Vložit produkty ze schránky (ceník)

Jestliže potřebujete načítat do vytvářeného ceníku produkty a ceny z tabulky cen připravené v programu MS Excel (případně z tabulky Varia), je třeba dodržet jednoduchá pravidla.

  • Doporučujeme, aby tabulka v Excelu obsahovala také nadpisy polí (například Produkt, Popis, Katalogové číslo..., obr. 1).
  • Kopírováním můžete do ceníku vložit jak produkty v katalogu již obsažené, tak i nové produkty, které budou vloženy do zvolené knihy agendy Katalog.
  • Tyto (nepovolené) znaky * # ? ! ' " nesmí být obsaženy v jakémkoliv jednoznačném identifikátoru u jakékoliv agendy.

Tabulka produktů v programu MS Excel

Obrázek 1: Tabulka produktů v programu MS Excel.

 

6. Vložit produkty ze schránky 

→ Následující postup navazuje na krok 6 popisu v dokumentu Vytvořit Výchozí ceník.

  • Vyberte, odkud se mají načíst produkty do ceníku (obr. 2).
  • Označte Radio button - Přepínač Vložit produkty ze schránky.
  • Klikněte na tlačítko Další.

Přepočet ceníku - Produkty v ceníku

Obrázek 2: Přepočet ceníku – Produkty v ceníku.

 

  • V okně Přepočet ceníku – Vložit produkty ze schránky (obr. 3) porovnáním s nadpisy polí v tabulce Excel, vyberete z nabídek pro 1. až 9. sloupec ve správném pořadí totožné nadpisy, tzn. hodnoty, které budete kopírováním vkládat.

K dispozici jsou tyto hodnoty ComboBox - Nabídka:

  • Produkt
  • Cena
  • Zařazení
  • Popis
  • Popis alternativní
  • Údaj katalogu 1
  • Katalogové číslo
  • Objednací číslo
  • Údaj katalogu 2
  • Čárový kód
  • Jednotky alternativní
  • Údaj ceníku 1
  • Množství od
  • Doba dodání
  • Údaj ceníku 2
  • Varianta
  • Kategorie slev
 

Nemusí být definováno všech devět sloupců. Jejich pořadí je libovolné, ale musí korespondovat s tabulkou Excel.

  • Z tabulky MS Excel (nebo z tabulky Varia) zkopírujte klávesovou zkratkou Ctrl+C do schránky požadovaný rozsah označením oblasti tabulky (bez názvů sloupců).
  • Program MS Excel včetně kopírované tabulky nechte otevřený.
  • Klepněte na tlačítko Vložit... (obr. 3).

Přepočet ceníku - Vložit produkty ze schránky

Obrázek 3: Přepočet ceníku – Vložit produkty ze schránky.

 

7a) Kopírování produktů, které v katalogu již jsou

  • Průvodce rozeznal, že kopírované záznamy produktů jsou totožné se záznamy v knize agendy Katalog a informuje o počtu vkládaných produktů (obr. 4).
  • V tabulce záznamů (Známé produkty) je zobrazen porovnávací seznam pomocí sloupce Produkt (z knihy Katalogu) a seznam ve sloupci Produkt vložený.
    • Opakovat vložení produktů ze schránky můžete pomocí tlačítka Vložit znovu. Předchozí seznam bude nahrazen novým.
    • Je-li třeba, editujte produkty.
  • Pokračujte tlačítkem Další.
  • Průvodce se přesune do dialogu Přepočet ceníku – Výpočet ceny, krok 7 popisu v dokumentu Vytvořit Výchozí ceník.

Dialog Přepočet ceníku - Vložit produkty ze schránky

 Obrázek 4: Dialog Přepočet ceníku – Vložit produkty ze schránky. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat skryté sloupce.

7b) Kopírování nových produktů, které v katalogu nejsou

V podstatě se jedná o stejný postup popsaný v bodě 7a). Rozdíl nastane, pokud průvodce rozezná, že některé kopírované záznamy produktů nejsou totožné se záznamy v knize agendy Katalog. V takovém případě vloží jejich seznam pod kartu Neznámé produkty. Funkcí (tlačítkem) Exportovat do XLS zajistíte uložení neznámých produktů do souboru *.xls (formát MS Excel) do PC nebo do složky na síti.

  • V tabulce záznamů, na kartě Neznámé produkty, je zobrazen prázdný sloupec Produkt a seznam produktů ve sloupci Produkt vložený (obr. 5).
  • Je-li třeba, editujte produkty.
  • Abyste nové produkty (včetně cen a dalších údajů) vložili do některé z knih agendy Katalog, klepněte na tlačítko Přidat do katalogu.
  • Průvodce zobrazí dotaz se seznamem knih agendy Katalog (používáte-li jen jednu knihu, dotaz se nezobrazí a nové produkty budou vloženy).
  • Klepněte na knihu, do které chcete vytvořit nové záznamy produktů.
  • Proběhne načtení produktů.
  • Úspěšný import potvrďte tlačítkem OK.

Přepočet ceníku - Vložit produkty ze schránky a seznam nových produktů na kartě Neznámé produkty

Obrázek 5: Přepočet ceníku – Vložit produkty ze schránky a seznam nových produktů na kartě Neznámé produkty.

 

  • Přepněte se na kartu Známé produkty, kam byly "neznámé" produkty přesunuty (obr. 6).
  • Pokračujte tlačítkem Další.
  • Průvodce se přesune do dialogu Přepočet ceníku – Výpočet ceny, krok 7 popisu v dokumentu Vytvořit Výchozí ceník

Přepočet ceníku - Vložit produkty ze schránky, karta Známé produkty

Obrázek 6: Přepočet ceníku – Vložit produkty ze schránky, karta Známé produkty. Pomocí místní nabídky lze položky např. filtrovat a řadit, pro numerická pole vyvolat funkci Rychlý součet, v okně skrývat nebo zobrazovat skryté sloupce.

Poznámka

Záznamy, které Průvodce nemohl vložit, lze zobrazit pomocí příkazu menu Úpravy/Chyby vložení... a zjistit tak, které řádky se nepodařilo vložit do cílové tabulky.

 

Související dokumenty