Tiskové úlohy

Obsah:

Obrázky v dokumentu neslouží jako závazný příklad nastavení a mohou být kdykoli bez ohlášení revidovány.

Napoveda Pro hledání informací na stránce použijte Pro hledání informací na stránce použijte klávesovou zkratku Ctrl+F nebo stránku pro hledání.

Účel doplňku

Doplněk Tiskové úlohy slouží k hromadnému tisku nebo exportu tiskových formulářů. Například každý měsíc potřebujete vygenerovat PDF soubory Malá rekapitulace, Mzdy, Penzijní připojištění, Životní pojištění pro dané období. Místo zdlouhavého tisku (exportu*) po jednotlivých formulářích můžete vytvořit tiskovou úlohu, která tyto formuláře vytiskne naráz.

*) V tomto dokumentu se tiskem rozumí jak tisk, tak export do PDF.

Instalace doplňku

Doplněk instalujte z Vario Shopu.

Licence

Doplněk vyžaduje licenci, která se poskytuje na celý uživatelský profil.

Vytvoření tiskové úlohy

  • Otevřete modul (agendu), ze kterého chcete tisknout pomocí tiskové úlohy.
  • Spusťte doplněk Tiskové úlohy.

Otevřete modul (agendu), ze kterého chcete tisknout pomocí tiskové úlohy. Potom spusťte doplněk Tiskové úlohy.

 

  • Otevře se okno Tiskové úlohy.
  • Na nový řádek v seznamu tiskových úloh zadejte název nové tiskové úlohy, například Měsíční výkazy.

Na nový řádek v seznamu tiskových úloh zadejte název nové tiskové úlohy, například Měsíční výkazy.

 

  • Poklepáním na název tiskové úlohy otevřete detail tiskové úlohy.

Poklepáním na název tiskové úlohy otevřete detail tiskové úlohy.

Okno Tisková úloha obsahuje následující údaje:

Pole (karta Obecné) Popis
Tisková úloha Název tiskové úlohy.
Agenda  ComboBox - Nabídka Ponechte nastavení na aktuální agendu.
Firma  ComboBox - Nabídka Pokud ponecháte prázdné, platí tisková úloha pro všechna data v daném datovém profilu.
Pokud vyplníte firmu, bude tisková úloha platit jen pro data dané firmy (Naše firma).
Skupina Jedná se o skupinu tiskových formulářů, pod kterou bude dostupný tisk tiskové úlohy. Doporučujeme ponechat „Tiskové úlohy”.
Pořadí Určuje pořadí tiskové úlohy v seznamu tiskových formulářů v menu nebo v okně tisku.
Složka úlohy

Výchozí složka, do které se budou ukládat tiskové výstupy v případě exportu do PDF nebo jiného formátu.
Můžete zadat konkrétní složku. Doporučujeme používat značky jako <SlozkaDat>, <CisloDat>, <Modul>, <Agenda>, <Kniha>, <Rok>, <Mesic>, <Ctvrtleti>, <Obdobi>, <Zaznam>, <Date>, <Poradi>, které Vario nahradí aktuálními údaji.

<SlozkaDat> Cesta k datové složce Varia. Výchozí cesta pro dokumenty <SlozkaDat>\Dokumenty\<Agenda> je doplněna například na \\Server\DataVario\Dokumenty\Mzdy.
<CisloDat> Pokud máte více firem (účetních jednotek), můžete rozlišit složku dat číslem (0001–4999).
<Modul> Název modulu, například Mzdy.
<Agenda> Název agendy, například Personalistika.
<Kniha> Název knihy, například Dohody.
<KnihaEx> Název knihy s diakritikou, například Faktury přijaté.
<Rok> Kalendářní nebo hospodářský rok.
<Mesic> Aktuální měsíc nebo měsíc období textem leden, unor, …
<Měsíc> Aktuální měsíc nebo měsíc období textem s diakritikou leden, únor, …
<Ctvrtleti> Pořadové číslo čtvrtletí 1, 2, 3 a 4.
<Obdobi> Pro agendy, které používají období, vrací číslo období 01, 02, …
<Zaznam> Identifikátor záznamu jako číslo dokladu, produkt a podobně.
<Date> Aktuální datum ve formátu RRRRMMDD, například 20230328.
<Poradi> Pořadové číslo souboru 001, 002, …
<!Pole> …kde Pole je hodnota z tiskového formuláře.
<=Vyraz()> …kde výraz funkce VBA, kterou Vyhodnotí Vario.
Po dokončení úlohy otevřít složku v Průzkumníkovi souborů  CheckBox - Zatržítko Jestliže vyberete tuto volbu, otevře se po dokončení tisku složka úlohy v Průzkumníkovi souborů.
Období ComboBox - Nabídka Můžete určit období, které se použije pro generování složky úlohy a názvu souboru. Možné volby jsou Aktuální období agendy Mzdy nebo Aktuální měsíc (v případě jiné agendy než Mzdy), Minulý měsíc a Zadat období při spuštění úlohy. Volba Zadat období při spuštění úlohy otevře dialogové okno pro zadání měsíce a roku při spuštění tiskové úlohy.
Popis Můžete zadat vlastní poznámku nebo popis tiskové úlohy (netiskne se).
  OK   Uložení dat v dialogu Tisková úloha.

 

  • Přepněte se na kartu Tisknout. Zde je uveden seznam tiskových formulářů, které tiskne tisková úloha.
  • Klepnutím na tlačítko Přidat tiskový formulář simulací tisku… přidáte tiskový formulář do úlohy.

Klepnutím na tlačítko Přidat tiskový formulář simulací tisku… přidáte tiskový formulář do úlohy.

 

  • Tlačítkem Přidat tiskový formulář simulací tisku… otevřete dialogové okno Nastavení tisku.

Tlačítkem Přidat tiskový formulář simulací tisku… otevřete dialogové okno Nastavení tisku.

 

  • V dialogu Nastavení tisku specifikujte typ formuláře a jakým způsobem ho chcete vytisknout.
  • Klepnutím na tlačítko  OK  potvrdíte volby. Okno nastavení tisku se zavře.
  • V závislosti na zvoleném tiskovém formuláři se vrátíte zpět na kartu Tisknout nebo se otevře okno pro zadání parametrů tisku daného tiskového formuláře.
Funkce/Pole Nastavení tisku Popis
Tiskový formulář Vyberte tiskový formulář v seznamu (např. Malá rekapitulace).
Počet kopií Je relevantní pouze pro tisk na tiskárnu.
Možnosti Uvede se hodnota pole Možnosti z dialogu Tisk.
Rozsah tisku

Zvolte požadovaný rozsah (zpravidla ponecháte výchozí).

  • Filtr  ComboBox - Nabídka – pokud chcete tisknou podle filtru, vyberte nebo sestavte filtr stejně jako při tisku.
Výstup do

Určete cíl tisku. Zpravidla Radio button - Přepínač Vytisknout nebo Radio button - Přepínač Uložit do souboru.

  • Uložit jednotlivě CheckBox - Zatržítko – má smysl pro tiskové formuláře, které tisknou jednotlivé záznamy (např. faktura, výplatní lístek), ne pro sestavy (např. Rekapitulace, Kniha).
  • Formát ComboBox - Nabídka – zvolte formát exportu.

Dialogové okno tiskového formuláře (volitelně v závislosti na tiskovém formuláři)

  • Některé tiskové formuláře před tiskem zobrazí okno, ve kterém se nastavují další volby.
  • Pokud se po potvrzení nastavení tisku otevře okno pro zadání dalších parametrů, zadejte je a potvrďte volby.
  • Po zavření dialogového okna tiskového formuláře se vrátíte zpět na kartu Tisknout. Tiskový formulář se přidá do úlohy.
  • Poklepáním na jeho identifikátor (název) otevřete detail tiskového formuláře tiskové úlohy.
  • Formulář obsahuje níže uvedené údaje, které jsou vyplněné podle voleb z okna tisku. Zde je lze dodatečně upravit.

Karta Obecné

Poklepáním na identifikátoru (názvu) tiskového formuláře otevřete detail formuláře tiskové úlohy Možnosti tiskového formuláře.

Pole/Volby
Možnosti tiskového formuláře		 Popis (karta Obecné)
Tiskový formulář ComboBox - Nabídka Název tiskového formuláře.
Agenda ComboBox - Nabídka Agenda tiskového formuláře.
Knihy ComboBox - Nabídka

Lze určit seznam knih, pro které má daný tiskový formulář vytisknout.

  • Aktuální kniha (nebo prázdné) – tisknou se záznamy pro aktuální knihu,
  • Všechny knihy – postupně se tiskne pro všechny knihy agendy,
  • Kniha 1;Kniha 2 – seznam knih oddělených středníkem.
Počet kopií Je relevantní pouze pro tisk.
Možnosti V této verzi se nepoužívá.
Omezit na měsíce Seznam měsíců oddělených středníkem. Například pokud se má daný tiskový formulář tisknout pouze poslední měsíc ve čtvrtletí, bude hodnota „Omezit na měsíce” 3;6;9;12.
Pořadí Číslo, které určuje pořadí tisku tiskového formuláře.

Karta Rozsahy

Poklepáním na identifikátoru (názvu) tiskového formuláře otevřete detail formuláře tiskové úlohy Možnosti tiskového formuláře.

Pole/Volby
Možnosti tiskového formuláře		 Popis (Karta Rozsahy)
Radio button - Přepínač Aktuální záznam Hodí se jen pro tisk aktuálního záznamu v tabulce agendy.
Radio button - Přepínač Všechny/vybrané záznamy Tiskne záznamy vybrané v tabulce agendy. Pokud nejsou vybrané záznamy, tiskne vše.
Radio button - Přepínač Bez omezení Neaplikuje se žádný filtr.
Radio button - Přepínač Podle filtru tabulky Tiskne se podle filtru tabulky agendy.
Radio button - Přepínač Podle filtru

Tiskne se podle uloženého nebo sestaveného filtru.

  • Filtr – Výraz filtru (SQL podmínka WHERE).
Radio button - Přepínač Vlastní dotaz

Tisknou se data vrácená vlastním SQL dotazem.

  • Dotaz – SQL dotaz, který vrací hodnotu pole, na základě které lze filtrovat zdroj tiskového formuláře. Zpravidla jde o identifikátor záznamu.
Tisknout/ukládat po jednotlivých záznamech CheckBox - Zatržítko Má smysl pro tiskové formuláře, které tisknou jednotlivé záznamy (např. faktura, výplatní lístek), nemá smysl pro sestavy (např. Rekapitulace, Kniha).

Karta Výstup do

Poklepáním na identifikátoru (názvu) tiskového formuláře otevřete detail formuláře tiskové úlohy Možnosti tiskového formuláře.

Pole/Volby
Možnosti tiskového formuláře		 Popis (Karta Výstup do)
Radio button - Přepínač Vytisknout Tiskne na tiskárnu.
Radio button - Přepínač Zobrazit náhled Otevře náhled. (Každý tiskový formulář může být otevřen jako náhled jen jednou.)
Radio button - Přepínač Odeslat e-mailem Tato volba vyžaduje interakci uživatele a v tiskových úlohách má tudíž omezené uplatnění.
Radio button - Přepínač Uložit do souboru

Uloží výstup do souboru.

  • Soubor exportu – cesta a formát výstupního souboru.
    Můžete zadat konkrétní soubor. Doporučujeme používat značky jako <SlozkaDat>, <CisloDat>, <Modul>, <Agenda>, <Kniha>, <Rok>, <Obdobi>, <Zaznam>, <Date>, <Poradi>, které Vario nahradí aktuálními údaji.
    Značka <SlozkaTiskoveUlohy> bude nahrazena složkou definovanou v tiskové úloze, do které patří tiskový formulář.

Karta Dialogová okna

Poklepáním na identifikátoru (názvu) tiskového formuláře otevřete detail formuláře tiskové úlohy Možnosti tiskového formuláře.

Pole/Volby
Možnosti tiskového formuláře		 Popis (Karta dialogová Okna)
Některé tiskové formuláře před tiskem zobrazí dialogové okno pro zadání dalších údajů. Interaktivitu můžete nastavit u každého tiskového formuláře samostatně na kartě Dialogová okna.

Obsluhovat dialogová okna
Radio button - Přepínač Automatický režim – tisková úloha potvrdí hlášky a dotazy V průběhu tisku pomocí tiskové úlohy se mohou zobrazovat varování nebo hlášení o chybách jako například „Tiskový formulář neobsahuje žádná data”.  Hlášení o chybě zastaví běh úlohy, dokud uživatel nezavře okno varování. Touto volbou lze potvrzování nechat na doplňku, aby úloha proběhla bez přerušení.
Radio button - Přepínač Manuální režim – uživatel potvrdí hlášky a dotazy V průběhu tisku pomocí tiskové úlohy se mohou zobrazovat varování nebo hlášení o chybách jako například „Tiskový formulář neobsahuje žádná data”.  Hlášení o chybě zastaví běh úlohy, dokud uživatel nezavře okno varování. Touto volbou lze potvrzování nechat na uživateli.

Dialogové okno tiskového formuláře
Radio button - Přepínač Tisková úloha nastaví níže uvedené hodnoty a zavře okno bez zásahu uživatele Volba slouží k automatickému tisku bez zásahu uživatele.
Radio button - Přepínač Nechat uživatele vyplnit hodnoty a zavřít dialogové okno Volba zastaví běh tiskových úloh a bude čekat, až uživatel potvrdí dialogové okno. Tato volba je vhodná, pokud je dialogové okno složité a není možné ho vyplnit pomocí tabulky hodnot (viz dále) nebo pokud je potřeba v dialogovém okně spustit další příkazy jako například export do xml souboru.

Nastavit hodnoty v dialogovém okně tiskového formuláře
Při přidání tiskového formuláře pomocí výše popsané metody se posbírají údaje zadané od okna tiskového formuláře a uvedou se formou tabulky Pole – Hodnota.
Pole Název pole.
Hodnota Požadovaná hodnota.
V případě, že tiskový formuláře nezobrazuje dialogové okno (nebo jsou ponechány údaje na výchozích hodnotách), tabulka bude prázdná.

Vyplněné údaje budou použity pro všechny firmy (data) a období. Pokud například vyberete číslo účtu plátce, bude toto číslo použito pro všechny firmy, což nemusí být žádoucí. Nebo pokud například změníte datum, bude toto zadané datum použito i příští měsíc. Proto je lepší, když jsou údaje vyplněné automaticky a není potřeba je explicitně uvádět v tabulce hodnot. Většina oken naštěstí vyplňuje automaticky naposledy použité údaje jako aktuální data. Plánujeme umožnit zadávání těchto údajů pomocí výrazů, což tento problém vyřeší.

Pole/Volby
Možnosti tiskového formuláře		 Popis (Karta dialogová Okna)

Zavření detailu tiskového formuláře tiskové úlohy
Tlačítko OK  Tlačítkem zavřete okno detailu tiskového formuláře tiskové úlohy a vrátíte se do okna detailu tiskové úlohy. Zde můžete přidat další tiskové formuláře.

Můžete přidat také tiskový formulář stejného názvu, ale s jiným nastavením. Tak vyřešíte případ, kdy chcete například formulář vytisknout i uložit do souboru.

Použití tiskové úlohy

  • Tiskovou úlohu spustíte jako tisk v dané agendě. Naleznete jí v menu tisku, ve složce Tiskové úlohy.

Pokud se nová tisková úloha v menu tisku nezobrazí, přejděte do jiné agendy a rozbalte menu tisku. Potom se vraťte zpět. Tímto se obnoví seznam tiskových formulářů a nová tisková úloha se zobrazí.

  • Můžete zvolit libovolné menu (Tisk, Náhled, Výstup). Bez ohledu na zvolený příkaz se tiskové formuláře dané úlohy vytisknou podle nastavení v tiskové úloze.

Tiskovou úlohu spustíte jako tisk v dané agendě. Naleznete jí v menu tisku, ve složce Tiskové úlohy.

Příklady nastavení tiskových formulářů tiskové úlohy

  • Například můžete vytvořit tiskovou úlohu, která každý měsíc uloží do složky tiskové formuláře ke mzdám.

Například můžete vytvořit tiskovou úlohu, která každý měsíc uloží do složky tiskové formuláře ke mzdám.

Například můžete vytvořit tiskovou úlohu, která každý měsíc uloží do složky tiskové formuláře ke mzdám.

  • Přehledy se tisknout bez omezení. Například Malá rekapitulace je nastavena následovně.

Například Malá rekapitulace je nastavena následovně.

Například Malá rekapitulace je nastavena následovně.

Například Malá rekapitulace je nastavena následovně.

Například Malá rekapitulace je nastavena následovně.

 

  • V případě výplatních lístků můžete chtít vytvořit pro každý pracovní poměr samostatný soubor. V tom případě musíte nastavit jednotlivý tisk a v názvu souboru odlišit jednotlivé pracovníky a pracovní poměry. Jednotlivý tisk lístků lze nastavit následovně.

V případě výplatních lístků můžete chtít vytvořit pro každý pracovní poměr samostatný soubor. V tom případě musíte nastavit jednotlivý tisk a v názvu souboru odlišit jednotlivé pracovníky a pracovní poměry. Jednotlivý tisk lístků lze nastavit následovně.

V případě výplatních lístků můžete chtít vytvořit pro každý pracovní poměr samostatný soubor. V tom případě musíte nastavit jednotlivý tisk a v názvu souboru odlišit jednotlivé pracovníky a pracovní poměry. Jednotlivý tisk lístků lze nastavit následovně.

 

  • Složitější je případ tisku Přehledu o platbě pojistného tak, aby se vytiskl přehled pro každou zdravotní pojišťovnu do samostatného souboru. Pro tisk bez zásahu uživatele lze nastavit tiskový formulář úlohy následovně.

Složitější je případ tisku Přehledu o platbě pojistného tak, aby se vytiskl přehled pro každou zdravotní pojišťovnu do samostatného souboru. Pro tisk bez zásahu uživatele lze nastavit tiskový formulář úlohy následovně.

Složitější je případ tisku Přehledu o platbě pojistného tak, aby se vytiskl přehled pro každou zdravotní pojišťovnu do samostatného souboru. Pro tisk bez zásahu uživatele lze nastavit tiskový formulář úlohy následovně.

  • …kde Dotaz je SQL výraz, který vybere pojišťovny použité v daném období mezd.

SELECT TF_prehled_ZP_ucet.Ve_prospech

FROM Pomery

INNER JOIN

(

    (

        (

            Pracovni_pomery

            INNER JOIN

            (

                SELECT Pracovni_pomery.Pracovni_pomer, Nz(Dej_pojistovnu_predchozi!PredchoziZP,[Zdravotni_pojistovna]) AS ZP

                FROM

                (

                    Pracovnici

                    LEFT JOIN

                    (

                        SELECT Terminy.Pracovnik, Last(Terminy.Popis) AS PredchoziZP

                        FROM Terminy

                        WHERE (((Terminy.Typ)="Předchozí zdravotní pojišťovny") AND ((Terminy.Od)<=DateSerial(TiskRok("Mzdy"),TiskObdobi("Mzdy")+1,0) Or (Terminy.Od) Is Null) AND ((Terminy.Do)>=DateSerial(TiskRok("Mzdy"),TiskObdobi("Mzdy")+1,0) Or (Terminy.Do) Is Null))

                        GROUP BY Terminy.Pracovnik

                    ) AS Dej_pojistovnu_predchozi ON Pracovnici.Pracovnik = Dej_pojistovnu_predchozi.Pracovnik

                ) INNER JOIN Pracovni_pomery ON Pracovnici.Pracovnik = Pracovni_pomery.Pracovnik

            ) AS Pojistovna ON Pracovni_pomery.Pracovni_pomer = Pojistovna.Pracovni_pomer

        )

        INNER JOIN

        (

            SELECT Platby.Instituce, Platby.Ve_prospech, CStr(Nz([Ve_prospech],"")) AS Kod_ZP

            FROM Nastaveni, Platby

            WHERE (((Nastaveni.Rok)=TiskRok("Mzdy")) AND ((Nastaveni.Obdobi)=TiskObdobi("Mzdy")) AND ((Platby.Platba)="Zdravotní pojištění"))

        ) AS TF_prehled_ZP_ucet ON Pojistovna.ZP = TF_prehled_ZP_ucet.Instituce

    )

    INNER JOIN Mzdy ON Pracovni_pomery.Pracovni_pomer = Mzdy.Pracovni_pomer

) ON Pomery.Pomer = Pracovni_pomery.Pomer

WHERE (((Mzdy.Rok)=TiskRok("Mzdy")) AND ((Mzdy.Obdobi)=TiskObdobi("Mzdy")) AND ((TF_prehled_ZP_ucet.Kod_ZP)<>"") AND ((Pomery.ZP)=True));

 

Složitější je případ tisku Přehledu o platbě pojistného tak, aby se vytiskl přehled pro každou zdravotní pojišťovnu do samostatného souboru. Pro tisk bez zásahu uživatele lze nastavit tiskový formulář úlohy následovně.

  • …kde v souboru exportu je použito pole Ve_prospech, ve kterém je uvedeno číslo zdravotní pojišťovny.
  • Hodnota 3 znamená Všechny pojišťovny.

Složitější je případ tisku Přehledu o platbě pojistného tak, aby se vytiskl přehled pro každou zdravotní pojišťovnu do samostatného souboru. Pro tisk bez zásahu uživatele lze nastavit tiskový formulář úlohy následovně.

Poznámky

  • Při tisku většiny tiskových formulářů vystačíte s nastavením pomocí simulace tisku, která je popsána ve Vytvoření tiskové úlohy. Pokud budete potřebovat použít hodnotu pole, můžete se zhruba orientovat podle názvů polí, které jsou dostupné při sestavování filtru tisku. Pokud se vám nepodaří zjistit název pole nebo se jedná o složitý tiskový výstup, obraťte se na konzultanta nebo zákaznickou podporu Varia.
  • Názvy souborů a cest se převádí na texty bez diakritiky z důvodu kompatibility se souborovými servery, které nemusí podporovat národní prostředí. V cestách a názvech se nahrazují mezery znakem _ z důvodu snadnějšího převodu na hyperlinkové odkazy.

Bližší informace vám rádi sdělí konzultanti podpory Vario.

Související dokumenty