Dialog Pracovník (JMHZ)

V souvislosti se zavedením JMHZ byl upraven dialog Pracovník. Změny se týkají zejména doplnění nových údajů a úprav popisků stávajících polí na kartách Obecné, Prac. poměry, Personální a nové karty Cizinec.

Součástí úprav je také přesun a přejmenování vybraných polí (např. v oblasti údajů o cizinci), rozšíření seznamů a označení nově povinných polí, která jsou nezbytná pro správné zpracování hlášení.

V dialogu Pracovník jsou pro lepší orientaci:

  • modře podbarvena pole, která jsou povinná pro registraci běžného zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání. Běžným zaměstnancem se myslí zaměstnanec, který není cizincem, osobou se zdravotním omezením nebo specifický druh činnosti.
  • modře orámovaná pole bude nutné nově dohlásit u již registrovaných vztahů, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.
     

Seznam údajů povinně dohlašovaných za zaměstnance v členění podle karet dialogu Pracovník

Karta Obecné

Pole Popis
Adresy Pokud byl nástup do zaměstnání vykonávaného na základě DPP nahlášen podáním VPDPP akce „2 – Nástup na DPP s výkazem příjmů”, je pro proces dohlášení nutné doplnit adresy Trvalý pobyt, Kontaktní adresa a Adresa v ČR, je-li trvalý pobyt mimo, které nebyly na tomto hlášení vykazovány.

Karta Prac. poměry

Pole Popis
Nejvyšší dosažené vzdělání

Na kartě Prac. poměry je jako výchozí volba v tabulce Další údaje nastavena volba Nejvyšší dosažené vzdělání.

Nastavení nejvyššího dosaženého vzdělání je nově povinně reportováno. Není vyžadována evidence časových intervalů, postačí jeden záznam s hodnotou vybranou z číselníku.
Uvede se nejvyšší dosažené vzdělání v rámci formálního vzdělávání a doložené certifikátem.
Tento údaj se nesleduje u občanů České republiky s druhem činnosti DPP/DPČ. To znamená, že u občanů České republiky (Státní občanství = CZ) s druhem činnosti A – J (DPČ) nebo druhem činnosti T – ZC (DPP) nemusí zaměstnavatel v případě, že nezná hodnotu odpovídající skutečnosti, uvádět žádnou hodnotu nebo může uvést hodnotu  „0 – nesleduje se”. Protože je povinná, bude při reportu těchto vztahů nahrazena nesmyslnou, ale v současnosti vyžadovanou hodnotou „A – Bez vzdělání” a po avizované aktualizaci číselníku ze strany zadavatele řešení hodnotou „Z – Nerelevantní”. U cizích státních příslušníků (Státní občanství ≠ CZ) je vyplnění povinné.

Karta Personální

Pole Popis
Osobní identifikační číslo – OIČ U nových zaměstnanců bude přiděleno po registraci zaměstnance akcí 1. Pro zaměstnance jejichž evidované vztahy trvají do roku 2026 bude zaměstnavatelům k dispozici na ePortálu ČSSZ – služba Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV, která má být dostupná v březnu 2026. Součástí služby bude soubor v csv a xml formátu obsahující i tyto identifikátory. Pro doplnění identifikátorů OIČ do pole Osobní identifikační číslo a také identifikátoru zaměstnání (ID PPV) bude připravena elektronická podpora. Údaj tedy není třeba zatím vyplňovat. Po jeho přidělení je povinný pro měsíční hlášení a případné hlášení změn nebo oprav v evidenci zaměstnance.
Stát narození Povinně uveďte stát narození. V případě, že stát narození v současně době již neexistuje, vyplní se nástupnický stát dle místa narození.
Kód zdravotní pojišťovny

Uveďte u zaměstnanců s trvajícím PPV, u kterých nebyl v rámci jejich původního přihlášení prostřednictvím e-Podání ONZ dosud tento údaj nahlášen, tedy u zaměstnanců s datem nástupu > 1. 4. 2022 a zároveň odlišným druhem činnosti nežli DPP (T-Z). Dále také u nově registrovaných vztahů, např. u nepojištěných DPČ.

1. Pokud zaměstnanec má ZP již evidovanou z titulu trvajícího pojištěného pracovního vztahu v dialogu Pracovník na kartě Personální v poli Zdr. pojišťovna pro ZP, pak není další evidence nutná.

Kód zdravotní pojišťovny

2. Pokud je zaměstnán pouze v nepojištěném PPV, pak je nutné v dialogu Pracovník na kartě Personální přes tlačítko Přihláška SP – výběrem volby ve sloupci Typ „Registrován/a u ZP” a výběrem zdrav. pojišťovny nově evidovat, u které je zaměstnanec registrován. Obdobně byla ZP evidována pro účely podání Výkazu příjmů DPP u nepojištěných DPP od července 2024.

Kód zdravotní pojišťovny
Zdravotní omezení

Uveďte případné zdravotní omezení, dobu jeho platnosti a zaevidujte držení karty ZTP/T.

Uvede se, zda je zaměstnanec osobou se zdravotním postižením podle § 67 zákona o zaměstnanosti, tj. osobou uznanou v jakém stupni: III., II., I. stupni invalidity nebo osobou zdravotně znevýhodněnou (OZZ) a doby od kdo do kdy v ní byl orgánem sociálního zabezpečení uznán.

Příklad dialogu Pracovní pozice a místní nabídka

Informace o tom, zda výkon výdělečné činnosti pojištěnce ne/vyžaduje zcela mimořádné podmínky podle § 6 vyhlášky o posuzování invalidity pro rozhodnutí o volbě „III. stupeň invalidity” nebo „III. stupeň invalidity – schopnost výdělečné činnosti za zcela mimořádných podmínek” je u osob s uznaným třetím stupněm invalidity uvedena v posudku (nikoliv v rozhodnutí o důchodu).
Druh důchodu Uveďte druh důchodu, pokud se jedná o Řádný, Předčasný nebo Se sníženým důchodovým věkem.
Občanství Změňte předvyplněné české občanství, pokud se nejedná o občana České republiky.
Nové nepovinné údaje

Nové nepovinné údaje na kartě Personální se vyplňují podle relevance:

  • VČP – číslo přidělené správcem daně, pokud poplatník nemá RČ
  • Orgán nem. pojištění (mimo ČSSZ) – předchozí nebo současný – název a typ orgánu nemocenského pojištění (mimo ČSSZ)

Karta Cizinec

Vyplňte kartu Cizinec pro zaměstnance s jiným, než českým občanstvím. Údaje této karty jsou pro cizince povinná k vyplnění, pokud jsou pro daného zaměstnance relevantní. V následujícím přehledu neuvádíme kompletní výčet, pozornost je třeba věnovat údajům automaticky přeneseným z dříve evidovaných údajů v tabulce Další údaje a jejich doplnění a povinně dohlašované adrese ve státě rezidence.

Pole Popis
Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje:
  • DN – Typ daňové identifikace -> Daňová rezidence a identifikace – Typ daňové identifikace
  • DN – Typ dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Typ dokladu
  • DN – Číslo dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Číslo dokladu
  • DN – Stát dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Ve státě
Zkontrolujte a případně doplňte zbývající relevantní údaje na kartě a doplňte adresy
  • Občanství – stát.
  • Pohlaví
  • Doklad totožnosti – typ, číslo, název instituce, která doklad vydala, v kterém státě.
  • Příslušnost k cizím právním předpisům – stát.
  • Cizozemské pojištění – Specifikace poslední/současný, název nositele, číslo, adresa, případně sektor pojištění.
  • Daňová rezidence a identifikace – stát daňové rezidence, platnost od, typ daňové identifikace, DIČ nerezidenta.
  • Volný přístup na trh práce – důvod.
  • Pracovní oprávnění – Druh (v případě povolení k zaměstnání také Krajskou pobočku ÚP), identifikátor, dobu trvání oprávnění.
  • Trvalé bydliště – zpravidla mimo ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy pod Trvalé bydliště.
  • Adresa cizince v ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.
Adresa ve státě rezidence Údaje o adrese ve státě rezidence patří u cizinců mezi povinně dohlašované údaje službou REGZEC akcí 3. Vyplnit ji je možné na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy. Zvažuje se, že by adresu nebylo nutné zadávat v případě, že je uvedena adresa trvalého pobytu mimo ČR ve státě shodném se státem rezidence. V tom případě by se doplňovala adresa ve státě rezidence jen v případě, že se od adresy trvalého bydliště mimo ČR liší.
Adresa cizozemského pojištění Na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.

Přehled údajů, které zaměstnavatel musí zjistit nebo případně ověřit u zaměstnanců

Některé z nově evidovaných a hlášených údajů je nutné, pokud nejsou v evidenci zaměstnavatele,  v předstihu získat, doplnit nebo případně ověřit u zaměstnanců. Jedná se o:

Pole Popis
Nejvyšší dosažené vzdělání Detailně popsáno výše.
Stát narození Detailně popsáno výše.
Kód zdravotní pojišťovny Detailně popsáno výše.
Zdravotní omezení Detailně popsáno výše.
Druh důchodu Detailně popsáno výše.
Příslušnost k cizím právním předpisům Stát.
Cizozemské pojištění

Specifikace poslední/současný, název nositele, číslo, adresa, případně sektor pojištění.
Občanství Stát.
Stát daňové rezidence Stát.


U zaměstnanců s jiným, než ČR občanstvím se evidují další údaje v dialogu Pracovník na kartě Cizinec:

Pole Popis
Pohlaví  
Doklad totožnosti Typ, číslo, název instituce, která doklad vydala, v kterém státě.
Volný přístup na trh práce Důvod.
Pracovní oprávnění Druh (v případě povolení k zaměstnání také Krajskou pobočku ÚP), identifikátor, dobu trvání oprávnění.


U zaměstnanců s rezidenstvím mimo ČR se evidují další údaje v dialogu Pracovník na kartě Cizinec:

Pole Popis
Daňová rezidence a identifikace Stát daňové rezidence, platnost od, typ daňové identifikace, DIČ nerezidenta.

 

Související dokumenty