Dialog Pracovní poměr (JMHZ)

V souvislosti se zavedením JMHZ byl upraven dialog Pracovní poměr. Změny se týkají zejména doplnění nových údajů a úprav popisků stávajících polí na kartě Obecné.

Součástí úprav je také přesun a přejmenování některých polí rozšíření seznamů a označení nově povinných polí, která jsou nezbytná pro správné zpracování hlášení.

V dialogu jsou pro lepší orientaci:

  • modře podbarvena pole, která jsou obecně povinná pro registraci zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání
  • modře orámovaná pole bude u již registrovaných vztahů nutné nově dohlásit, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.

Karta Obecné

Pole Popis
Identifikátor zaměstnání – ID PPV

U akce 1 – Nástup do zaměstnání se tento atribut neuvádí. U ostatních akcí se uvede jednoznačný identifikátor zaměstnání (pracovněprávního vztahu) přidělený při přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců. V případě více souběžných zaměstnání jednoho zaměstnance u téhož zaměstnavatele je pro každé zaměstnání přidělován samostatný identifikátor. Totéž platí i v případě opětovného zaměstnání zaměstnance u téhož zaměstnavatele.

Pro zaměstnance jejichž evidované vztahy trvají do roku 2026 bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – služba Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV, která má být dostupná v březnu 2026. Součástí služby bude soubor v CSV a XML formátu obsahující i tyto identifikátory. Pro doplnění identifikátorů zaměstnání (ID PPV) do pole Identifikátor zaměstnání – ID PPV a také identifikátorů OIČ bude připravena elektronická podpora. Údaj tedy není třeba zatím vyplňovat.
Postavení v zaměstnání Uvede se kód postavení v zaměstnání pro určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem. Uvádí se čtyřmístný kód Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).
Bližší určení vztahu U všech stávajících PPV evidovaných v systémech ČSSZ před 1. 1. 2026, které po 1. 1. 2026 stále trvají, došlo v případě atributu „Bližší určení PPV” v systémech ČSSZ k automatickému naplnění hodnoty 1 – Žádné. U stávajících PPV specifických skupin (soudců, poslanců, státních zástupců atd.), které trvají i po 1. 1. 2026, je nezbytné nejdříve prostřednictvím REGZEC s typem akce 4 - Oprava údajů zaměstnance u atributu „Bližší určení PPV” tuto automaticky naplněnou hodnotu opravit na hodnotu 3 - Pracovní vztah specifické skupiny. Následně je možné zaslat i doplňující údaje k těmto zaměstnancům, a to pomocí REGZEC s typem akce 3 - Změna údajů zaměstnance.
Pracovní režim Výběr z číselníku pro účely výpočtu průměrného ročního nebo čtvrtletního počtu zaměstnanců. V případě osob, které nejsou v pracovním poměru, se z příslušného číselníku vybere hodnota 4 – Neuvedeno.
Průběh práce OZP V případě zaměstnavatele uznaného na chráněném trhu práce se u osob se zdravotním postižením uvede, kde převážně probíhá práce zaměstnance.
Nepřetržitý provoz Označí se, pokud zaměstnanec pracuje v rámci nepřetržitého provozu, kterým je provoz vyžadující výkon práce 24 hodin denně po 7 dnů v týdnu.
Místo výkonu práce

Uvede se místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance. Je-li

  • v pracovní smlouvě uvedeno více obce nebo
  • jde-li o zaměstnance na DPP nebo DPČ nebo
  • jde-li o zaměstnance ve smyslu § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů bez pracovněprávního vztahu

uvede se jako místo výkonu práce sídlo plátce daně (zaměstnavatele, provozovny zaměstnavatele).
V případě, že místo výkonu bylo umístěno pouze mimo území ČR, vyplní se obec umístění provozovny.
Místa výkonu práce cizince Slouží k určení konkrétního místa nebo míst, kde bude cizinec vykonávat práci. Je povinný pro cizince bez státního občanství ČR. Nelze-li určit jednou adresou, lze uvést slovní popis např. s více adresami nebo obecnějším určením místa výkonu práce (konkrétní obec, průmyslová zóna atd.). Pokud je předpokládané místo výkonu práce shodné se sídlem zaměstnavatele, stačí uvést „sídlo zaměstnavatele”. Pokud je místo výkonu shodné s některou z provozoven firmy, stačí uvést „Provozovna XXX”, kde za XXX se dosadí obec či jiné bližší určení provozovny.
Obec Uvede se název obce, na jejímž katastrálním území je umístěno místo výkonu práce. Hodnota bude přenesena do vytvořené mzdy pro účely Měsíčního hlášení, kde může být upravena, podle místa, kde výkon práce v daném období probíhal.
Stát Uvede se stát obce, na jejímž území výkon práce obvykle probíhá. Slouží k přenosu do vytvořené mzdy pro účely Měsíčního hlášení, kde určuje stát místa výkonu práce v daném kalendářním období.
Pozor: V případě, že místo výkonu práce bylo umístěno výhradně mimo území ČR, pak se uvede stát skutečného (nejčastějšího) výkonu práce, tedy bez vazby na uvedenou obec.
Pracovní pozice Vybere se název pracovní pozice, který je ve společnosti používaný – jde o název používaný v pracovní smlouvě nebo v organizačním řádu společnosti. V evidenci pracovní pozic (dialog Pracovní pozice) může být uveden rozšířený název pracovní pozice, který bude přednostně uveden při registraci. Pole Pracovní pozice je určující pro hlášení dalších povinných údajů evidovaných v dialogu Pracovní pozice – Klasifikace zaměstnání a případně Požadované vzdělání cizince pro pracovní pozici (viz dialog Pracovní pozice).
Vedoucí zaměstnanec V případě zaměstnanců odměňovaných podle platových tabulek se vedoucími zaměstnanci rozumějí zaměstnanci pobírající příplatky za vedení podle odpovídajících zákonů. V případě ostatních zaměstnanců se vedoucími zaměstnanci rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.
Nové nepovinné údaje na kartě Obecné se vyplňují podle relevance:
Předpokládaný nástup Bude využíváno pro předregistraci zaměstnanců od 1. 7. 2026.
Zaměstnanec nenastoupil Označí se v případě, že nedošlo k předpokládanému nástupu zaměstnance od 1. 7. 2026.
Důvod předčasného ukončení PPV cizince Pokud je pracovněprávní vztah cizince ukončen před uplynutím doby, na kterou bylo vydáno jeho pracovní oprávnění, je zaměstnavatel povinen hlásit, z jakého důvodu byl pracovněprávní vztah ukončen.
Nástroj APZ Údaj přednastavuje hodnotu, která bude přenesena do vytvořené mzdy pro účely Měsíčního hlášení pro evidenci nástroje aktivní politiky zaměstnanosti, pokud zaměstnavatel žádá ÚP o příspěvek.
Funkční požitky Označuje se, pokud jde o PPV s příjmy podle § 6 odst.10 ZDPr například příjmy představitelů státní moci (senátorů, poslanců, soudců), spolků, komor, orgánů obcí apod. tato hodnota se přenáší do mzdy pro účely Měsíčního hlášení.

 

Související dokumenty