Karta Cizinec – dialog Pracovník

Děkujeme za trpělivost. Změny související s JMHZ jsou rozsáhlé a průběžně se upřesňují. Na aktualizaci nápovědy pracujeme intenzivně a jednotlivé části postupně doplňujeme. Prosíme proto o shovívavost — obsah budeme rozšiřovat průběžně. Sledujte prosím naše aktualizace, abyste měli k dispozici vždy aktuální informace.

Karta Cizinec v dialogu Pracovník slouží k evidenci údajů o zaměstnanci, který nemá státní občanství České republiky. Obsahuje informace potřebné pro správnou personální, mzdovou a legislativní evidenci, zejména v souvislosti s daňovou rezidencí, pracovním oprávněním, účastí na zahraničních právních předpisech a pojištění.

Věnujte pozornost článku: Dialog Pracovník (JMHZ).

Na kartě se zaznamenávají údaje o dokladech totožnosti, občanství a pohlaví zaměstnance, daňové identifikaci a rezidenci, případném volném přístupu na trh práce, pracovním oprávnění a jeho platnosti. Součástí jsou také informace o příslušnosti k cizím právním předpisům a o cizozemském pojištění.

Některé údaje se na kartu Cizinec automaticky přenášejí z jiných karet dialogu Pracovník. Vyplněné údaje se využívají pro správné zpracování mezd, odvodů a výkaznictví a pro splnění povinností zaměstnavatele vůči příslušným úřadům při zaměstnávání cizinců včetně povinností souvisejících s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ).

V dialogu Pracovník jsou pro lepší orientaci:

modře podbarvena pole, která jsou povinná pro registraci běžného zaměstnance službou REGZEC akcí 1 – Nástup do zaměstnání. Běžným zaměstnancem se myslí zaměstnanec, který není cizincem, osobou se zdravotním omezením nebo specifický druh činnosti.
modře orámovaná pole bude nutné nově dohlásit u již registrovaných vztahů, pokud jsou pro daný vztah relevantní, službou REGZEC akcí 3 – Změna údajů zaměstnance. Pro dohlášení údajů však platí zprostředkovaná povinnost vyplnění podle akce 1.

Dialog je pro přehlednost rozdělen na dvě části:

Sekce 1 (levá část) – Identifikační a pojistné údaje cizince
Sekce 2 (pravá část) – Daňové a pracovněprávní údaje cizince

Dialog Pracovník, příklad karty Personální

Obrázek: Dialog Pracovník, příklad karty Cizinec. Světle modré podbarvení vyznačuje povinná pole.

Sekce 1 (levá část) – Identifikační a pojistné údaje cizince

Pole/Funkce	Popis
Zaměstnanec bez státního občanství ČR
Doklad totožnosti
Typ dokladu	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Typ dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Typ dokladu
Číslo dokladu	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Číslo dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Číslo dokladu
Vydala instituce
Ve státě	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Stát dokladu totožnosti -> Doklad totožnosti – Ve státě
Příslušnost k cizím právním předpisům
Stát cizích předpisů
Cizozemské pojištění
Specifikace
Nositel pojištění
Číslo pojištěnce `Adresa…`	Zkontrolujte a doplňte adresy: Trvalé bydliště – zpravidla mimo ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy pod Trvalé bydliště. Adresa cizince v ČR – na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy. Adresa cizozemského pojištění: Na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.
Sektor pojištění

Sekce 2 (pravá část) – Daňové a pracovněprávní údaje cizince

Pole/Funkce	Popis
Občanství
Pohlaví
Daňová rezidence a identifikace
Stát daňové rezidence	Uveďte povinně, pokud se nejedná o daňové rezidenty České republiky. Pokud zde není uvedeno, předpokládá se daňové rezidenství v ČR. Adresa ve státě rezidence: Údaje o adrese ve státě rezidence patří mezi povinně dohlašované údaje službou REGZEC akcí 3. Vyplnit ji je možné na kartě Cizinec nebo na kartě Obecné v sekci Adresy po výběru odpovídajícího typu adresy.
Platnost od
Typ daňové identifikace	Zkontrolujte správnost údajů přenesených z evidence Další údaje: DN – Typ daňové identifikace -> Daňová rezidence a identifikace – Typ daňové identifikace
DIČ nerezidenta
Volný přístup na trh práce
Důvod volného přístupu
Pracovní oprávnění
Druh pracovního oprávnění
Identifikátor pracovního oprávnění
Vydala Krajská pobočka ÚP ČR
Trvání oprávnění od – do

Související dokumenty

Vario