Formulář Oznámení žádosti o dávku

Obsah

Použití formuláře
Práce s dialogem
Související a navazující dokumenty

Pro hledání informací na stránce použijte nebo stránku pro hledání.

Obrazová dokumentace je ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.

Použití formuláře

Formulář Oznámení žádosti o dávku (aktuální vzor) slouží k odeslání formuláře „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku”. Je zaveden v rámci digitalizace dávek nemocenského pojištění, kterými jsou:

• nemocenská,
• ošetřovné,
• dlouhodobé ošetřovné,
• peněžitá pomoc v mateřství,
• otcovská,
• vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství.

Tiskový formulář slouží ke splnění povinnosti zaměstnavatele předávat sociální správě elektronickou formou oznámení o těchto sociálních událostech, ze kterých jeho zaměstnancům náleží dávky nemocenského pojištění. Je určen pro sociální události, u kterých bylo vystaveno rozhodnutí o vzniku/potvrzení od 1. 1. 2025. Údaje o těchto událostech, podklady pro stanovení nároku na dávky, údaje potřebné pro výpočet dávek jsou do tiskového formuláře načteny z evidence v agendě Personalistika a Mzdy a doplněny o další údaje podle podkladů od zaměstnanců a skutečností nastalých v době trvání události.

Tiskový formulář Oznámení žádosti o dávku je obdobou tiskového formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky. Pro ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné a otcovskou je formulář detailu události rozšířen o kartu Žádost a podklady, která umožňuje zadat údaje podle druhu dávky, podkladů od zaměstnance a mzdové evidence.

V případě ošetřovného a dlouhodobého ošetřovného je množina zadávaných údajů závislá také na prováděné akci Vznik, Trvání a Ukončení, případně jejich kombinaci.

Podání se odesílá z období, kdy sociální událost začala. A to i v případě, kdy událost přechází do dalšího období.

Práce s dialogem

Formulář otevřete z agendy Mzdy z menu Záznamy(Soubor)/Tisk (nebo Náhled) ze složky Nemocenské pojištění. Zobrazí se dialog Možnosti oznámení žádosti o dávky:

Pole IČO, Variabilní symbol se načtou automaticky.
Dále klepněte na tlačítko Načíst. Proběhne načtení potřebných údajů, výpočet rozhodného období.
Načtené údaje zobrazíte klepnutím na tlačítko Zobrazit
V dalším dialogu Přehled sociálních událostí budou zobrazeny všechny složky nemocí, OČR, PPM, Otcovské, Dlouhodobé ošetřovné Vyrovnávací příspěvek v T a M, které v daném období začínají, případně omezené na aktuální záznam volbou „Aktuální záznam” v rozsahu tisku při výběru tiskového formuláře.
Poklepáním v požadovaném řádku (položce), nebo klepnutím na tlačítko Detail v dialogu Přehled sociálních událostí se zobrazí detailní informace pracovního poměru v dalším dialogu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku.

Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku

Na kartě Obecné (obr. 1) dialogu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku – v horní části – je identifikace pracovního poměru, typu události a datum vzniku události.
V tabulce Příjmy a vyloučené doby rozhodného období jsou načtena období spadající do rozhodného období a v každém období rozhodné příjmy a vyloučené dny. Pokud je tabulka prázdná, znamená to, že v rozhodném období nebyly žádné příjmy nebo vyloučené doby podle pravidel stanovených zákonem. V tom případě je nutné zadat do pole Pravděp. výše příjmu částku pravděpodobného příjmu.
V poli Od a Do jsou zobrazeny dny, které tvoří hranice rozhodného příjmu. Jsou stanoveny podle zákonných pravidel. Ve specifických případech je možné tato pole editovat. Poté se zobrazí dotaz, zda se má provést nové načtení příjmů a vyloučených dob.
V poli Dnů se zobrazuje počet dnů rozhodného období snížený o vyloučené doby.
V tabulce Předchozí navazující pracovní vztahy se zobrazí všechny pracovní vztahy, které jsou považované za navazující a započítávají se do Rozhodného období.
Jednotlivé údaje a karta Žádost a podklady (obr. 1) jsou dostupné podle vybraného druhu dávky a u ošetřovného podle zvolené akce Vznik, Trvání a Ukončení.
Údaje se vyplňují dle Všeobecných zásad k vyplnění tiskopisu „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku”. Rozsah požadovaných údajů pro jednotlivé dávky je obdobný jako u dřívějších papírových formulářů a žádostí. Údaje, které je možné načíst, jsou v jednotlivých polích uvedena (např. číslo rozhodnutí, důchod), další relevantní údaje je nutné doplnit.

Příklad dialogu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku – karta Žádost a podklady

Obrázek 1: Příklad dialogu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku – karta Žádost a podklady.

Na kartu Platební spojení (obr. 1) se načítají také informace z dialogu Pracovní poměr z karty Platby ze záznamu platby Dobírka. Po otevření detailu události data z dialogu Pracovní poměr najdete na kartě Platební spojení, kde je možné údaje doplnit nebo upravit.

Pro způsob platby Na účet se pro účty vedené u českých bank přenáší číslo účtu, kód banky a případně specifický symbol.
Při způsobu platby Hotově se přednastaví volba V hotovosti. Ta se použije i v případě zasílání mzdy na adresu v cizině, kde je doporučeno další detaily uvést pod písmeno k) Další údaje.
Při zasílání výplaty poštou na adresu v ČR se přenese „adresa trvalého pobytu” nebo přednostně „Adresa 2” nebo „Adresa cizince v ČR”, jsou-li uvedeny.

Zvýšenou pozornost věnujte vyplnění údajů v případě zasílání mzdy na účty v cizině.

Při načítání se kontroluje, zda je u zaměstnance aktuálně evidována exekuce nebo insolvence. Pokud systém tyto skutečnosti indikuje, přednastaví parametry Exekuce nebo Insolvence do detailu události. Tyto parametry je vhodné korigovat podle aktuálního stavu v daném období. Další požadované informace o probíhajících exekucích nebo insolvenci zaměstnance vyžadované sociální správou připojte do příloh na kartě Přílohy (obr. 1).

Elektronické podání

Pro odeslání formuláře elektronicky klepněte na tlačítko Elektronické podání

Volbou Elektronické podání se zobrazí dialog Tiskový formulář elektronicky (obr. 2).

Volba Export xml souboru vytvoří xml soubor, který lze odeslat přes ePortál ČSSZ.
Volba Odeslat pomocí doplňku Elektronická podání otevře doplněk Elektronická podání, ve kterém je již xml soubor přiložen.
Volba Nová Zpráva do Datových schránek vytvoří novou zprávu do agendy Datové schránky a soubor xml se automaticky přidá na kartu Dokumenty.

Příklad dialogu Tiskový formulář elektronicky

Obrázek 2: Příklad dialogu Tiskový formulář elektronicky.

Pro kontrolu, doplnění nebo odeslání podání můžete načíst takto vytvořený xml soubor do interaktivního formuláře na ePortálu ČSSZ.

Tisk formuláře

Po zavření dialogu a přehledu událostí je možné z okna Možnosti oznámení žádosti o dávku formulář vytisknou tlačítkem Tisk

V tiskových formulářích pro sociální správu se obvykle uvádí rodné číslo. Pokud není rodné číslo (RČ) přiděleno, např. cizinci, úřad může přidělit Evidenční číslo pojištěnce (EČP). Pokud nebude vyplněno RČ, vyplní se EČP. Pokud není vyplněno EČP, v tiskovém formuláři „Příloha k žádosti” se automaticky doplní datum narození (platí pouze pro tisk).
EČP lze zadat v dialogu „Pracovník” na kartě Personální po klepnutí na tlačítko Přihláška SP. Ze seznamu ve sloupci Typ vyberete volbu EČP a do pole Text zadáte přidělené EČP. Pole Od není třeba vyplňovat, při tisku se k němu nepřihlíží.

Události z ochranné lhůty

Od roku 2009 se v modulu Mzdy již neevidují absence začínající po skončení pracovního poměru, tedy nemoci a PPM z ochranné lhůty. I pro tyto případy je však zaměstnavatel povinen zaslat správě sociálního zabezpečení „Oznámení žádosti o dávku”.

V tomto případě postupujte takto:

1. Otevřete období, ve kterém začala nemoc, nebo PPM.

2. Volbou Tisk (nebo Náhled) vyberte tiskový formulář Příloha k žádosti o nemocenské dávky.

3. Vyberte volbu Rozsah tisku Bez omezení.

4. Klepněte na Náhled a OK

5. Klepněte na Zobrazit (neklepejte na Načíst).

6. Pokud tabulka obsahuje dříve načtené události, klepněte na tlačítko Odstranit

7. Do tabulky zadejte:

V poli Pracovní poměr vyberete název pracovního poměru, pro který chcete tisknout Přílohu.
V poli Událost vyberete, zda jde o nemoc nebo PPM.
V poli Vznik události zadejte datum vzniku nemoci nebo PPM.
Do pole Číslo rozhodnutí můžete zadat číslo rozhodnutí resp. identifikátor zjištěný od zaměstnance pro dávky NEM, OŠE, DLO, PPM (pokud nebude uveden důvod péče) a nepovinně pro OPP.

8. Dále postupujte jako u běžného případu „Oznámení” v době trvání pracovního poměru.

Události bez vytvořené měsíční mzdové složky v období

Tiskový formulář Oznámení žádosti o dávku byl upraven tak, aby mohl být použit nejen v případě, kdy:

k sociální události existuje ve mzdě vytvořená mzdová složka a lze využít načtení události z mezd
sociální události vznikla v ochranné lhůtě

ale také v případě, kdy:

není nutné nebo možné vytvoření mezd v novém období
je vyžadováno rozhodné období, které neodpovídá vzniku sociální události – aktuálně typicky při vzniku OČR z důvodu uzavření školského zařízení, kdy potřeba ošetřování vzniká až v následujících obdobích po uzavření škol

Pro tyto případy postupujte takto:

Otevřete období, ve kterém začala pojistná událost, resp. ke kterému má být vyhodnoceno rozhodné období.
Z nabídky tiskových formulářů (např. volbou Náhled nebo Tisk nebo Výstup) vyberte tiskový formulář Oznámení žádosti o dávku ve skupině Nemocenské pojištění.
V případě použití volby Výstup, vyberte volbu Rozsah tisku/Bez omezení a klepněte na OK .
V úvodním dialogu tiskového formuláře klepněte na Zobrazit (neklepejte na Načíst).
Pokud tabulka obsahuje dříve načtené události, záznamy označte a klepněte na Odstranit .
Ve spodní části dialogu odškrtněte pole Jen ukončené poměry.
Do nového záznamu tabulky:
- do pole Pracovní poměr vyberte pracovní poměr, pro který chcete přílohu vytvořit.
- v poli Událost vyberte druh události.
- v poli Vznik události zadejte datum vzniku události.
- do pole Číslo rozhodnutí můžete zadat číslo rozhodnutí resp. identifikátor zjištěný od zaměstnance pro dávky NEM, OŠE, DLO, PPM (pokud nebude uveden důvod péče) a nepovinně pro OPP.
Dále postupujte jako u běžného případu Oznámení.

Navazující dokumenty

Související dokumenty

Vario