitelného plnění na jednotlivých položkách dokladu, Vario danou částku započte na příslušný řádek přiznání k DPH.

Místo plnění je možné vyplnit i na jiných prvotních dokladech, ze kterých se tato informace přenese na návazné daňové doklady, např. ze zálohové faktury na daňový doklad o přijetí platby nebo z výdejky na fakturu. Naopak – nevyplňuje se při úhradách nebo v případě, že se nejedná o daňový doklad.

Jestliže je firma registrovaná k DPH v jiném členském státě a zapíše svoje další DIČ do údajů Naše firma, přibude do výběru kód země registrace (např. DE, SK). Při vystavování faktury, ze které bude firma v této zemi odvádět DPH, použije Místo plnění = (země registrace), což umožní zadávání příslušných sazeb DPH, její výpočet a následně tisk pomocné sestavy pro sestavení přiznání DPH v jiné zemi.

Ze seznamu můžete vybrat následující způsob zobrazení položek dokladu (některé doklady nepodporují všechny volby):

• Vše zobrazí v podformuláři všechna dostupná pole.
• Bez čísla tato volba skryje pole sloupce Katalogové číslo.
• Bez DPH skryje pole sloupců Sazba, DPH a Cena s DPH.
• Bez cen skryje pole sloupců Cena za jednotku, Cena bez DPH, Sazba, DPH a Cena s DPH.

 Pole pro Konstantní a Specifický symbol.

• Pro kopírování Specifického symbolu ze zakázky do faktury platí stejné podmínky jako pro Číslo účtu.
• Konstantní symbol se ze zakázky do faktury zkopíruje jen pokud je na zakázce vyplněn. V opačném případě bude použita výchozí hodnota daná šablonou v knize faktury.

Poznámka: Konstantní symboly jsou již v běžném platebním styku zbytečné. Pokud je nepotřebujete, doporučujeme je pomocí šablony nevyplňovat. Na nových fakturách se netiskne konstantní symbol pokud není vyplněn (vynechá se celý řádek s tímto údajem).

 Je-li způsob úhrady definován na detailu záznamu kontaktu na kartě Obchodní (agenda Adresář), je hodnota automaticky vložena.

• Není-li způsob úhrady vyplněn, postupujte tak, že nad polem pravým tlačítkem vyvolejte Místní nabídku a zvolte Číselník editace... a definujte seznam způsobů úhrad pro doklady.

• Měna
• Kurs
• Množství měny
• Primární měna