Interní doklad – pro zaúčtování zálohou zcela hrazených faktur

Zaúčtování faktur zcela hrazených zálohou

Jestliže máte účetnictví nastavené na daňovou evidenci, u faktur zcela hrazených zálohou neprobíhá zaúčtování běžným způsobem, protože nedochází k úhradě této faktury.

V agendě Interní doklady je k dispozici položka menu Nástroje agendy(Agenda)/Účtování nehrazené faktury…. Po spuštění této volby Vario zkontroluje, zda existují faktury zcela uhrazené zálohou, a vytvoří interní doklad, ve kterém jsou tyto faktury zapsány jako související doklad.

Faktury jsou vedeny s nulovou částkou, protože nedošlo k jejich samostatné úhradě. Při zaúčtování interního dokladu dojde ke správnému rozúčtování faktury včetně zohlednění DPH.

Pokud je funkce dostupná z místní nabídky nad fakturou, lze fakturu zcela hrazenou zálohou zaúčtovat také přímo bez vytvoření interního dokladu.

  • Pokud potřebujete zrušit řádek interního dokladu, je nutné současně odstranit i vazbu na kartě Doklady u typu souvisejícího dokladu Ostatní. Pokud vazbu neodstraníte, faktura se již nenavrhne do dalšího interního dokladu a zůstane nezaúčtovaná.
  • Řádky nepřidávejte ručně. Pro spuštění zaúčtování faktury není rozhodující pole Popis, ale vazba Související doklad, kterou nelze do dokladu ručně vložit.

Funkce Účtování nehrazené faktury… slouží ke zpracování faktur zcela hrazených zálohou v daňové evidenci prostřednictvím interního dokladu.

 

Související dokument