Exporty a importy v modulu Mzdy
Možnosti exportu a importu pro agendy Personalistika a Mzdy
Exportní nebo importní funkci spustíte z menu Soubor (Externí data) / volbami Export dat.../ Import dat...
Export a import ve xml
Pro export a import ve xml formátu v modulu Mzdy je připraveno šest typů exportů a k nim odpovídajících 6 typů importů. Tyto nástroje umožní např. převod zaměstnanců mezi firmami nebo výměnu dat mezi firmou a mzdovou účetní. Export mzdových složek umožní rozšíření seznamu a aktualizaci vlastností mzdových složek nebo přenesení stávajícího nastavení mzdových složek mezi firmami, resp. datovými soubory.
Exporty Personalistika
| Exporty – agenda Personalistika (obr. 1) |
| Export do xml – Pracovnik → (agenda Personalistika) |
| Tento export umožňuje exportovat záznamy pracovníků včetně rodinných příslušníků, odpočtů ze základu daně a slev na dani, historie ZP, hromadných oznámení, přihlášek SP a záznamů z tabulky Další údaje. Tzn. záznamy z tabulek Pracovnici, Rodina a Terminy. |
| Export do xml – Pracovnik s PP → (agenda Personalistika) |
| Umožňuje exportovat záznamy pracovníků (rodinní příslušníci, odpočty základu daně, slevy na dani, historie ZP, hromadná oznámení, přihlášek SP, Další údaje) a dále záznamů pracovních poměrů, plateb, výchozích mzdových složek, dovolených a vyřazení. Tzn. záznamy z tabulek Pracovnici, Rodina, Terminy, Pracovni_pomery, Platby, Vyrazeni, Uzaverka a Mzdy, kde pole Obdobi = 0. |
| Export do xml – Pracovnik s PP a MS → (agenda Personalistika) |
| Umožňuje exportovat záznamy pracovníků (rodinní příslušníci, odpočty základu daně, slevy na dani, historie ZP, hromadná oznámení, přihlášek SP, Další údaje) a dále záznamů pracovních poměrů, plateb, dovolených, vyřazení, průměrů a všech mzdových složek. Tzn. záznamy z tabulek Pracovnici, Rodina, Terminy, Pracovni_pomery, Platby, Vyrazeni, Uzaverka, Prumery a Mzdy. |
| Ostatní Exporty – agenda Personalistika (obr. 1) |
| Dopis pro Word → (agenda Personalistika) |
| Na základě vybrané šablony dokumentu pro MS Word (*.dot) vytvoří nový dokument a vyplní do něj údaje z aktuálního záznamu. |
| Průvodce exportem → (agenda Personalistika) |
| Spustíte Průvodce exportem. |
| Tabulka agendy do HTML (htm) → (agenda Personalistika) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru HTML. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. |
| Tabulka agendy do MS Excel (xls) → (agenda Personalistika) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru aplikace MS Excel. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. Export tiskového formuláře do souboru XLS vytvoří soubor XLS s nejnovější možnou verzí formátu. Do souboru je možné vyexportovat maximálně 32768 řádků. |
| Tabulka agendy do MS Word (rtf) → (agenda Personalistika) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do dokumentu aplikace MS Word. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. |
Obrázek 1: Dialog Export dat v agendě Personalistika.
Exporty Mzdy
| Exporty – agenda Mzdy (obr. 2) |
| Export do xml – Mzdy za období → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje exportovat mzdové složky z aktuálního období. Tzn. záznamy z tabulky Mzdy pro aktuální rok, období a knihu. |
| Export do xml – Mzdy za období s PP → (agenda Mzdy) |
| V zobrazení Mzdy umožňuje exportovat mzdové složky z aktuálního období včetně záznamu pracovníka, pracovního poměru a plateb. |
| Export do xml – Rozvrhy → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje exportovat definované nerovnoměrné rozvrhy do xml souboru. |
| Export do xml – Složky → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje exportovat typy mzdových složek a jednotlivé složky s nastavením vlastností. |
| Ostatní Exporty – agenda Mzdy (obr. 2) |
| Průvodce exportem → (agenda Mzdy) |
| Spustíte Průvodce exportem. |
| Tabulka agendy do HTML (htm) → (agenda Mzdy) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru HTML. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. |
| Tabulka agendy do MS Excel (xls) → (agenda Mzdy) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do souboru aplikace MS Excel. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. Export tiskového formuláře do souboru XLS vytvoří soubor XLS s nejnovější možnou verzí formátu. Do souboru je možné vyexportovat maximálně 32768 řádků. |
| Tabulka agendy do MS Word (rtf) → (agenda Mzdy) |
| Exportuje záznamy z tabulky agendy do dokumentu aplikace MS Word. Pokud v tabulce agendy vyberete jen určité záznamy, exportuje se pouze tento výběr. |
Obrázek 2: Dialog Export dat v agendě Mzdy.
Importy Personalistika
| Importy – agenda Personalistika (obr. 3) |
| Import ze xml – Pracovnik → (agenda Personalistika) |
| Importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Pracovnik. |
| Import ze xml – Pracovnik s PP → (agenda Personalistika) |
| Importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Pracovnik s PP. |
| Import ze xml – Pracovnik s PP a MS → (agenda Personalistika) |
| Importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Pracovnik s PP a MS. |
| Průvodce importem → (agenda Personalistika) |
| Spustíte Průvodce importem. |
Obrázek 3: Dialog Import dat v agendě Personalistika.
Importy Mzdy
| Importy – agenda Mzda (obr. 4) |
| Import ze xml – Mzdy za období → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje importovat mzdové složky z aktuálního období. Tzn., že importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Mzdy za období. |
| Import ze xml – Mzdy za období s PP → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje importovat mzdové složky z aktuálního období včetně záznamu pracovníka, pracovního poměru a plateb. Tzn., že importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml - Mzdy za období PP. |
| Import ze xml – Rozvrhy → (agenda Mzdy) |
| Importuje data (definované nerovnoměrné rozvrhy) ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Rozvrhy. |
| Import ze xml – Složky → (agenda Mzdy) |
| Umožňuje importovat typy mzdových složek a jednotlivé složky s nastavením vlastností. Tzn., že importuje data ze souboru vytvořeného exportem Export do xml – Složky. |
| Průvodce importem zakázky hodiny |
| Jednoduchý import, pomocí kterého se přidávají nové záznamy do tabulky "zakázky hodiny". Průvodce pouze kontroluje, zda-li datum "konec" není menší, než datum "začátek". |
Obrázek 4: Dialog Import dat v agendě Mzdy.
Do tabulek Terminy, Rodina, Mzdy, Prumery, Vyrazeni, Uzaverka se vždy přidávají záznamy bez ohledu na volbu importu Přidat nové a Aktualizovat stávající. V tabulce Pracovní poměry se záznamy vždy aktualizují bez ohledu na volbu importu Aktualizovat stávající.
Související dokumenty