Vystavení faktury vydané s definovanou Akcí

Tento dokument souvisí a navazuje na popis Příklad nastavení akce pro fakturu vydanou.

V příkladu jste nastavili:

	Akce	Zkontrolovat
	Pořadí	1
	Podmínka zobrazení akce	IsNull([Stav_dokladu])
	Podmínka při spuštění akce	Nevyplňujte
	Používat oprávnění	Nezaškrtávat

V agendě Vydané doklady otevřete nový záznam. V poli Akce je nastavena hodnota Zkontrolovat.

Všimněte si, že pole Stav (dokladu) je prázdné, protože = IsNull([Stav_dokladu]).

Vyplňte doklad, zkontrolujte doklad a vyskladněte položky.

Dialog Doklad, karta Obecné, akce Zkontrolovat

V příkladu jste nastavili:

	Kniha Úkoly	Vydané doklady (nastaví se automaticky).
	Popis	Zkontrolovat fakturu
	Zadal	Neměňte, neboť =CurrentUser() je výchozí uživatel
	Referent	Vyberte z nabídky uživatele, kterému je úkol určen

Klepněte do pole Akce na Zkontrolovat. Právě teď byl vytvořen úkol (Popis: Zkontrolovat fakturu; Zadal: vaše jméno) a uložen do seznamu úkolů vybraného referenta.

Doklad uložte a uzavřete.

Příslušný referent stejný doklad otevře, například přímo ze zobrazení tabulky agendy Úkoly.

Dialog Doklad, karta Obecné, akce Odeslat, stav dokladu Zkontrolováno

V příkladu jste nastavili:

	Pole	Z nabídky vyberte položku Stav_dokladu
	Hodnota	Zkontrolováno

Pokud byla splněna podmínka:

	Akce	Odeslat
	Pořadí	2
	Podmínka zobrazení akce	Vyberte [Stav_dokladu]="Zaúčtováno" a potvrďte `OK`. Text v uvozovkách nahraďte hodnotou "Zkontrolováno", takže výsledná podoba podmínky bude [Stav_dokladu]="Zkontrolováno"
	Podmínka při spuštění akce	Nevyplňujte
	Používat oprávnění	Nezaškrtávat

V poli Akce nastala změna: Zkontrolovat nahradila hodnota Odeslat.

Všimněte si, že pole Stav (dokladu) nyní obsahuje hodnotu Zkontrolováno.

Referent klepne do pole "Akce" na Odeslat.

Povolí systému odeslání e-mailu.

Povolit odeslání e-mailu

V příkladu jste nastavili:

	Komu	Hodnotu pole =[E_mail] nahraďte platnou e-mailovou adresou, např. odberatel@firma.cz na kterou bude zkontrolovaný doklad odeslán. Pokud potřebujete, vyplňte pole Kopie a Skryta_kopie.
	Předmět	Z nabídky pole Hodnota vyberte =[Cislo_dokladu] nebo do pole zapište textovou hodnotu "Fakturujeme Vám..."
	Příloha	Z nabídky pole Hodnota zvolte tiskový formulář (TF), který je k dispozici v agendě, ze které je akce spuštěna. Vyberte "Faktura".
	Zpráva	Do pole Hodnota zapište text zprávy pro příjemce. Např. "Dobrý den, fakturujeme Vám..." Abyste mohli pohodlně napsat celý text, aktivujte nad tímto textovým polem klávesovou zkratkou Shift + F2 dialog Lupa.

E-mail s fakturou v příloze (*.pdf) je odeslán odběrateli .

Pro tento příklad jste nastavili:

	Sestavit makro podle akce	Z nabídky vyberte položku Tisk tiskového formuláře, v podokně zvolte Faktura a označte Ukázka před tiskem. Potvďte tlačítkem `OK`.
	Sestavit makro podle akce	Z nabídky vyberte položku Spustit doplněk, v podokně zvolte Správce databáze. Potvďte tlačítkem `OK`.

Doklad se otevře v náhledu. Spustí se doplněk Správce databáze.

Pro tento příklad jste nastavili:

	Pole	Z nabídky vyberte položku Stav_dokladu
	Hodnota	Odesláno

V otevřeném dokladu si povšimněte, že pole Akce je prázdné a pole Stav (dokladu) obsahuje hodnotu Odesláno.

Referent fakturu v náhledu zkontroluje, případně ji vytiskne a odešle. Detail dokladu uloží a uzavře.

Dialog Doklad, karta Obecné, akce Odeslat, stav dokladu Odesláno

Navazující dokument

Související dokumenty

Vario