Nastavení agendy Účetnictví

Obsah:

Povolení úprav zaúčtovaných dokladů

V zaúčtovaných dokladech lze měnit jen údaje, které mají evidenční charakter a nemají vliv na účetní případ (například Údaj 1, Telefon, Kategorie).
Měnit lze však i další pole, která také nemají přímý dopad na účetní případ, ale patří mezi důležité údaje, které se zpravidla při zaúčtování kontrolují.

 

Jedná se následující pole:

  • Text 
  • Telefon 
  • Datum splatnosti 
  • E-mail 
  • Způsob úhrady 
  • Banka 
  • Konstantní symbol 
  • Pobočka 
  • Úrok 
  • Číslo účtu 
  • Jméno 
  • Kód banky 
  • Adresa 
  • Specifický symbol 
  • Adresa sídlo 
  • Referent 
  • Adresa 2 
  • Splatnost dní 
  • Kontakt zboží doručit 
  • Doprava 
  • Adresa zboží doručit 
  • Objednávky 
  • Název firmy zboží doručit 
  • Dodat najednou 
  • Jméno zboží doručit 
  • Text dokladu 
  • IČO 
 

 

Změnu těchto polí na zaúčtovaném dokladu lze omezit nebo povolit pomocí oprávnění Změna zaúčtovaných dokladůmožnostech knihy prvotního dokladu (obr. 1).

Povolení změny zaúčtovaného dokladu v možnostech oprávnění knihy Přijaté faktury

Obrázek 1: Příklad povolení změny zaúčtovaného dokladu v možnostech oprávnění knihy v agendě Přijaté faktury.

Nastavení složky záznamů agendy Účetnictví

Pro každou agendu zvlášť lze nastavit Složka záznamů. V dialogu Možnosti Altus Vario, v poli Složka záznamů (obr. 2), vyberete ze seznamu přednastavenou cestu nebo zapíšete vlastní cestu ke složce záznamů (viz dokument Složka pro ukládání dokumentů/záznamů).

Kontrolní hlášení DPH

Funkci Zaokrouhlovat částky prvotních dokladů (obr. 2) zapněte POUZE v případě, jestliže vás průvodce během sestavování exportu "Kontrolní hlášení DPH" informuje o existenci špatně zaokrouhlených daňových dokladů vstupujících do hlášení.

Možnosti Altus Vario – nastavení pro agendu Účetnictví

Obrázek 2: Možnosti Altus Vario – nastavení pro agendu Účetnictví.

Zaokrouhlení dokladů pro Kontrolní hlášení DPH

Vario důsledně zaokrouhluje částky v dokladech na 2 desetinná místa. Pokud se u vás vyskytnou doklady, které takto zaokrouhlené nejsou, jedná se o chybu nějakého externího řešení. Kontaktujte dodavatele řešení. Problematiku zaokrouhlování ve Vario objasňujeme např. v dokumentech Nastavení modulu ÚčetnictvíZaokrouhlovat faktury vydané stejně jako pokladní.

 

Související dokumenty