Tiskové výstupy agendy Adresář
Agenda Adresář má předdefinované následující tiskové formuláře a sestavy,
které můžete zobrazit volbou menu Soubor|Tisk:
Tiskové formuláře
Doklady firem
Slouží k přehlednému vytištění dokladů firem typ dokladů můžete upřesnit v dialogu Tisk výběrem ze seznamu Možnosti.
Obálka
Tiskový formulář Obálka slouží pro tisk adres přímo na obálku. Před samotným tiskem máte možnost zadat doplňující informace (záhlaví obálky, poznámky, zpáteční adresu, způsob odeslání apod.) a vybrat si formát obálky.
Osobní údaje
Tiskový formulář Osobní údaje slouží k přehlednému vytištění základních údajů o kontaktní osobě firmy.
Seznam pošty
Je určen pro vytištění seznamu zásilek podávaných na poště hromadného podacího lístku. Pracovnice vám ke každé zásilce doplní Podací číslo zásilky a její výplatné. Slouží jako potvrzení o podání doporučených zásilek.
Pokud rozesíláte více dopisů (např. při použití funkce Hromadná korespondence), nemusíte vyplňovat podací lístky pro každou zásilku, ale můžete si adresy firem vytisknout na hromadném podacím lístku (při tisku tiskového formuláře Seznam pošty můžete nastavit volbu Rozsah tisku na: Podle filtru tabulky).
Štítky
Pomocí tiskového formuláře Štítky můžete adresy firem vytisknout přímo na štítky.
Telefonní seznam firem
Slouží k přehlednému vytištění telefonního a faxového spojení na firmy v Adresáři.
Telefonní seznam osob
Slouží k přehlednému vytištění telefonního, faxového a e-mailového spojení na osoby z Adresáře. Pokud není u firmy uvedena žádná kontaktní osoba, zobrazí se tato firma na začátku telefonního seznamu pod heslem ? (pokud tomu chcete zamezit, vytvořte si v tabulce filtr, který vám vybere jen firmy s osobami = Jméno osoby ...Is not null...je neprázdné).
Tiskové sestavy
Bankovní spojení
Bankovní spojení firem
Deník událostí
Zobrazuje seznam událostí zaznamenaných do deníku v Adresáři. Můžete např. zjistit celkovou dobu spotřebovanou na telefonní hovory nebo servisní zásahy podklady pro fakturaci.
Firmy
Zobrazuje seznam firem bez osob. Tuto sestavu použijete pro získání seznamu firem bez duplicitních záznamů (v tabulce agendy jsou firmy s více osobami duplikovány).
Firmy a doklady
Přehled firem a jejich dokladů (dokladů, na kterých tyto firmy figurují - příjemky, výdejky, faktury atd.) můžete zobrazit jak všechny informace o firmách, tak i o jednotlivých dokladech (datum splatnosti, celková částka dokladu, kolik je již uhrazeno, kolik zbývá uhradit atd.). Tuto sestavu budete pravděpodobně nejčastěji používat pro zobrazení dokladů aktuální firmy (rozsah tisku: Aktuální záznam).
Firmy a doklady po položkách
Přehled firem a jejich dokladů s pohledem na položky (dokladů, na kterých tyto firmy figurují - příjemky, výdejky, faktury atd.) můžete zobrazit jak všechny informace o firmách, tak i o jednotlivých dokladech (datum splatnosti, celková částka dokladu, kolik je již uhrazeno, kolik zbývá uhradit atd.) a položkách. Pomocí této manažerské sestavy můžete lehce zjistit, které produkty firma odebírá, kdy naposledy a za kolik.
Měsíční přehled prodeje
Celkový počet vydaných faktur podle firmy a roku
Osoby
Zobrazuje přehled kontaktních osob můžete zobrazit veškeré informace o kontaktních osobách jednotlivých firem (i informace o těchto firmách).
Součet pokladních dokladů
Sestava zobrazuje součet za pokladní doklady vystavené pro firmy z adresáře. Doklady jsou rozdělené podle typů: PP pokladní příjmové a PV pokladní výdajové seskupené pro firmu a každý rok zvlášť.
Součet přijatých faktur
Sestava zobrazuje součet za přijaté faktury firem z adresáře. Doklady jsou seskupené pro firmu a každý rok zvlášť.
Součet vydaných faktur
Sestava zobrazuje součet za vydané faktury firmám z adresáře. Doklady jsou seskupené pro firmu a každý rok zvlášť.