Odúčtování dokladů

Obsah:

1A. Odúčtování jednoho účetního dokladu z detailu dokladu

  • Doklad, který chcete v účetním deníku odúčtovat, otevřete v zobrazení agendy poklikáním na jeho číselný identifikátor.
  • Nad dokladem klepněte na pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte položku Odúčtovat… nebo položku Odúčtovat a upravit doklad…
funkce JAK FUNGUJE
Odúčtovat… Vario bez dalších dotazů doklad odstraní z účetního deníku a na prvotním dokladu nastaví stav Odúčtováno.
Odúčtovat a upravit doklad… Vario bez dalších dotazů doklad odstraní z účetního deníku, na prvotním dokladu nastaví stav Odúčtováno a otevře ho k okamžité opravě. Po opravě můžete doklad rovnou zaúčtovat opět pomocí místní nabídky a volby Zaúčtovat doklad.

Odúčtovat… nebo Odúčtovat a upravit doklad…

1B. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „voliče záznamů”

  • Doklad, tedy záznam, který chcete v účetním deníku odúčtovat, vyberte v zobrazení agendy pomocí voliče záznamů.
  • Z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
  • Potvrďte, že chcete odúčtovat jeden (voličem vybraný) doklad.

Odúčtování dokladů / mazání deníku…

1C. Odúčtování jednoho účetního dokladu ze zobrazení agendy pomocí „kurzoru”

  • Doklad, tedy záznam, který chcete v účetním deníku odúčtovat, vyberte v zobrazení agendy klepnutím do jeho kteréhokoli pole.
  • Z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
  • Potvrďte, že chcete odúčtovat pouze jeden doklad (indikovaný kurzorem v poli).

Odúčtování dokladů / mazání deníku…

2. Odúčtování více účetních dokladů

  • Doklady (záznamy), které chcete odúčtovat, nejdříve odfiltrujte podle typu dokladu, podle konta apod. v zobrazení účetního deníku.
  • Pokud tedy máte zapnutý filtr, z nabídky Nástroje agendy vyberte funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku…
  • Potvrďte, že chcete odúčtovat všechny zobrazené doklady.

Všechny zobrazené záznamy budou z účetního deníku smazány!

  • Funkci Odúčtování dokladů / mazání deníku… / Adjudication Odstranit všechny zobrazené záznamy NEPOUŽÍVEJTE, pokud nemáte zapnutý filtr. Jestliže nezúžíte seznam dokladů pomocí filtru jen na ty, které chcete skutečně odúčtovat, odstraníte všechny zobrazené doklady z účetního deníku!
    • Jestliže od správce Varia nemáte přidělené oprávnění k odúčtování / mazání dokladů z účetního deníku, je pro vás tato fukce zablokována a systém vás o zablokování funkce informuje.

Funkci Odúčtování dokladů - mazání deníku NEPOUŽÍVEJTE, pokud nemáte zapnutý filtr. Jestliže nezúžíte seznam dokladů pomocí filtru, odstraníte všechny zobrazené doklady z účetního deníku!

 

Související dokumenty