Práce s dialogem Korespondence

Dialog Korespondence slouží k evidenci různých typů došlé a odeslané korespondence a souvisejícího kontaktu.

Vytvořte nový záznam Korespondence (obr. 1).
Vyplňte pole karty Obecné dle popisu v tabulce 1.
Vyplňte další karty dialogu Korespondence:
- Deník
- Dokumenty
- Úkoly
Dialog Korespondence uložte klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít.

Dialog Korespondence, karta Obecné

Obrázek 1: Dialog Korespondence, karta Obecné.

Tabulka 1: Karta Obecné.

Pole/Funkce	Popis
Číslo jednací	Identifikátor záznamu dle nastavení v Možnostech Vario ... / ... Korespondence ... /... Číselné řady.
Kniha	Záznam bude uložen do knihy agendy Korespondence dle nastavení v Možnostech Vario ... / ... Korespondence ... /... Knihy.
Datum	Ručním zápisem do pole nebo klepnutím na a výběrem z dialogu Kalendář, vložíte vybraný datum.
Typ korespondence	Z nabídky vložíte typ Došlá nebo Odeslaná. Číselník typů nelze upravit.
Typ dopisu	Z nabídky vložíte typ Do vlastních rukou, Doporučeně, Express. Díky Číselníku k editaci můžete vytvářet a přidávat vlastní názvy korespondence.
Referent	Z nabídky vložíte jméno oprávněného uživatele, který korespondenci vyřizuje (viz též Naše firma).
Kontakt	Z nabídky vložíte kontakt, od něhož korespondenci přijímáte (odesíláte). Zobrazí detail záznamu vybraného kontaktu. Založí nový záznam.
Ulice, PSČ, Město, Okres, Stát	Upřesňující údaje adresy, které se po vložení kontaktu v poli Kontakt automaticky doplní z karty Obecné záznamu Kontakt. K polím můžete připojit existující číselník nebo vytvořit uživatelský číselník a připojit jej.
Textové pole	Pro zápis poznámek o korespondenci. K poli můžete připojit existující číselník nebo vytvořit uživatelský číselník a připojit jej.
`Kategorie…`	Řazení do uživatelsky vytvořených skupin pomocí kategorií.

Související dokumenty

Vario