Doporučení pro práci s agendou Skladové doklady

Agenda Skladové doklady slouží pro evidenci příjmů, výdejů, převodů a vratek skladových položek. Pro přehlednou a plynulou práci s agendou je vhodné používat následující postupy.

Promyšlené rozdělení knih skladových dokladů

Před zahájením práce si zvolte způsob rozdělení knih skladových dokladů. Můžete používat samostatné knihy pro příjemky a výdejky, samostatné knihy pro příjemky a vratky příjemek a pro výdejky a vratky výdejek, nebo jednu knihu pro všechny skladové doklady.

Zvolený způsob evidence je vhodné promyslet předem i s ohledem na číselné řady, protože čísla skladových dokladů musí být v rámci systému jedinečná.

Nepoužívat samostatnou knihu pro každý sklad

Pomocí jednoho skladového dokladu lze provádět pohyby na různých skladech, protože u každé položky můžete určit jiný sklad. Definovat samostatnou knihu skladových dokladů pro každý sklad proto není vhodné, protože při vystavování dokladu zvyšuje riziko chyby.

Potřebujete-li při analýze skladových dokladů rozlišit sklad, je vhodnější použít filtrování nebo zobrazení dat v agendě.

Sledování stavů položek dokladu

Při práci se skladovými doklady sledujte stav jednotlivých položek. Stav položky určuje další zpracování dokladu a navazuje na příjem, výdej nebo další skladovou operaci.

Vystavování dokladů na základě jiných dokladů

Pro návazné zpracování využijte možnost vystavit skladový doklad na základě jiného dokladu. Tento postup pomáhá zachovat návaznost mezi doklady a omezit ruční přepisování údajů.

Práce s vratkami a vrácením produktů

Vrácení produktů můžete řešit pomocí vratky nebo vystavením vratky na základě jiného dokladu. Tím zůstává zachována návaznost na původní skladový pohyb i lepší přehled o zpracování vráceného zboží.

Převody mezi sklady

Pro přesun zásob mezi sklady používejte převodky a související funkce pro převod produktů mezi sklady. V případě potřeby lze využít také vystavení převodky podle jiného dokladu nebo hromadný převod převodek.

Hromadné naskladnění a vyskladnění

Pokud zpracováváte větší množství skladových pohybů, využijte hromadné naskladnění a vyskladnění skladových dokladů. Tento postup je vhodný zejména při práci s větším počtem položek nebo při dávkovém zpracování skladových operací.

Kontrola polí v položkách dokladu

Při vyplňování položek věnujte pozornost správnému vyplnění polí Produkt, Varianta, Sklad a Cílový sklad. Kontroly těchto polí pomáhají omezit chyby při pořizování dokladů a při navazujících skladových operacích.

Další související témata

Pro návaznou práci se skladovými doklady můžete využít také funkce pro vystavení faktury k příjemce nebo výdejce, vystavení pokladního dokladu na základě vystavených dokladů nebo dobropis k vratce příjemky nebo výdejky.

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokumenty