Zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu (klasický vzhled)

Tabulka agendy zobrazuje odlišné pohledy na data pomocí tzv. zobrazení ve formátu:
  • Zobrazení datového listu datového listu
  • Formulářové zobrazení formulářového zobrazení
  • Kontingenční tabulka kontingenční tabulky (KT)
  • Kontingenční graf kontingenčního grafu (KG)
Je-li to umožněno, přepínat mezi nimi lze pomocí ikon umístěných na Panelu nástrojů – filtry a zobrazení.
Práce s KT a KG je ve Variu omezena na prohlížení a úpravy existujících zobrazení v systému Vario:

Poznámka

Kontingenční tabulky a grafy ve Variu nejsou podporovány v prostředí MS Access 2013. Seznam položek k výběru zobrazení dat formou kontingenční tabulky nebo grafu v takovém případě menu Zobrazení nenabízí.

Kontingenční tabulka (KT)

Kontingenční tabulka slouží k analýze dat uchovávaných v databázových tabulkách. S pomocí KT můžete v programu Vario získat například přehledy prodejů, zobrazit pohledávky dle splatnosti nebo kontrolovat čas vztažený k zakázce. Svou roli při práci s KT může rovněž hrát to, jestli si chcete kontingenční tabulku prohlížet na obrazovce nebo ji potřebujete vytisknout.

 

→ Základní úpravy kontingenčních tabulek a grafů (KT, KG)

Filtrování

Vedle popisku položky KT/KG je tlačítko pro rozbalení seznamu položek. V seznamu lze vybrat položky, jejichž data si přejete zobrazit (obr. 1).

Tlačítko pro rozbalení seznamu položek kontingenční tabulky

Obrázek 1: Tlačítko pro rozbalení seznamu položek kontingenční tabulky.

 

Pokud potřebujete filtrovat podle položky, která není zobrazena v KT/KG, můžete přidat pole filtrů do KT/KG.

i) V nabídce Kontingenční tabulka (graf) zvolte příkaz Oblasti přetažení (obr. 2). Tímto příkazem se zapíná/vypíná zobrazení oblastí.

ii) V nabídce Kontingenční tabulka (graf) zvolte příkaz Seznam polí (obr. 2).

Nabídka Kontingenční tabulka s aktivními příkazy Oblast přetažení a Seznam polí

Obrázek 2: Nabídka Kontingenční tabulka s aktivními příkazy Oblast přetažení a Seznam polí.

 

Pokud seznam polí obsahuje sloupec, podle kterého chcete filtrovat, můžete jej přetáhnout na oblast filtrů, která se nachází zcela nahoře a nebo jej lze přetáhnout a umístit mezi stávající sloupce (obr. 3). Chcete-li sloupec (pole) následně odstranit, přetáhněte jej mimo KT.

Přetažení pole Varianta ze seznamu polí do zobrazení KT

Obrázek 3: Přetažení pole Varianta ze seznamu polí do zobrazení KT.

 

Změna kontingenčního zobrazení

Pokud zobrazíte oblasti přetažení a seznam polí, můžete libovolně změnit uspořádání KT/KG. Více o úpravách se dozvíte v nápovědě k MS Access (odkaz míří do sítě Internet).

 

Změny vlastností jednotlivých polí nebo oblastí polí

V zobrazení KT/KG vyberte klepnutím oblast, kterou chcete ovlivnit. V nabídce Kontingenční tabulka (graf) zvolte příkaz Vlastnosti. V okně Vlastnosti, na podřízených kartách, jejichž nabídka se mění s typem vybraného sloupce, pole nebo oblasti, nastavte vlastnosti vybraného sloupce, pole nebo oblasti polí (obr. 4).

Okno Vlastnosti

Obrázek 4: Okno Vlastnosti.

 

Návrat k výchozímu zobrazení KT/KG

K výchozímu zobrazení KT/KG se vrátíte pomocí příkazu menu Formát/Načíst rozvržení... V okně Otevřít rozvržení vyberte položku Aktuální/Všichni. Vlastní upravené rozvržení můžete uložit příkazem menu Formát/Uložit rozvržení...

 

Kontingenční graf (KG)

Kontingenční graf zobrazí data z kontingenční tabulky ve formě grafu. Můžete zobrazit různé úrovně podrobností nebo určit rozložení přetažením polí a položek či zobrazením a skrytím položek v rozevíracích seznamech pro pole. Uspořádání KG je možné změnit stejně jako uspořádání kontingenční tabulky. Pole do grafu přidáte jejich přetažením ze seznamu polí KG. Chcete-li pole následně odstranit, přetáhněte jej mimo graf. Pokud chcete zobrazení omezit na určité položky pole, vyberte patřičné položky v rozevíracím seznamu pole.

Zobrazení kontingenčního grafu Fakturace podle knih (Vydané doklady)

Obrázek 5: Zobrazení kontingenčního grafu Fakturace podle knih (Vydané doklady).

 

Poznámka

Ze zobrazení KT (KG) můžete otevírat detaily záznamů. Podmínkou je, aby byl v KT (KG) uveden název pole, které odpovídá názvu klíče agendy.

Příklad

V agendě Vydané doklady zvolte zobrazení Pohledávky – Neuhrazené dle splatnosti. Zobrazí se KT a seznam neuhrazených dokladů po splatnosti. Poklepáním na číslo dokladu v levém sloupci Číslo dokladu otevřete detail dokladu (obr. 6).

Zobrazení kontingenční tabulky Pohledávky - Neuhrazené dle splatnosti - v agendě Vydané doklady

Obrázek 6: Zobrazení kontingenční tabulky Pohledávky - Neuhrazené dle splatnosti – v agendě Vydané doklady.

 

  • V zobrazení KT/KG nelze otevřít okno pro hledání (v detailu záznamu však ano).

 

Související dokumenty