Interní položka dokladu

Zápisy do účetního deníku vznikají zaúčtováním dokladů, případně přímým zápisem do účetního deníku. V případě, že je potřeba účtovat například spolu s přijatou fakturou přeúčtování dotace na daný nákup nebo podobné přeúčtování, je potřeba vytvořit interní doklad nebo přímý zápis, kterým tuto operaci zaúčtujeme. To může být poněkud zdlouhavé.

Za účelem rychlého řešení těchto operací je možné přidávat na prvotní účetní doklady interní položky:

  • Interní položka nevstupuje do součtu dokladu (nezvýší tudíž částku k úhradě u faktur nebo zůstatek pokladny u pokladních dokladů).
  • Interní položka nesmí obsahovat DPH ani produkt.
  • U interní položky se předpokládá použití předkontace, která má zadané účty Má dáti a Dal (nebo oboustranná předkontace Má dáti / Dal). Interní položka bude zaúčtována tak, jak je určeno předkontací, předepsané účty nejsou nahrazovány kontem dokladu.
  • Interní položka se pozná podle textu Interní položka ve sloupci Stav.

 

Interní položka se přidá na doklad následujícím způsobem:

  • Přidá se nová položka na doklad. Vyplní se popis, množství a cena.
  • Sazba DPH musí být 0 % (obr. 1). Produkt (resp. související doklad) nesmí být vyplněn. Stav musí být prázdný.
  • Klepnutím pravým tlačítkem myši na pole Předkontace se otevře místní nabídka. Příkazem Interní položka se položka změní na Interní položku (obr. 1).

Místní nabídka pro interní položku

Obrázek 1: Dialog Doklad, karta Položky a místní nabídka pro interní položku.

 

Poznámka

  • Předpokládáme, že interní položky se budou používat výjimečně, většinou na přijatých dokladech. Z tohoto důvodu není potlačeno jejich zobrazení při tisku dokladů (např. na tiskovém formuláři Faktura).
  • Interní položky se nezobrazují v kontrole DPH, kterou obsahuje tiskový formulář Přiznání k DPH, jsou ignorovány.

 

Související dokumenty