Převod produktů mezi sklady
Dokument obsahuje:
1. Převod produktů mezi sklady
2. Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou (sériová čísla, šarže, trvanlivosti nebo umístění)
1. Převod produktů mezi sklady
Převod produktů mezi sklady (tj. výdej z jednoho skladu a příjem na druhý sklad) je možný prostřednictvím dokladu Převodka.
- Založte nový záznam, zvolte typ dokladu Převodka.
- Přesto, že Převodka je interní skladový doklad, můžete požadovat tisk adresy skladu na doklad.
- Adresu zapište v části Odběratel / Kontakt / Zboží doručit (obr. 1).
Obrázek 1: Vložení dodací adresy na skladový interní doklad Převodka.
- Abyste adresu nemuseli při každém převodu vypisovat ručně, můžete si v Adresáři vytvořit pevný kontakt s názvem skladu a dodací adresou, kontaktní osobou, telefonem a dalšími údaji (obr. 2).
Obrázek 2: Založení typu kontaktu dodacího místa v agendě Adresář.
- V Převodce, na kartě Položky, vyberte produkt k převodu, množství a zvolte výchozí a cílový sklad (obr. 3).
- Pokud nevyplníte pole Cílový sklad, jste systémem vyzváni k jeho zadání (vybraný sklad se použije pro všechny další neurčené položky).
- Klepnutím na tlačítko vedle pole Stav (koncept) vyvolejte místní nabídku a vyberte příkaz Převést (OK) – pro jednu položku.
- Všechny položky dokladu najednou převedete tlačítkem dole Převést (vše) (obr. 3).
Obrázek 3: Doklad Převodka, karta Položky, záložka Detail.
- Stav položky se změní na OK a doplní se ceny. Převodku můžete rovnou vytisknout nebo ji zkontrolovat v náhledu (lišta nástrojů dokladu Převodka), odkud ji můžete poslat např. e-mailem, exportovat do souboru... (obr. 4).
Poznámka
U převodek stav OK znamená, že je vydáno a přijato. Převodky nejdřív vydají položku a pak ji přijmou na cílový sklad, kde se položka nefakturuje, nebo k ní není účetní doklad – proto je po realizaci převodu příznak rovnou OK. Pohyb na skladovém dokladu Převodka lze "vrátit" pomocí funkce vystavení vratky ke skladové převodce. Související dokument: Převod zboží mezi sklady s odloženým příjmem (bez převodky).
Obrázek 4: Náhled skladového dokladu Převodka.
2. Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou
Převodka a množstevní skupiny – úvod
Pokud převádíte produkt, který má definované množstevní skupiny sériová čísla, šarže, trvanlivosti nebo umístění, zobrazí se po výběru cílového skladu a zadání množství okno Množstevní skupiny a vazby "Ctrl+E" (obr. 5), do kterého vložíte údaje o jmenovaných množstevních skupinách. Tlačítko Hromadný výběr... slouží k vybírání sériových čísel ze seznamu.
- Zobrazení stran Příjem a Výdej u převodek a výrobních zakázek se přepíná pomocí spodních záložek.
- U převodky se okno Množstevní skupiny otevře nejdříve pro stranu výdeje.
- Po vyplnění údajů pro stranu výdeje je třeba se přepnout (záložka vlevo dole) na stranu příjmu, čímž se zkopírují údaje ze strany výdeje (kromě umístění).
- Pokud není vyplněna strana příjmu, při zavření okna se zobrazí dotaz, zda se mají údaje na stranu příjmu zkopírovat. Tím je zajištěno vyplnění strany příjmu, i když zapomenete stranu příjmu vyplnit.
- Poklepáním na identifikátor skladu se otevře skladová položka.
Obrázek 5: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej.
Převod produktů s evidovanou množstevní skupinou Umístění
Doporučujeme, abyste se nejprve seznámili s dokumentem Umístění – správa skladu, který na příkladech objasňuje základní postupy při práci s množstevní skupinou Umístění v souvislosti s funkcí agendy Sklad (menu Agenda/Umístění). Dále byste měli brát na zřetel, že:
- Zdrojový a cílový sklad nemusí používat stejná umístění, dokonce je možné převádět ze skladu, který umístění vyžaduje, na sklad, který umístění nepoužívá, a opačně.
- Nemusí souhlasit počet umístění na stranách příjmu a výdeje. Např. jednou položkou převodky lze vydat 3 ks z umístění A a 2 ks z umístění B a přijmout 2 ks na umístění X, 2 ks na umístění Y a 1 ks na umístění Z.
Příklad 1
Převod produktu (mezi sklady Hlavní a Praha) s aktivní množstevní skupinou Umístění (např. pro všechny typy dokladů). Rozčlenění skladu na lokace funkcí z menu Agenda/Umístění není pro oba sklady dopředu definováno.
Naskladnění
- Založili jste nový záznam, a to např. katalogovou kartu produktu "Letadélko Káně", na jehož kartě Obecné jste zaškrtli volbu Používat/Umístění.
- Jestliže chcete k produktu sledovat umístění na skladě včetně množství, je třeba zaškrtnout volby Příjemka i Výdejka (viz Množstevní skupina).
- Na Hlavní sklad jste naskladnili 100 kusů.
- Na skladové příjemce, v dialogu Množstevní skupiny a vazby, jste při příjmu na sklad manuálně zapsali skladovou zónu – umístění, např. A1.
Převodka: fáze 1 Výdej |
Z Hlavního skladu potřebujete převést 50 ks na sklad Praha.
- V agendě Skladové doklady založte nový záznam – doklad Převodka.
- Na kartě Položky v poli Produkt vyberte "Letadélko Káně".
- V poli sloupce Sklad je vyplněn Hlavní sklad (výdej – odkud), nebo jej vyberte z nabídky pole.
- V poli sloupce Cílový sklad z nabídky vyberete Sklad Praha (příjem – kam).
- Přesuňte se do pole sloupce Množství a zadejte počet 50 ks.
- Přechodem na další pole se zobrazí dialog Množstevní skupiny a vazby "Ctrl+E" (obr. 6), v jehož spodní levé části jsou k dispozici záložky Příjem a Výdej.
- Výchozí je Výdej (stav produktu vydává se).
- Z nabídky pole sloupce Umístění vyberte A1.
Obrázek 6: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Výdej.
Převodka: fáze 2 Příjem |
- Přepněte se na záložku Příjem (stav produktu přijímá se).
- V poli sloupce Umístění zapište nové umístění v cílovém skladu Praha (obr. 7).
- Jestliže se pokusíte o převod bez nového umístění na skladě Praha, systém vás upozorní a automaticky produkt rezervuje (stav vydává se REZERVOVÁNO). Poté se zpět do dialogu Množstevní skupiny a vazby vrátíte tak, že nastavíte v dokladu Převodka kurzor do pole sloupce Množství a stisknete klávesovou zkratku Ctrl+E, nebo z místní nabídky vyberete položku Skupiny a vazby...
- Zapište manuálně pro příjem na sklad Praha umístění, například lokaci B1.
- Dialog uložte a uzavřete tlačítkem OK (obr. 7).
Obrázek 7: Dialog Množstevní skupiny a vazby a množství produktu, záložka Příjem.
- Ocitnete se zpět v dokladu Převodka (obr. 8).
- Klepnutím na tlačítko vedle pole Stav vyvolejte místní nabídku a vyberte příkaz Převést (OK) – pro jednu položku (obr. 8).
- Tímto je převod hotov a stavy skladů lze okamžitě v dokladu zkontrolovat tak, že kdekoliv v Převodce vyvoláte místní nabídku a vyberete položku Množství... (Ctrl+M dialog Množství produktu).
Obrázek 8: Doklad Převodka, karta Položky, záložka Detail.
Příklad 2
Převod produktu (mezi sklady Hlavní a Praha) s aktivní Množstevní skupinou Umístění (např. pro všechny typy dokladů). Rozčlenění skladu na lokace funkcí z menu Agenda/Umístění je předem pro oba sklady definováno (např. Hlavní A01, A02, A03 atd.; Praha B01, B02, B03 atd.)
Naskladnění
- Založili jste nový záznam, a to např. katalogovou kartu produktu "Prut rybářský".
- Na kartě Obecné jste zaškrtli volbu Používat – Umístění.
- Jestliže chcete k produktu sledovat umístění na skladě včetně množství, je třeba zaškrtnout volby Příjemka i Výdejka (viz Množstevní skupina).
- Na Hlavní sklad jste naskladnili 100 kusů.
- Na skladové příjemce, v dialogu Množstevní skupiny a vazby, jste vybrali z definované nabídky skladovou zónu – umístění, např. A01.
Převodka: fáze Výdej / Příjem |
Další postup je totožný jako výše popsaný převod. Jediný rozdíl je v tom, že umístění vybíráte z již vytvořené nabídky pole ve sloupci Umístění. Samozřejmě může ještě nastat kombinace obou postupů. Vždy však platí pravidlo, že před naskladněním produkt musí mít aktivní volbu Používat – Umístění (Množstevní skupinu) a při převodu je třeba jak na straně výdeje, tak i příjmu, určit Umístění. S návrhy dalších variant převodů se prosím obracejte na službu podpory registrovaných zákazníků Help Desk.
Rozdělit položku
- V rámci jedné převodky, v dialogu Množstevní skupiny a vazby, můžete na straně výdeje i příjmu množství položky rozdělit (obr. 5).
- Na položce, jejíž množství chcete rozdělit, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+R (nebo z místní nabídky Rozdělit položku...).
- Vyvoláte dialog Rozdělit položku a zadáte nové množství položky.
- Potvrdíte OK a v tabulce dialogu Množstevní skupiny a vazby se vytvoří nový řádek s požadovaným množstvím a současně se sníží množství na předchozí rozdělované položce.
- Takto lze například vybrat ke každému rozdělenému množství jiné Umístění nebo odlišný Sklad.
- Počet položek produktu na obou stranách nemusí souhlasit, ale musí souhlasit množství. Zadání shodných Množstevních skupin: Šarží, Sériových čísel a Trvanlivostí na stranách převodky je třeba ošetřit uživatelsky.
3. Chyba při převodu položek
Jestliže během zpracování převodu, tedy po stisku tlačítka Převést nebo volby z místní nabídky Převést (OK), dojde k chybě, převod se zastaví (obr. 9). O typu chyby jste informováni příslušným chybovým hlášením. Pořadí položky, která chybu způsobila, poznáte z dialogu zobrazujícího zpracování položek. Systém si následně vyžádá potvrzení pro další zpracování položek dokladu.
Obrázek 9: Chyba při převodu položek.
Související dokumenty
- Převod zboží mezi sklady s odloženým příjmem (bez převodky)
- Převést převodky – hromadný převod
- Hromadné naskladnění a vyskladnění skladových dokladů
- Příjem na sklad
- Množstevní skupina Umístění
- Definice skladových zón v agendě Sklad
- Katalog – nový produkt se sériovými čísly, šarží, trvanlivostí a umístěním pomocí šablony
- Karta Obecné dialogu Produkt
- Odesílání e-mailů