Export dokladu (MS Word)
Doplněk je vhodný pro uživatele, kteří chtějí tisknout informace z dokladů s možností tyto tiskové výstupy dále upravovat. Slouží pro univerzální export dokladu z jakékoliv agendy s doklady – do šablony MS Word. Exportovaný doklad se při vhodném nastavení automaticky ukládá na kartu Dokumenty a zejména v případě Nabídek tak lze pohodlně sledovat historii jejich úprav.
- K doplňku jsou dodávány dvě univerzální šablony (Nabidka.dot a Objednavka.dot), které lze použít jako podklad pro vytvoření vlastních formulářů.
- Šablony jsou umístěné ve složce: Data\Setup\Upravy\Doplnky\Export_dokladu_(MS_Word)\Sablony
- Doplněk podporuje šablony, které používají Vario tag <% [Název pole] %>
- Pro funkčnost tohoto doplňku na pracovní stanici je nutné mít naistalovaný MS Word.
Obsah:
- Jak doplněk funguje?
- Instalace a nastavení
- Export do šablony
- Vlastnosti šablon .dot
- Oprávnění k doplňku Export dokladu (MS Word)
- Související dokumenty
Poznámka
- Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení.
- Při aktualizaci Varia se aktualizují i moduly a doplňky přidané do Varia prostřednictvím složky Upravy.
Jak doplněk funguje?
Doplněk pracuje nad otevřeným detailem záznamu (dokladu). Při spuštění nad tabulkou agendy exportuje jeden označený záznam.
Instalace a nastavení
- Instalovaný doplněk spustíte z menu Nástroje/Doplňky/Export dokladu (MS Word)
- V okně doplňku (obr. 1), v poli Číslo dokladu se zobrazí identifikátor aktuálního dokladu.
- Ze seznamu pole Měna vyberete:
- Měna automaticky – výchozí hodnota (tisk formuláře podle měny dokladu – doporučujeme).
- Koruny (tisk formuláře pouze v korunách).
- Měna (tisk formuláře pouze v cizí měně dokladu).
- Dále je nutné vybrat (nastavit) šablony MS Word.
- Klepněte na tlačítko Šablony (otevře se dialog pro nastavení šablon).
Obrázek 1: Doplněk Export dokladu (MS Word).
Karta Seznam
V dialogu pro nastavení šablon (obr. 2) vyplníte seznam šablon pro jednotlivé agendy (pro tisk z jedné agendy můžete použít i více šablon). K seznámení se šablonami doporučujeme vyzkoušet univerzální šablony (Nabidka.dot a Objednavka.dot) dodávané výrobcem doplňku.
- Pole Agenda je název agendy, pole Šablona je název šablony, která je uložena ve složce Sablony (ve složce doplňku v datech, viz výše).
- Zatržením
položky ve sloupci Připojit jako dokument zajistíte, aby se výsledný soubor automaticky uložil do složky záznamu a připojil jako dokument na kartě Dokumenty u daného záznamu.
- Pole sloupce Číslo tabulky položek udává, která tabulka v šabloně slouží jako tabulka pro položky. U dodaných šablon je to tabulka č. 2. Pokud nebudete exportovat položky, uvede se č. 0.
Obrázek 2: Dialog Šablony, karta Seznam.
Karta Instrukce
Pokud plánujete upravovat (přidávat) šablony ve složce Data\Setup\Upravy\Doplnky\Export_dokladu_(MS_Word)\Sablony, věnujte pozornost nápovědě na kartě Instrukce (obr. 3) a v odstavci Vlastnosti šablon .dot.
- Provedené úpravy se projeví až po restartu Varia.
Obrázek 3: Dialog Šablony, karta Instrukce.
Definice dotazů nad rámec dat daného záznamu
Doplněk Export dokladu (MS Word) vyplňuje záznam a položky na základě dat daného záznamu. Ale umožňuje také nadefinovat dotazy, které jsou nad rámec dat daného záznamu. V šabloně se poté lze odkazovat na tyto dotazy. Dotazy lze definovat v nastavení jednotlivých šablon.
Jak na to? Klepněte na tlačítko Šablony (obr. 1 – otevře se dialog pro nastavení šablon):
Např. Dotaz doklad
Např. DATA####
PARAMETERS parCisloDokladu Text;
SELECT Doklady.*
FROM Doklady
WHERE Cislo_dokladu=[parCisloDokladu];
Tabulka musí obsahovat pojmenované sloupce P_[Název pole].
Např. <%[Dotaz doklad].[Cislo_dokladu]%>
Export do šablony
- Dialog s nastavenými šablonami a hlavní okno dopňku zavřete.
- V zobrazení tabulky agendy Objednávky vyberete doklad.
- Spustíte doplněk a zatržením
vyberete šablonu (obr. 4).
- Klepnete na tlačítko Exportovat
- Doplněk exportuje požadovaná pole dokladu i s položkami do šablony MS Word.
- Formulář vytisknete a nebo pošlete e-mailem.
Obrázek 4: Doplněk Export dokladu (MS Word) a šablona Objednavka.dot.
Vlastnosti šablon .dot
Pro vyplnění šablony použijte tag <% [Název pole] %> (rozumí se název pole dokladu) – například <% [Cislo_dokladu] %>
Viz také karta Instrukce.
Uživatelem definovaná pole
- Vario automaticky před tato pole doplní prefix u_
Formát adres v šablonách
- Postfix _R slouží pro uvedení adresy v jednom řádku, tzn. Záložka Adresa_R způsobí vytištění adresy z dokladu v jednom řádku.
- Bez postfixu _R bude adresa tištěna po jednotlivých řádcích.
Tisk adres pomocí funkce tagů
Mimoto lze kromě vyjmenovávání konkrétních polí z dokladu pro účely tisku adres využít funkcí tzv. tagů:
- <% [SP_NaseAdrNaDokl] %>
- <% [SP_OdberNaDokl] %>
- <% [SP_AdrOdberNaDokl] %>
které provedou vytištění adres ve formátu shodném s nastavením ve Variu (Nástroje – Možnosti – Formát adresy na dokladu).
Oprávnění
Nastavte oprávnění k doplňku pro profil a pro aktuální firmu v dialogu Možnosti Vario: Doplňky: Obecné doplňky / Export dokladu (MS Word).
- Nainstalovat volitelné moduly, doplňky a tiskové formuláře...
- Registrace (použití licencovaných modulů nebo doplňků)
- Doplněk Export dokladu (MS Word): Rozšiřte možnosti nad rámec dat záznamu