Dialog Úkol
Založení nového úkolu
Z detailu záznamu Vario, nebo v agendě Úkoly založte nový záznam (obr. 1). Význam některých polí je podobný, jako v programu MS Outlook.
Popis dialogu Úkol, karta Obecné
Obrázek 1: Dialog Úkol, karta Obecné.
Tabulka 1: Popis polí karty Obecné (obr. 1).
Popis | Stručný a výstižný popis úkolu. Tento text se zobrazuje v tabulce agendy a v menu na panelu nástrojů. Podrobnější popis zaznamenejte do pole Poznámka. |
Zadal | Jméno uživatele, který úkol vytvořil. |
Referent | ![]() |
Předpok. čas | Předpokládaná doba trvání splnění úkolu. |
Datum zadání | ![]() |
Splnit úkol do | ![]() |
Datum zahájení | ![]() |
Priorita | ![]() |
Role | ![]()
|
Úkol do Outlooku > | Ze zadaných dat vytvoří úlohu pro MS Outlook. Úloha však není jakkoli spjata s programem Vario. Nastavení zabezpečení aplikace Outlook může bránit programu Vario v založení úkolu – záleží na verzi MS Outlook a nastavení úrovně zabezpečení. |
Stav | Informuje zadavatele úkolu, v jakém stavu se úkol nachází - ![]() |
Celkový čas | Slouží k evidenci skutečného celkového času spotřebovaného k vyřešení úkolu (např. záznam délky telefonního rozhovoru se zákazníkem). |
Datum dokončení | ![]() |
![]() |
![]() |
Hotovo | Udává, kolik % z úkolu je již splněno. Pole Stav, Datum dokončení a Hotovo jsou navzájem propojená. Úpravou jednoho ovlivníte hodnoty v ostatních polích:
![]() |
Agenda | Název agendy, do které patří identifikátor dokladu v poli Záznam. |
Záznam | Identifikátor záznamu, ke kterému patří úkol. Poklepáním na "modrém" identifikátoru se otevře detail záznamu, ke kterému byl úkol vytvořen.
|
Poznámka | Detailní popis úkolu nebo zápis libovolné poznámky k plnění úkolu. |
Kategorie... | Zařazení úkolů do kategorií. |
Soukromé | Nastavení, zda se jedná o soukromý úkol či veřejný. Zaškrtnutím pole ![]() |
Karta Historie
Do pole Historie systém zaznamenává provedené změny (obr. 2), například při každém delegování a změně stavu.
Příklad:
4.6.2012 10:30:42 dmalek delegoval na vmalkova
4.6.2012 14:06:08 vmalkova otevřeno
4.6.2012 14:06:28 vmalkova stav 25%
Událost otevřeno informuje delegujícího, že si delegovaný úkol přečetl. I přes opakované otevření detailu úkolu referentem se událost otevřeno zapíše pouze jednou.
Obrázek 2: Dialog Úkol, karta Historie.
Karta Souvislosti
Pomocí nabídky Zobrazit získáte přehled buď o všech úkolech nadřízeného záznamu, nebo zobrazíte identifikátor nadřízeného záznamu včetně agendy původu (obr. 3).
Obrázek 3: Dialog Úkol, karta Souvislosti. Pomocí místní nabídky lze záznamy filtrovat a řadit.
Karty Deník událostí a Dokumenty
Karty Deník událostí a Dokumenty dialogu Úkol mají stejnou funkci, jako v ostatních modulech Varia.
Karta Úkoly
Karta slouží k přehlednému zobrazení úkolů, k vytváření a mazání záznamů Úkol (obr. 4).
Pomocí nabídky Zobrazit úkoly získáte přehled buď o všech úkolech k nadřízenému úkolu, nebo lze zobrazení omezit pouze na:
- Mnou zadané všechny
- Moje nedokončené
- Moje úkoly všechny
Popis zobrazení naleznete v dokumentu Zobrazení agendy Úkoly.
Úkol k úkolu je možné vytvářet po klepnutí na tlačítko Nový úkol. Vybraný úkol smažete po klepnutí na tlačítko Odstranit úkol... a potvrzením rozhodnutí.
Obrázek 4: Dialog Úkol, karta Úkoly. Pomocí místní nabídky lze záznamy filtrovat a řadit.
Související dokumenty