Formáty exportovaných dat
Formáty exportovaných dat | ||
*.xml | Vario data (xml) | Kompatibilní Vario data. Pro výměnu informací mezi různými systémy (např. Vario → Portál veřejné správy). |
Vario XML doklady | Vario data (xml) | Jedná se o uzavřený (proprietární) formát určený pro výměnu dokladů s externími systémy. Struktura formátu je daná, uživatel může zvolit pole, která se budou exportovat. |
*.mdb | Microsoft database | Databáze programu MS Access. |
*.dbf | Databáze dBase III, IV a V | DataBase File – Databázové soubory programu dBase. |
ISDOC + PDF (isdocx) | Information System Document |
ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace, který umožňuje bezpapírovou výměnu faktur (a dalších dokladů), jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT Unie (dříve SPIS).
Elektronická faktura se z Varia odešle e-mailem stejně pohodlně a jednoduše jako klasická faktura na tiskárnu. Vario k elektronické faktuře automaticky přiloží i tiskovou (PDF) reprezentaci dokladu. Odeslání vybraných dokladů ve formátu ISDOCX do webové služby iBox. |
*.doc, .docx | 1. Word - Dokument 2. Word - Dopis 3. Word - Smlouva |
Dokument MS Office WORD. 1. Na základě vybrané šablony dokumentu pro MS Word (.dot) vytvoří nový dokument a vyplní do něj údaje z aktuálního záznamu. Další šablony lze vytvářet dle potřeby. 2. Na základě vybrané šablony dokumentu pro MS Word (.dot) vytvoří nový dokument (s příponou .DOC nebo DOCX podle verze Wordu) a vyplní do něj údaje z aktuálního záznamu. Spolu s Variem se dodává šablona Dopis.dot, do které se doplní adresa a oslovení. Další šablony lze vytvářet dle potřeby. 3. Na základě vybrané šablony dokumentu pro MS Word (.dot) vytvoří nový dokument a vyplní do něj údaje z aktuálního záznamu. Spolu s Variem se dodává šablona Smlouva.dot, do které se doplní název, adresa a ostatní údaje. Další šablony lze vytvářet dle potřeby. |
Dokument Adobe Reader (Acrobat) | Formát vhodný pro odesílání e-mailem. Pro čtení dokumentu doporučujeme instalovat aplikaci Adobe Reader (odkaz míří do sítě Internet). Doporučujeme: FAQ České znaky v dokladech formátu PDF (odkaz míří do databáze Často kladených dotazů a vyžaduje připojení k Internetu). |
|
Digitálně podepsaný dokument Adobe Reader (Acrobat) |
V nabídce Exportu a v okně odeslání tiskových formulářů naleznete volbu PDF s digitálním podpisem. Pokud chcete tuto možnost využívat, je potřeba nainstalovat na počítač rozšíření, které obsahuje potřebné dll knihovny. Rozšíření je k dispozici na stránce stažení software (odkaz míří do sítě Internet). Dokument ve formátu *.pdf lze z Varia podepsat Vario certifikátem v souboru a certifikátem uloženým s privátním klíčem v uložištích počítače nebo uživatele. |
|
*.snp | Snapshot | Snímek sestavy je soubor, který obsahuje věrnou kopii všech stránek sestavy vytvořené v aplikaci Microsoft Access (sw Vario). Snapshot Viewer je program, pomocí něhož můžete snímek zobrazit, vytisknout nebo odeslat elektronickou poštou. |
*.vcf | Vizitka vCard | Elektronická obdoba vizitky (formát vCard akceptuje např. MS Outlook). Exportuje kontakt(y) z Varia do formátu vCard verze 2.1. Soubory vCard obsahují základní kontaktní údaje. |
*.html | Tabulka agendy do HTML (htm) | HyperText Markup Language (webový dokument, např. tabulka agendy). Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru HTML. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. Formát vhodný pro odesílání e-mailem. |
*.xls, .xlsx | Tabulka agendy do MS Excel (xls) |
Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru aplikace MS Excel. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr.
|
*.txt (INHOUSE) | INHOUSE | MS-DOS text - formát INHOUSE je určen pro konverzi do EDI dokumentů (elektronická výměna dokladů mezi firmami). |
*.rtf | Tabulka agendy do MS Word (rtf) | Rich Text Format - obsahuje co největší množinu formátovacích příkazů, což ulehčuje výměnu dokumentů mezi nejrůznějšími programy pro zpracování textu. |
formát přenosného terminálu (*.txt) |
Inventura pro přenosný terminál DELIM a PS |
Uloží seznam majetku ve formátu přenosného terminálu (čtečky čárových kódů) pro inventuru. |
*.dat |
Tisk štítků Intermec EasyCoder C4 | Vytvoří soubor pro tisk štítků na tiskárnu EasyCoder C4. |
Export e-mail | Vytvoří e-mailovou zprávu ("přílohu e-mailu", "soubor", případně namísto souboru "složku" lze komprimovat do ZIP). | |
zfo | Datová schránka | Formát datové zprávy dodávané (ke stažení) do datové schránky Varia. |
Exporty pro Word
Šablony .DOT (.DOTX) pro funkci „Dopis pro Word”
Vario obsahuje ve složce ...Moduly\Vario\Exporty tři šablony Příklady.dot, Dopis.dot a Smlouva.dot. V menu Soubor/Export dat jsou (v agendě Adresář a Zakázky) exporty Word – Dopis, Word – Smlouva a Word – Dokument. První dva jsou svázány se vzorovými šablonami Dopis.dot a Smlouva.dot, třetí nemá definovanou šablonu a umožňuje tak uživateli zvolit si vlastní .DOT soubor během exportu.
Funkce exportu ve formátu Dopis pro Word vytváří dokumenty s příponou .DOC. Export je upraven tak, aby nové verze Wordu vytvářely dokumenty s příponou .DOCX.
Funkce exportu do Wordu používá syntaxi "asp" značek "<% Výraz %>." Možnost definice pojmenovaných polí zůstává, ale "asp" značky mají více možností. Lze jimi definovat nejen hodnoty polí, ale i funkce stejným způsobem jako v šablonách e-mailů. Příklady naleznete v soboru Příklady.dot
Propojení programů Office
→ Menu Nástroje → Propojení programů Office → Publikovat v dokumentu Microsoft Office Word
Exportuje záznamy z tabulky agendy do dokumentu aplikace MS Word ve formátu *.rtf. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr.
→ Menu Nástroje → Propojení programů Office → Analyzovat v sešitu Microsoft Office Excel
Exportuje záznamy z tabulky agendy do dokumentu aplikace MS Excel ve formátu *.xls. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr.
→ Menu Nástroje → Propojení programů Office → Sloučit s Microsoft Office Word
Sloučí záznamy z tabulky agendy se záznamy v dokumentu aplikace MS Word ve formátu *.rtf. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr.
Libre Office (Open Office) příklad
Pokud používáte kancelářský balík Libre Office, je třeba v OS nastavit výchozí program, ve kterém bude uložený soubor *.rtf otevírán.
- MS Windows: Nabídka Start/Výchozí programy/dialog Zvolte programy používané systémem Windows ve výchozím nastavení/Přidružit typ souboru nebo protokol ke konkrétnímu programu. V seznamu vyhledejte příponu *.rtf, vyberte ji a klepněte na tlačítko Změnit program... V dialogu Otevřít v programu označte položku "program OpenOffice", zatržítkem zvolte K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program a volby potvrďte tlačítkem OK.
- Jestliže jste již vytvořili rtf soubor, vyvolejte na něm Místní nabídku, zvolte položku Otevřít v programu/Zvolit výchozí program... V dialogu Otevřít v programu označte položku "program OpenOffice", zatržítkem zvolte K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program a volby potvrďte tlačítkem OK.
Od této chvíle, při použití funkce Varia Publikovat v dokumentu Microsoft Office Word, soubor *.rtf otevřete v nastaveném výchozím programu Libre Office.
Související dokumenty
- Formáty importovaných dat
- Hromadný export
- Hromadný dopis pro Word
- Odeslat e-mailem
- Typy certifikátů
- Popis dialogu Tisk a Digitálně podepsaný (pdf)
- Doplněk Doklad z QR kódu (slouží pro načítání QR kódů z faktur v elektronických formátech)
- Digitální podpis PDF - nastavení a instalace (FAQ – link míří do sítě Internet)
- Digitálně podepsaný PDF - Nejméně jeden podpis má problém (FAQ – link míří do sítě Internet)
- Externí data (Ribbon)
- Domů (Ribbon)