Servisní knížka - informace

Je třeba pravidelně zálohovat:

• Datové soubory firem. Počet se liší podle počtu zpracovávaných firem od 1 do 4999:
  

Názvy a pořadová čísla mají stejný význam jako u datových souborů popsaných v prvním bodu.

Zálohování můžete mít automatické – požádejte správce vaší sítě o zařazení datové složky Varia do pravidelné automatické zálohy.

Kontrola datových souborů:

1) zálohujte data – zálohu provedete na file serveru přes menu Nástroje – Doplňky – Správce databáze

2) proveďte opravu a kompresi databáze + kontrolu integrity – přes menu Nástroje – Doplňky – Správce databáze

3) aktualizujte + převeďte data i u aktuálních vydání – na naší internetové stránce www.altus.cz v menu Uživatelé / stažení software si stáhněte aktuální vydání vaší verze Varia

Kontrola prvotních dokladů:

1) vytiskněte stav skladu k aktuálnímu datu – v modulu Sklad přes Soubor/ Tisk – Sestavy - Sklad ke dni, stav skladu k aktuálnímu datu porovnejte se zůstatkem skladu k minulému období a přičtěte k němu příjmy, odečtěte výdeje za aktuální období (například sestava Příjmy za období a sklad v agendě Skladové doklady)

2) zkontrolujte skladové doklady, faktury, jestli jsou všechny vyskladněné – přes filtr Nerealizované doklady v tabulce agendy skladových dokladů (nebo přímo v sestavě Skladové doklady po položkách)

3) zkontrolujte, jestli doklady úhrad: bankovní výpisy, pokladní doklady jsou všechny ve stavu OK jako uhrazené – v tabulce agendy přes filtr Neproplacené výpisy (nebo v sestavě Bankovní výpisy, Pokladní doklady po položkách, sestava Doklady úhrad v agendě Vydané doklady a Přijaté doklady ukáže napárované platby včetně stavu úhrady)

4) zkontrolujte stav pohledávek a závazků v prvotní evidenci a porovnejte je s účetnictvím – vytiskněte stav pohledávek a závazků přes tiskový formulář/sestavu Pohledávky/Závazky zpětně ke dni a v účetnictví vytiskněte Saldokonto určitého účtu s omezením na období.

Některé kontroly je potřeba dělat častěji – průběžně – například měsíčně: stav pohledávek, závazků, doklady úhrad, stav skladu. Podle objemu dat by mělo být samozřejmě i častější zálohování datové složky.

Četnost pravidelně prováděných kontrol by se měla řídit interními pokyny ve firmě.

• Altus Vario
  • Struktura systému
  • Administrace systému
  • Nastavení systému
  • Základní ovládání
  • Tiskové výstupy
  • Správa dokumentů
  • Exporty
  • Informace o výrobci
  • Servisní knížka - informace
• Moduly
• Doplňky
• Obecné funkce