Karta Cizinec – dialog Pracovník

Karta Cizinec v dialogu Pracovník slouží k evidenci údajů o zaměstnanci, který nemá státní občanství České republiky. Obsahuje informace potřebné pro správnou personální, mzdovou a legislativní evidenci, zejména v souvislosti s daňovou rezidencí, pracovním oprávněním, účastí na zahraničních právních předpisech a pojištění.

Věnujte pozornost článku: Dialog Pracovník (JMHZ).

Na kartě se zaznamenávají údaje o dokladech totožnosti, občanství a pohlaví zaměstnance, daňové identifikaci a rezidenci, případném volném přístupu na trh práce, pracovním oprávnění a jeho platnosti. Součástí jsou také informace o příslušnosti k cizím právním předpisům a o cizozemském pojištění.

Některé údaje se na kartu Cizinec automaticky přenášejí z jiných karet dialogu Pracovník. Vyplněné údaje se využívají pro správné zpracování mezd, odvodů a výkaznictví a pro splnění povinností zaměstnavatele vůči příslušným úřadům při zaměstnávání cizinců včetně povinností souvisejících s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ).

V dialogu Pracovník jsou pro lepší orientaci:

modře podbarvena pole, která jsou povinná pro registraci běžného zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání. Běžným zaměstnancem se myslí zaměstnanec, který není cizincem, osobou se zdravotním omezením nebo specifický druh činnosti.
modře orámovaná pole bude nutné nově dohlásit u již registrovaných vztahů, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.

Dialog je pro přehlednost rozdělen na dvě části:

Sekce 1 (levá část) – Identifikační a pojistné údaje cizince
Sekce 2 (pravá část) – Daňové a pracovněprávní údaje cizince

Dialog Pracovník, příklad karty Personální

Obrázek: Dialog Pracovník, příklad karty Cizinec. Světle modré podbarvení vyznačuje povinná pole.

Sekce 1 (levá část) – Identifikační a pojistné údaje cizince

Pole/Funkce	Popis
Zaměstnanec bez státního občanství ČR
Doklad totožnosti
Typ dokladu	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Typ dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Typ dokladu
Číslo dokladu	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Číslo dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Číslo dokladu
Vydala instituce	Uveďte název instituce, která doklad totožnosti vydala.
Ve státě	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Stát dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Ve státě
Příslušnost k cizím právním předpisům
Stát cizích předpisů	Uveďte stát cizích předpisů.
Cizozemské pojištění
Specifikace	Uveďte, zda jde o poslední nebo současné cizozemské pojištění.
Nositel pojištění	Uveďte název nositele cizozemského pojištění.
Číslo pojištěnce `Adresa…`	Zkontrolujte a doplňte adresy: Trvalé bydliště – zpravidla mimo ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy pod Trvalé bydliště. Adresa cizince v ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy. Adresa cizozemského pojištění: Na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.
Sektor pojištění	Uveďte případně sektor pojištění.

Sekce 2 (pravá část) – Daňové a pracovněprávní údaje cizince

Pole/Funkce	Popis
Občanství	Změňte předvyplněné české občanství, pokud se nejedná o občana České republiky.
Pohlaví	Vyberte pohlaví.
Daňová rezidence a identifikace
Stát daňové rezidence Adresa…	Uveďte povinně, pokud se nejedná o daňové rezidenty České republiky. Pokud zde není uvedeno, předpokládá se daňové rezidenství v ČR. Adresa ve státě rezidence: Údaje o adrese ve státě rezidence patří mezi povinně dohlašované údaje službou REGZEC akcí 3. Vyplnit ji je možné na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy. Zde můžete evidovat také adresu ve státě rezidence. Tato adresa slouží pro dohlášení údajů u zaměstnanců nerezidentů. Adresu zadáte tlačítkem `Adresa…` u pole Stát daňové rezidence. Pokud je adresa ve státě rezidence shodná s adresou bydliště zaměstnance, můžete ji doplnit tlačítkem umístěným vedle. Poznámka: Údaje adresy ve státě rezidence jsou povinné pro přihlášení zaměstnanců nerezidentů nastupujících do zaměstnání od dubna 2026. Ve stejném období jsou povinné také pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců nerezidentů.
Platnost od	Uveďte datum, od kterého platí uvedená daňová rezidence.
Typ daňové identifikace	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Typ daňové identifikace -> Daňová rezidence a identifikace – Typ daňové identifikace
DIČ nerezidenta	Uveďte DIČ nerezidenta.
Volný přístup na trh práce
Důvod volného přístupu	Uveďte důvod volného přístupu na trh práce.
Pracovní oprávnění
Druh pracovního oprávnění	Uveďte druh pracovního oprávnění.
Identifikátor pracovního oprávnění	Uveďte identifikátor pracovního oprávnění.
Vydala Krajská pobočka ÚP ČR	Uveďte Krajskou pobočku ÚP ČR v případě povolení k zaměstnání.
Trvání oprávnění od – do	Uveďte dobu trvání pracovního oprávnění.

Související dokumenty

Vario