Podepsat záznam – elektronický podpis (Deník událostí)

Typy elektronických podpisů

K dispozici jsou dvě možnosti jak použít elektronický podpis:

1. Podepsání konkrétního záznamu V záznamu události deníku pomocí tlačítka Podepsat záznam...
2. Podepsání konkrétních hodnot V záznamu agendy, například v detailu dokladu.

 

Typy certifikátů

K podepsání záznamu Vario používá dva typy certifikátů:

Vario certifikát Interní – generuje Vario
Kvalifikovaný certifikát Externí – generuje akreditovaná certifikační autorita

 

Práce s elektronickým podpisem

Co je třeba nejdříve nastavit, abyste mohli funkci elektronické podpisy používat?

  • V Možnostech Altus Vario nastavíte certifikát uživatele.
  • Tlačítko Certifikát naleznete pod položkou Uživatelé v levé stromové struktuře (Altus Vario/Uživatelé).

 

1. Podepsání záznamu události pomocí tlačítka Podepsat záznam...

  • V okně Událost deníku na kartě Obecné klepněte na tlačítko Podepsat záznam...

Podepsat záznam

 

  • V dialogu Elektronický podpis záznamu zadejte heslo pro váš elektronický podpis a potvrďte tlačítkem OK.

Podepsat záznam

 

  • Údaje v záznamu (události) deníku se podepíší. Platnost podpisu je potvrzena v informačním poli zeleným podtržením. V tomtéž poli se zobrazují informace, jestliže se údaje od posledního "podepsání" změnily (při opakovaném otevření události deníku).

Podepsat záznam

 

  • Tlačítkem Podrobnosti podpisu... otevřete dialogové okno Detail podpisu.
  • Tlačítko Podrobnosti zobrazí dialogové okno Elektronický podpis – podepsaná data.
  • Poznámka: Podepsané záznamy (položky Deníku událostí) nelze smazat.

Podepsat záznam

 

2. Podepsání konkrétních hodnot v záznamu agendy, například v dokladu.

  • Vyhledejte položku Elektronické podpisy v Možnostech Altus VarioVario/Agendy/Deník událostí/Elektronické podpisy a vyberte vpravo ze seznamu agendu, ve které chcete používat elektronický podpis.
  • Klikněte na Plus a do pole sloupce Název podpisu zapište název podpisu.
  • Poklepejte na modrý identifikátor a v dialogu Definice elektronického podpisu, na kartě Hlavní tabulka agendy vložte Combo hodnoty, které chcete podepisovat.
  • Pole sloupce Název pole obsahuje Combo seznam polí z odpovídající tabulky agendy.
  • Dialogy zavřete a data uložíte tlačítky OK a Zavřít.

Elektronické podpisy

 

Související dokumenty