Definovaná sestava – popis funkce (klasický vzhled)

Funkce Definovaná sestava slouží k vytváření výstupů z účetní knihy. Předdefinované jsou sestavy pro výkaz Rozvaha (jak ve zkráceném tak v plném rozsahu) a Výkaz zisků a ztrát (také ve dvou variantách). Definovanou sestavu zobrazíte výběrem příkazu Agenda/Definovaná sestava...

Sestavy jsou k dispozici jak pro náhled v menu agendy Účetnictví, tak pro tisk prostřednictvím tiskových formulářů. Tisk zkráceného rozsahu nastavíte v úvodním dialogu před tiskem. Tisk reaguje na nastavení typu účetní jednotky v možnostech modulu Účetnictví.

V záhlaví je uveden název sestavy (Sestava: Příklad, obr. 1), následuje aktuální datum a čas. Záznamy jsou zobrazeny v tabulce. Pod názvem sestavy a střediska je zobrazen kód vybraného pole tabulky (je použit stejný systém označení polí jako v tabulkovém editoru – např. Excelu – název sloupce + číslo řádku) a v Řádku vzorců definice vzorce pro výpočet hodnoty v tomto poli.

 

Záznamy můžete zobrazit ve dvou režimech:

  • v režimu definic (vzorců)
  • v režimu hodnot (výpočtů)

Zobrazení definic řídíte nastavením možnosti CheckBox - Zatržítko Zobrazit vzorce.

 

Otevření definované sestavy Příklad a možnosti sestavy

Obrázek 1: Otevření definované sestavy "Příklad" a možnosti sestavy.

 

→ Při spuštění funkce Definované sestavy se zobrazí naposledy otevřená sestava nebo sestava Příklad (obr. 1). V této sestavě jsou zobrazeny příklady vzorců a vysvětleny základní techniky, jak vytvářet definice pro výpočet vybraných polí. Podle zobrazeného návodu můžete vytvořit libovolnou výsledkovou zprávu pro své nadřízené, výběrem příkazu Soubor/Nová sestava... a zadáním nového názvu sestavy se zobrazí prázdná sestava, kterou můžete nadefinovat podle vlastních požadavků.

 

→ Jinou sestavu můžete zobrazit výběrem ze ComboBox - Nabídka seznamu Sestava:

  • Cash Flow
  • Příklad
  • Rozvaha 2010 (česky, anglicky, německy)
  • Rozvaha 2010 pro neziskové organizace
  • Rozvaha 2010 pro státní neziskové organizace
  • Rozvaha 2010 ve zjednodušeném rozsahu
  • Rozvaha 2013 (česky, anglicky, německy)
  • Rozvaha 2015 (česky, anglicky, německy)
  • Rozvaha 2016 (česky, anglicky, německy)
  • Rozvaha 2016 pro neziskové organizace
  • Rozvaha 2016 ve zkráceném rozsahu
  • Rozvaha 2017 (česky, anglicky, německy)
  • Rozvaha 2017 pro neziskové organizace
  • Rozvaha 2017 ve zkráceném rozsahu
  • Výkaz zisků a ztrát 2004 (česky, anglicky, německy)
  • Výkaz zisků a ztrát 2004 pro neziskové organizace
  • Výkaz zisků a ztrát 2004 ve zjednodušeném rozsahu
  • Výkaz zisků a ztrát 2010 pro státní neziskové organizace
  • Výkaz zisků a ztrát 2016 (česky, anglicky, německy)
  • Výkaz zisků a ztrát 2016 pro neziskové organizace
  • Výkaz zisků a ztrát 2016 ve zkráceném rozsahu
  • Výkaz zisků a ztrát 2017 (česky, anglicky, německy)
  • Výkaz zisků a ztrát 2017 pro neziskové organizace
  • Výkaz zisků a ztrát 2017 ve zkráceném rozsahu

 

Výše uvedené sestavy jsou definované v souladu s požadavky MF ČR Externí odkaz. Tyto sestavy můžete upravit (definice pro výpočet jednotlivých polí) podle vašeho aktuálně používaného účetního rozvrhu. Pokud používáte odlišnou analytiku, definice zkontrolujte a popřípadě je upravte.

Minulé období můžete nastavit do sloupce Minulé období – ovšem pro Pasiva je potřeba toto zadat do sloupce E "Korekce" – jen tak se výsledky vytisknou správně do formuláře.

Pokud jsou definice sestav v pořádku, můžete je vytisknout s oficiální hlavičkou prostřednictvím odpovídajících tiskových formulářů z dialogu Tisk. Změny, které provedete v definicích sestav jsou respektovány při tisku příslušného výkazu. V záhlaví Definované sestavy se tiskne název naší firmy, tak jak je obvyklé u tiskových formulářů v agendě Účetnictví.

 

Upravení definované sestavy

Sestavy upravujte v režimu definic (pole Zobrazit vzorce je zaškrtnuté).

 

Upravení vzorce:

1. Vyberte pole, která chcete upravit.

2. Vzorec upravte:

  • buď Přímo v poli
  • nebo V řádku vzorců (v záhlaví sestavy – vedle kódu pole)

3. Vzorec uložte přechodem na jiné pole klávesou Tab

 

Při uložení a tisku této sestavy postupujete stejně jako při práci s obyčejnou sestavou. Můžete si nechat vytisknout i definici sestavy (pokud necháte zaškrtnutou funkci Zobrazit vzorce).

 

Import sestavy

V menu Soubor, u definované sestavy, naleznete příkaz Import sestavy... Pomocí něj lze načíst definice sestavy z jiné firmy ve stejném datovém profilu. V seznamu definovaných sestav se nabízejí jen sestavy, které mají definované vzorce v dané firmě. Sestavy, které existují v jiné firmě, lze tímto příkazem načíst. Příkazem lze též obnovit sestavy, které mají v dané firmě pouze vzorce, ale chybí v seznamu sestav (k tomu může dojít po dodatečném importu dat firmy z Varia 11).

 

Odstranění definované sestavy

Definované sestavy můžete odstranit pomocí příkazu z menu Soubor/Odstranit sestavu.

 

Účty v sestavě dle řádku nebo dle účtu

Šikovné funkce pro analýzu vzorců. Funkce vypíší seznam účtů a čísel řádků, na kterých je účet použit.

  • Definovaná sestava/menu Soubor/Účty v sestavě dle řádku...
  • Definovaná sestava/menu Soubor/Účty v sestavě dle účtu...

 

Navazující dokument

 

Související dokument