Příkazy místních nabídek (klasický a moderní vzhled)
Při práci s položkou dokladu se neobejdete bez příkazů místní nabídky. Uvedený výčet není úplný, najdete zde tipy na vybrané příkazy.
Aktualizace cen...
- Viz dokument Změna základní ceny a aktualizace cen.
Aktualizace sazeb DPH...
- Sazby DPH (dialog, pomocí něhož rozhodnete, zda budou vloženy sazby DPH podle katalogu, resp. budou aktualizovány podle platných sazeb).
Alternativní produkty...
- Dialog Alternativní produkty a Záměna produktu v Dokladu na kartě Položky.
Ceny...
- Dialog Ceníkové ceny.
Doklady k úhradě...
Historie cen...
- Dialog Historie cen.
Hmotnost… (kg)
- Příkaz Hmotnost… nad položkami dokladu zobrazí v okně Hmotnosti produktu hmotnost položky nebo všech položek dokladu (v kilogramech). Hmotnost se počítá z množství použitém na dokladu a hmotnosti uvedené v katalogu nebo z hmotnosti varianty produktu uvedené v katalogu variant.
Hromadné změny v položkách dokladu
- V položkách dokladu lze hromadně změnit Sklad (nebo jiný údaj) pomocí funkce Najít a nahradit, která se spustí klávesovou zkratkou Ctrl+H. Tato funkce je dostupná i z místní nabídky nad některými sloupci (u kterých se předpokládá její potřeba).
Intrastat...
- Dialog výkaz Intrastat.
- Číselná pole: otevře se kalkulačka (klávesová zkratka F4).
Katalog a sklad...
- Dialog Katalog a sklad (Výběr a vložení produktů) zobrazíte nad položkami dokladů příkazem z místní nabídky Katalog a sklad... (nebo kombinací kláves Ctrl+K). Dále pak například nad kartou Ostatní v záznamu Produkt, nad kartou Ceník dialogu Ceník (pouze kombinací kláves Ctrl+K) a v Prodejně.
Majetek...
- Položka Majetek... v místní nabídce nad položkou nákupního dokladu (Ctrl+E) umožňuje provést evidenční zápis do agendy Evidence majetku. Funkce slouží ke zjednodušení práce při nákupu majetku nebo technického zhodnocení. Umožňuje zapsat majetek přímo z nákupního dokladu. Funkce je dostupná nad položkou přijaté faktury nebo výdajového pokladního dokladu, která nemá vyplněné pole Produkt.
Množstevní skupiny a vazby...
- Nad položkou dokladu klávesovou zkratkou Ctrl+E a nebo z místní nabídky příkazem Skupiny a vazby... otevřete dialog Množstevní skupiny a vazby. Příklad použití a popis funkce naleznete v dokumentu Vyplnit množstevní skupiny.
Množství...
- Příkazem otevřete dialog Množství produktu Ctrl+M pro informaci o množství produktu "k dispozici" s přehledným zobrazením množství rezervací a dalších stavů.
Podrobnosti k položce...
- Využijete pro doplnění dalších údajů k položce dokladu (spotřební, srážková daň...), pro změnu pozice položky v tabulce dokladu (karta Pořadí položek) a pro řazení položky (nabídka pole "Seřadit položky podle").
Přehled plnění skladové položky
- Dialog Přehled plnění skladové položky rekapituluje přehledy stavů a množství množstevních skupin (na položce). Umožňuje kontrolu vazeb na ostatní doklady obchodního případu. Otevřete jej nad položkou dokladu výběrem funkce Přehled... z místní nabídky nad polem Stav. V tomto režimu není možné nic měnit. Související dokument Množstevní skupiny a vazby.
Přidat nový produkt
- Položkou Místní nabídky Přidat nový produkt lze vytvořit nový záznam do katalogu přímo z dokladu. Hodí se například pokud potřebujete přidat produkt z vydané faktury, kde se nenabízí přidání nového produktu při zapsání neznámého identifikátoru do pole Produkt.
Přidání položek na otevřený doklad
- Viz dokument Vkládání a přidání položek.
- Dialog Rezervační fronta otevřete nad skladovou položkou dokladu, nad polem Stav (i u částečně rezervovaných položek) z místní nabídky.
Rozdělit úhradu...
- Úhrada několika faktur jednou částkou – rozdělování sdružené úhrady.
Rozpočítat vedlejší náklady...
- Dialog Přehled vedlejších nákladů.
Příkaz, kterým můžete okamžitě zjistit celkovou částku za zobrazené položky (dokladu, agendy), se v místní nabídce zobrazuje pouze nad poli, pro které je relevantní (např. Cena bez DPH, DPH a Cena s DPH). Nežádoucí položky můžete předem omezit filtrem. Příkaz naleznete nad sekci filtrů.
Funkce zobrazuje výsledek formátovaný na různý počet desetinných míst podle spočteného výsledku:
- Celé číslo se zobrazuje bez desetinných míst.
- Desetinná čísla s přesností na 1 nebo 2 des. místa se zobrazují na 2 desetinná místa.
- Čísla s vyšší přesností se zobrazují na počet míst podle potřeby.
Okno zobrazující výsledek je plovoucí a není modální (při otevření nezůstává neustále navrchu, nepřekrývá všechna ostatní okna aplikace). Díky tomu ho není potřeba zavírat, aby bylo možno pokračovat v práci. Je například možné zobrazit další rychlý součet nad jiným sloupcem nebo podle jiného filtru a oba výsledky mít zobrazené zároveň.
- Částku lze vybrat a zkopírovat do schránky
- TIP: Celou hodnotu vyberete nejrychleji klepnutím na popisek vedle částky.
- Stiskem klávesy F4 se zobrazí kalkulačka s vyplněnou částkou.
- Klepnutím na prvek Více > se zobrazí další informace k částce. V modulu Účetnictví nad zobrazením Účetní kniha se pro částku Má dáti zobrazí také součet částky Dal a jejich rozdíl. V ostatních případech se zobrazí počet sečtených záznamů, minimum, maximum a průměr.
Sleva položek...
- Pokud zadáváte slevu dokladu, můžete využít dialogu Sleva položek (klávesová zkratka Ctrl+S). Pomůže vám vypočítat slevu dokladu a vytvoří položku slevy za vás. Slevu můžete také aplikovat přímo na jednotlivé položky dokladu (cena položky = cena po slevě): na všechny položky dokladu stejnou slevu nastavením této slevy na kartě Obecné.
Stavy položek
- Viz dokument Význam stavů položek dokladu.
Strom produktů...
- Dialog Strom produktů (Parametry).
Vložit položku (před výběr)
- V záznamu Doklad, na kartě Položky označte položku, před kterou chcete vytvořit prázdný řádek, klepnutím na volič záznamů. Označená položka je zvýrazněna černou barvou a je označena symbolem aktuálního záznamu (šipka na voliči záznamů – první sloupec zleva). Na vybrané položce vyberte z místní nabídky příkaz Vložit položku (před výběr).
Vložit řádky DPH na vstupu
- Příkaz Vložit řádky DPH na vstupu v místní nabídce nad položkami přijatého dokladu z EU nebo z třetích zemí automatizuje vytvoření řádků s DPH. Příkaz Vložit řádky DPH na vstupu generuje řádek DPH na vstupu pro řádky bez DPH.
Vložit řádky DPH pro RCH
- Analogický příkaz k příkazu „Vložit řádky DPH na vstupu” je k dispozici u přijatých faktur s místem plnění v tuzemsku. Příkaz se zobrazuje jen v případě, že je vyplněné DIČ dodavatele a místní nabídku otevřete nad řádkem faktury, kde je 0% sazba DPH.
Vložit položky ze schránky…
- Funkce vloží aktivní obsah schránky, který je například zkopírován z MS Excel, do tabulky Vkládání položek ze schránky a následně jej přenese do položek dokladu. Podrobnosti uvádíme v dokumentu nápovědy Vkládání a přidání položek na doklad.
Zobrazit skryté sloupce…
- Příkazem Zobrazit skryté sloupce... v místní nabídce například nad položkami dokladu a nad tabulkou agendy, zobrazíte okno pro výběr sloupců, které umožňuje ihned zobrazit nebo skrýt sloupce seřazené podle pořadí (obr. 1). Rozvržení položek dokladu si můžete uložit.
Obrázek 1: Dialog Zobrazit skryté sloupce.
Zaúčtovat doklad…
- Příkazy místní nabídky Zaúčtovat doklad a Odúčtovat doklad se nenabízí/nabízí u dokladů typu Záloha vydaná a Záloha přijatá dle pravidel popsaných v článku Zaúčtování dokladů.
Související dokumenty