» Uživatelé » Dokumentace » Vario » Moduly » Účetnictví » Agenda Účetnictví » Definovaná sestava » Možnosti Výkazu zisků a ztrát – Průvodce přizpůsobením výkazu
Možnosti Výkazu zisků a ztrát – Průvodce přizpůsobením výkazu
Obsah:
- Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát
- Průvodce přizpůsobením výkazu zisků a ztrát
- Možnosti výkazu zisků a ztrát RRRR cizojazyčně
- Související dokumenty
Obrázky v dokumentu jsou ilustrační, neslouží jako závazný příklad nastavení a mohou být kdykoli bez ohlášení revidovány.
Tiskový formulář „Výkaz zisků a ztrát RRRR” („R”= Rok) slouží pro tisk stejnojmenné definované sestavy. S pomocí tiskového formuláře/sestavy sestavíte oficiální výsledovku – přílohu k účetní uzávěrce. Předem je třeba upravit definice podle vašeho účetního rozvrhu. Úpravy se provádí prostřednictvím Průvodce přizpůsobením výkazu zisků a ztrát nebo prostřednictvím definované sestavy.
Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát
- Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát (obr. 1) otevřete volbou tisku (náhledu) formuláře „Výkaz zisků a ztrát RRRR” (Účetnictví/Tisk(Náhled)/Výkazy/Výkaz zisků a ztrát RRRR).
Obrázek 1: Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát.
Skupina Obecné
- Volby Tisknout.
Skupina Kritéria
- Ve skupině jsou umístěny „filtry” středisko a období.
- Volba
Období (obr. 2) se zobrazí jen tehdy, je-li to potřeba, tj. pokud omezíte období. Titulky popisují volby omezení minulého účetního období:
Obrázek 2: Skupina Kritéria v dialogu Možnosti výkazu zisků a ztrát.
Skupina Texty
- „Audit” je ve skupině Texty, pořadí textů odpovídá uspořádání na tiskovém formuláři.
Otevřít definovanou sestavu k výkazu zisků a ztrát
- Otevře definovanou sestavu ke kontrole výsledku nebo pro úpravu vzorce.
- Viz nápověda Definovaná sestava.
Zobrazit použití účtů ve výkazu zisků a ztrát
- Dialog funkce Zobrazit použití účtů ve výkazu zisků a ztrát (obr. 3).
- Odkazem Zobrazit použití účtů ve výkazu zisků a ztrát otevřete tabulku, která zjednodušenou formou zobrazuje čísla účtů ve výsledovce.
Obrázek 3: Dialog Čísla účtů ve výsledovce.
Průvodce přizpůsobením výkazu zisků a ztrát
- Průvodce vyhledá ve vašem rozvrhu syntetické účty, u kterých je potřeba pomocí analytiky určit řádek výkazu zisků a ztrát (obr. 4).
- V každém kroku bude zobrazen jeden syntetický účet a tabulka řádků tohoto účtu ve výkazu.
- V tabulce můžete určit analytické účty pro jednotlivé řádky.
Obrázek 4. Průvodce přizpůsobením Výkazu zisků a ztrát.
- Ve výkazu zisků a ztrát se rozlišují druhy nákladů (obr. 5):
- na zúčtování ostatních opravných položek v provozní činnosti (559),
- náklady a výnosy podle druhu finančního majetku (561, 566, 661, 665) a
- náklady a výnosy podle druhu úroků (562, 662).
Obrázek 5: Průvodce přizpůsobením Výkazu zisků a ztrát.
- Pro každý řádek s daným druhem nákladu nebo výnosu určíte příslušnou analytiku nebo analytiky (obr. 6).
- Musíte určit všechny účty nejlépe pomocí „masky” účtu. Například 561 1, 561 2 atp.
- Pokud máte jen jeden druh nákladu nebo výnosu, potom stačí uvést syntetický účet na příslušném řádku.
Obrázek 6: Průvodce přizpůsobením Výkazu zisků a ztrát.
- Pomocí jednotlivých kroků projdete všechny účty v rozvrhu, které vyžadují upřesnění.
- Klepnutím na tlačítko Dokončit (obr. 7), které se zobrazí v posledním kroku, průvodce vygeneruje vzorce definované sestavy a uloží je.
- Stávající vzorce definované sestavy „Výkaz zisků a ztrát” budou přepsány.
Pokud máte v definicích výkazu zisků a ztrát vlastní úpravy, doporučujeme vám zálohovat příslušnou definovanou sestavu.
Obrázek 7: Průvodce přizpůsobením Výkazu zisků a ztrát.
Možnosti výkazu zisků a ztrát cizojazyčně
Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát otevřete volbou tisku (náhledu) formuláře „Výkaz zisků a ztrát RRRR anglicky–německy” (Účetnictví/Tisk(Náhled)/Výkazy/Cizojazyčné/Výkaz zisků a ztrát RRRR anglicky–německy).
Anglickou a německou verzi účetního výkazu přizpůsobíte pomocí průvodce jako u českého výkazu Výkaz zisků a ztrát. Vzhled a funkce dialogu jsou převzaté z české verze, v cizojazyčných verzích je však navíc možnost zkopírování definic z české verze.
Postup
- Nejprve si upravte vzorce v české verzi.
- Potom je zkopírujte do cizojazyčné klepnutím na odkaz Zkopírovat vzorce z českého výkazu zisků a ztrát (obr. 8).
Obrázek 8: Dialog Možnosti výkazu zisků a ztrát pro cizojazyčné verze účetních výkazů.
Klepnutím na odkaz Zkopírovat vzorce z českého výkazu zisků a ztrát otevřete dialogové okno „Zkopírovat vzorce z českého výkazu” (obr. 9).
Ano - zkopírovat vzorce a nastavit výchozí popisky řádků
- Obsah ze sloupců A, C, …, J z českého výkazu (Výkaz…RRRR v plném rozsahu) je zkopírován do cizojazyčné verze. Obsah sloupce B je převzat z výchozích definic výkazu (výchozí definice jsou uloženy v aplikaci tiskového formuláře). Tato volba je vhodná, pokud chcete obnovit definice (je obdobná jako spuštění průvodce, tj. vše se přepíše).
- Ano - zkopírovat vzorce, ale ponechat popisky ve sloupci B
- Obsah ze sloupců A, C, …, J z českého výkazu (Výkaz…RRRR v plném rozsahu) je zkopírován do cizojazyčné verze. Obsah sloupce B bude ponechán nezměněný, tj. jak byl. Tato volba umožňuje zachovat případné změny v popisech, které jste provedli.
- Ne - zrušit kopírování vzorců
- Storno beze změn.
V dialogu Možnosti výkazu zisků a ztrát (obr. 8) klepněte na tlačítko OK .
Cizojazyčný tiskový formulář (v zobrazení náhledu) můžete vytisknout.
Obrázek 9: Dialogové okno „Zkopírovat vzorce z českého výkazu” s variantami zkopírování definic z české verze.