Doporučení pro práci s agendou Interní doklady

Agendu Interní doklady používejte pro účetní případy, které svou povahou nepatří do ostatních agend prvotních dokladů. Evidovat zde můžete například doklady pro účtování pohybu majetku, zaúčtování mezd nebo leasingu.

Rozdělte interní doklady do knih

Pro jednotlivé typy interních dokladů doporučujeme založit samostatné knihy. Oddělíte tak například různé druhy účetních operací a usnadníte jejich evidenci.

Při založení knihy:

  • nastavte číselnou řadu, která je v rámci celého systému jedinečná,
  • definujte povolené doklady,
  • nastavte výchozí hodnoty pomocí šablony.

Využívejte připravené funkce

Pro operace, pro které má Vario připravenou samostatnou funkci, použijte tuto funkci místo ručního vytváření interního dokladu.

V agendě Interní doklady jsou k dispozici například funkce pro přepočet kursových rozdílů nebo práci s doklady k úhradě.

Pro vzájemné zápočty používejte standardní funkci pro vyrovnání závazků a pohledávek. Postup vytváření vícezápočtu pomocí interního dokladu používejte pouze jako alternativní řešení.

 Obecný interní doklad použijte pro ostatní účetní operace

Pokud pro danou účetní operaci není určena specializovaná funkce nebo jiná agenda, vytvořte obecný interní doklad.

  • Před zaúčtováním zkontrolujte údaje dokladu a předkontace jeho položek.

Přeúčtování související s jiným dokladem

Pokud potřebujete spolu s prvotním dokladem zaúčtovat další operaci, například přeúčtování související s přijatou fakturou, můžete místo samostatného interního dokladu použít interní položku dokladu.

  • Interní položka nevstupuje do součtu dokladu a účtuje se podle nastavené předkontace.

 Videa „best practices” na vzdělávacím portálu

  • Rádi bychom vás upozornili na možnost navštívit náš vzdělávací portál, kde najdete mnoho užitečných videí, která vám pomohou lépe pochopit a využít software Vario.

 

Související dokumenty