Postup fakturace a vydání zakázky
Funkce Vyskladnit Zakázku
V modulu Zakázky je k dispozici funkce Vyskladnit zakázky.
Funkcí v menu Zakázky | Vyskladnit zakázky... se zobrazí seznam zakázek, které mají položku ve stavu Vydat (stejná funkce jako Výdejka k zakázce v modulu Vydané doklady).
Po výběru zakázky nebo zakázek tato funkce zkopíruje položky ve stavu "Vydat" do skladové výdejky a následně změní stav u takové položky zakázky na stav "Vydáno".
Nově pak lze fakturu udělat opět z této zakázky, jak je popsáno níže
Funkce Fakturovat výdejky pak změní stav u související zakázky z "Vydáno" na "OK".
Postup fakturace a vydání zakázky
Dosud byla možnost vystavit zakázku, ze zakázky výdejku (agenda Skladové doklady | Výdejka k ..zakázce) a pak fakturovat tyto výdejky (agenda Vydané doklady | Fakturovat výdejky nebo výdejky a vratky).
Tím není možné zohlednit služby ze zakázky na stejnou fakturu, a nebo jen pokud se změní stav zakázky z "OK" na "Fakturovat", pak se faktura vystaví, ale chybí vazba na již vydané zboží na výdejkách.
Je rozšířena možnost použití zakázek:
SITUACE: výdejky se udělají k zakázce, faktury se také budou dělat k zakázce:
Postup:
1. Vydávané položky zakázky uživatel označí do stavu "Vydat" - tím se nabídne položka zakázky ve funkci Výdejka k zakázce (agenda Skladové doklady) nebo funkcí Zakázky | Vyskladnit zakázky.
Po vystavení výdejky bude položka zakázky převedena do stavu "Vydáno".
2. Položky zakázky uživatel nastaví do stavu "Fakturovat" (samozřejmě jen ty, které chce překlopit do faktury) - tím se nabídne položka zakázky k vystavení faktury funkcí Fakturovat zakázky (agenda Zakázky nebo Vydané doklady)
Po vystavení faktury se změní stav "Fakturovat" na "OK" u zakázky a zároveň bude dohledáno, zda byla na položku zakázky vystavena výdejka a u takové položky faktury bude zkopírován i stav podle výdejky a doplněna vazba na konkrétní položku výdejky.
Pokud existuje na položku zakázky i vratka výdejky, zkopíruje se tato vratka také na doklad faktury - s mínusovým množstvím.
Poznámka: Při funkci Vyskladnit zakázku nebo Výdejka k zakázce se vytváří vazba položky výdejky na konkrétní položku zakázky, což má pak vazbu na doplnění ceny při fakturaci konkrétní výdejky a i na dohledání položky výdejky k položce zakázky. Pokud ovšem uživatel pak výdejku kompletně přepíše, zůstane bez vazeb a nebudou správně fungovat změny stavů a dohledání vazeb.
To by se pak dalo řešit jako dosud - oprava stavů zakázky ručně, faktura k výdejce nebo faktura bez vazby.
Pokud se bude vystavovat faktura k výdejce, jako doposud, pak se při stažení výdejky do faktury změní stav u související položky zakázky z "Vydáno" na "OK".