Práce s agendou Úkoly
Obsah:
- Zapsání nového úkolu
- Vario Online – Vytvoření nového záznamu Úkoly
- Práce s úkoly
- Možnosti tisku
- Navazující a související dokumenty
Zapsání nového úkolu
Úkoly je možné vytvářet přímo v zobrazení tabulky agendy (tlačítkem 
Nový záznam), ale především v detailech záznamů Vario na kartě Úkoly tlačítkem Nový úkol (např. v detailech záznamů Doklad, Kontakt a dalších). Některé úkoly vytváří sám systém (volitelně např. v průvodcích). Vlastností agendy Úkoly je kaskádovatelnost zápisů.
Postupujte například takto:
- V desktopovém Variu otevřete agendu Úkoly a založte nový záznam.
- V detailu nového úkolu (obr. 1) vyplňte minimálně pole: Popis.
- Uložením záznamu je nový jednoduchý úkol vytvořen a uložen v agendě.
Obrázek 1: Dialog Úkol, karta Obecné.
Vario Online – Vytvoření nového záznamu Úkoly
- Ve Variu Online v agendě Úkoly (obr. 1A) klepněte na tlačítko
nebo - v některém detailu záznamu agendy Vario Online klepněte na tlačítko
a v agendě Úkoly (obr. 1A) klepněte na tlačítko .
Obrázek 1A: Vario Online – záznamy úkolů.
Práce s úkoly
- Nedokončené úkoly se zobrazují danému referentovi v moderním vzhledu na pásu karet/Položky skupiny Info a v klasickém vzhledu na panelu nástrojů Agenda. Počet nesplněných úkolů indikuje číslo (1 až x nedokončených úkolů).
- Dokončené úkoly jsou zašedlé.
Z panelu nástrojů můžete:
- Zobrazit úkol kliknutím na vybraný záznam z nabídky rolovací šipky vedle ikony Úkoly (Panel nástrojů).
- Otevřít agendu Úkoly kliknutím na tlačítko úkolů. Otevře se zobrazení Moje nedokončené úkoly.
- Pomocí nabídky Zobrazení si zvolíte v tabulce agendy různé pohledy na úkoly. Tak můžete kontrolovat stav delegovaných, splněných a ostatních úkolů.
Možnosti tisku
Konkrétní záznam můžete tisknout přímo z detailu záznamu Úkol.
Související dokumenty