Převod majetku z jiného systému

Karty majetku je třeba při převodu z jiného systému do Varia zrekonstruovat. Zadávají se tedy s datem skutečného (historického) pořízení a v původní pořizovací ceně. Kvůli správnosti výpočtu doporučujeme zadat i jednotlivá technická zhodnocení. Při rekonstrukci dodržujte následující postup:

  • Zkontrolujte nastavení agendy, po dobu zadávání karet majetku z jiného systému mějte zatržítkem vybranou volbu „Nevystavovat doklady (nepoužívá se účetnictví)”, dále nastavte způsob výpočtu účetních odpisů (od následujícího měsíce či měsíce zařazení), nevyplňujte knihu pro ID.
  • Zadejte Nový záznam a vyplňte jako při pořízení nového majetku.
    • Datum zařazení zadejte dle skutečnosti (historické).
    • Pořizovací cenu zadejte dle skutečnosti (původní).
    • Vyplňte konto majetku.
  • Klikněte na tlačítko Zařadit, zvolte Bez dokladu.
  • Vypočtěte odpisové plány (lze pomocí hromadné funkce z menu pro všechny či vybrané karty).
  • V odpisových plánech zkontrolujte zůstatkovou cenu ke dni navedení do Varia.
  • Pokud se liší, znamená to, že Vario vypočítalo odpisy jinak, než jste je prováděli v minulém systému.
    • Zkontrolujte jednotlivé odpisy a přepište je v poli Odpis -nebo-
    • Upravte v posledním roce odpis tak, aby zůstatková cena při navedení do Varia souhlasila.
  • Proveďte odpisy standardní funkcí z menu, nevystavuje interní doklad.
  • Přepočtěte (nejlépe hromadně) odpisové plány (tento krok je důležitý ve chvíli, kdy jste ručně měnili vypočtené odpisové plány, aby se opravil výpočet do budoucna).
  • Kontrolu správnosti navedení provedete pomocí tiskového formuláře Účetní kontrola, ve kterém zůstatky podle jednotlivých kont musí souhlasit na předvahu.

 

Související dokument