Výpočty mezd
Obsah
Hromadný výpočet mezd pro všechny měsíční složky lze spustit volbou menu Mzdy(Nástroje agendy)/Výpočet mezd/Výpočet mezd-všechny.
Další volbou je Mzdy(Nástroje agendy)/Výpočet mezd-Výběr.... Tato volba otevře dialog Výpočet mezd (obr. 1). Na kartě Výpočet se zobrazí seznam všech vytvořených mezd. Je možné vybrat libovolné nebo všechny pracovní poměry a po klepnutí na tlačítko Výpočet mezd se provede výpočet vybraných mezd.
Obrázek 1: Dialog Výpočet mezd (výběr) s pracovními poměry na kartě Výpočet.
Pořadí výpočtu mezd
Při výpočtu mezd – hromadném nebo vybraných poměrů, se přednostně provede výpočet souběžných pracovních poměrů a poté poměrů k nim hlavních. Tím je automaticky zajištěno, že se nejdříve spočítá základ daně souběžného poměru, který se připočte ke zdanění při výpočtu hlavního poměru.
- Zatržením pole Upravené, ale nespočítané na kartě Výpočet (obr. 1) můžete zobrazit mzdy pracovních poměrů, které byly upraveny v dialogu Mzda nebo v některém dialogu pro hromadné zadávání, ale po úpravě nebyl spuštěn výpočet. Tyto mzdy lze označit a provést výpočet těchto upravených mezd. Kontrola u pracovního poměru sleduje aktualizace polí „Poměr”, „Datum nástupu” a „Datum ukončení”. Ostatní údaje jsou kontrolovány proti dialogu „Mzda”. Součástí dozoru je také kontrola správně nastavené příslušnosti ke zdravotní pojišťovně.
Obrázek 2: Dialog Výpočet mezd (výběr) a seznam kontrol na kartě Kontroly.
- Na kartě Kontroly (obr. 2) jsou zaškrtávací pole pro výběr kontrol, které se mají provést.
- Po klepnutí na tlačítko Kontrola (obr. 2, 2a) se provedou vybrané kontroly a zobrazí se protokol o jejich výsledcích.
Obrázek 2a: Protokol s výsledky kontrol zpracování mezd.
Kontroly
1. Jsou nastaveny parametry aktuálního období?
- V rámci této kontroly se zjišťuje, zda jsou v rámci uzávěrky spočítány průměry pro aktuální období, zda jsou nastaveny daňové sazby, sazby odpočtů, sazby DNP apod. Chybějící nastavení lze doplnit v dialogu Nastavení.
2. Nabízejí se k vytvoření (mezd) všechny neukončené pracovní poměry?
- Tato kontrola zjišťuje, zda jsou pro všechny neukončené pracovní poměry správně vytvořeny mzdové složky v agendě Personalistika. Pokud jsou složky připraveny správně, nabízejí se tyto pracovní poměry ke zpracování v Průvodci vytvořením mezd. Pokud kontrola zobrazí takové poměry, je nutné pro ně v agendě Personalistika v dialogu Pracovní poměr na kartě Nastavení připravit mzdové složky.
3. Jsou všechny nabízené pracovní poměry vytvořené?
- V Průvodci vytvořením mezd se nabízejí pracovní poměry, které mají v Personalistice připravené mzdové složky. Pro všechny tyto nabízené pracovní poměry vytvořte mzdy v průvodci vytvořením mezd.
4. Jsou všechny vytvořené nebo upravené pracovní poměry spočítané?
- Po vytvoření mzdy a přidání nebo úpravě mzdové složky v dialogu Mzda na kartě Měsíční složky nebo v dialogu pro hromadné zadávání mezd by měl proběhnout výpočet mzdy. Pokud tato kontrola zobrazí nějaké pracovní poměry, proveďte jejich výpočet na kartě Výpočet nebo v dialogu Mzda.
5. Byla provedena změna nastavení pracovního poměru po výpočtu mzdy?
- Pokud byl změněn některý z parametrů pracovního poměru po posledním výpočtu mzdy, kontrola tento pracovní poměr zobrazí. Proveďte výpočet mezd pro tyto poměry.
6. Byla provedena změna nastavení mzdových složek po posledním výpočtu mezd?
- Tato kontrola zobrazí pracovní poměry, u kterých došlo ke změně nastavení některé mzdové složky po výpočtu mzdy. Proveďte výpočet mezd pro tyto poměry.
7. Mají všechny vytvořené pracovní poměry nastavené správné pořadí složek daňového zvýhodnění?
- Pokud je nalezena chyba, zobrazí se samostatné dialogové okno (obr. 3) s pokyny pro opravu zobrazených pracovních poměrů.
Obrázek 3: Dialog Kontrola pořadí složek daňového zvýhodnění.
Příslušnost k ZP
Karta Příslušnost k ZP (obr. 4) zobrazuje seznam zaměstnanců s pracovními poměry, kteří mají Typ poměru DPC nebo DPP a v aktuálním období nedosáhli rozhodného příjmu pro účast na zdravotním pojištění.
Po výběru zaměstnanců z tohoto seznamu (obr. 4) klepnutím na tlačítko Odhlásit ZP se provedou následující činnosti:
- Odhlášení od poslední aktuální zdravotní pojišťovny k poslednímu dni předchozího období – ukončení příslušnosti k ZP v Historii ZP k poslednímu dni předchozího období.
- Vygenerování kódu "O" do Oznámení k poslední aktuální zdravotní pojišťovně k poslednímu dni předchozího období.
- Nastavení pole Zdravotní pojišťovna na "není evidována".
- Pokud je zaškrtnuté zatržítko
Provést výpočet mezd odhlášených zaměstnanců, spustí se výpočet všech pracovních poměrů právě odhlášených zaměstnanců.
Obrázek 4: Dialog Výpočet mezd (výběr) a seznam zaměstnanců, kterým chcete ukončit příslušnost ke zdravotní pojišťovně.