Karta Ostatní – Dodací místa – Kontakt

Dodací místa kontaktu

Na kartě Ostatní, v zobrazení Dodací místa (obr. 1, 2), můžete zadat ke kontaktu dodací místa. Dodací místo je vazba na jiný kontakt a využívá se v dokladech, pokud se zboží doručuje na jiný kontakt, než na který byl vystaven doklad.

  • Do dokladů se nebudou vkládat dodací místa, která jsou prázdná nebo nejsou evidovaná v Adresáři.
  • Do počtu dodacích míst v seznamu na dokladu se nezapočítávají dodací místa, která nemají vyplněný kontakt.
  • V agendě Adresář v zobrazení "Dodací místa" a v agendě Kampaně v zobrazení "Kontakty určené pro kampaň" – pole se seznamem pro výběr souvisejícího kontaktu akceptuje nastavení zobrazování sloupce "Název kontaktu" stejně, jako tomu je na dokladu.
  • V poli se seznamem lze rovněž hledat "kontakt" po dvojkliknutí na prázdné pole.

Způsoby zadání dodacího místa ke kontaktu

  1. Další dodací místa můžete vybírat ze seznamu uložených kontaktů, z agendy Adresář (obr. 1).

Dialog Kontakt, karta Ostatní v zobrazení Dodací místa

Obrázek 1: Dialog Kontakt, karta Ostatní v zobrazení Dodací místa. Pomocí místní nabídky lze záznamy filtrovat a řadit.

  1. Přidání nového dodacího místa je možné vytvořením nového záznamu do agendy Adresář (obr. 2).
  • Tlačítkem Nové vystavíte do knihy agendy Adresář nový záznam. Jestliže používáte knih více, systém se dotáže, do které má nový kontakt uložit. V případě existence jediné knihy dotaz neproběhne, systém vytvořený záznam Kontakt automaticky uloží do této jediné knihy.
  • Tlačítko Otevřít (obr. 2) slouží k otevření detailu záznamu vybraného na kartě "Ostatní", v zobrazení "Dodací místa". Související kontakt otevřete také poklepáním na identifikátor kontaktu.

Dialog Kontakt a karta Ostatní v zobrazení Dodací místa

Obrázek 2: Dialog Kontakt a karta Ostatní v zobrazení Dodací místa.

Zobrazení dodacích míst

  • Organizační strukturu je možno zobrazit na kartě Ostatní vybraného kontaktu. Strukturované zobrazení existujících (souvisejích) údajů ke kontaktu nabízí položka Organizační struktura ze seznamu Zobrazit (obr. 3).

Dialog Kontakt a karta Ostatní v zobrazení Organizační struktura

Obrázek 3: Dialog Kontakt a karta Ostatní v zobrazení Organizační struktura.

Dodací adresa na dokladu

Při vložení kontaktu na doklad záleží na tom, jestli je a nebo není u kontaktu v adrese Zboží doručit zatržen příkaz Vkládat adresu na doklad.

  • Jestliže je příkaz zatržen, vystaví se doklad s fakturační adresou a adresou Zboží doručit.
  • Pokud není zatržen, vystaví se doklad s fakturační adresou a s nevyplněnou adresou Zboží doručit.
  • V obou případech můžete adresu Zboží doručit doplnit. Podmínkou je mít definovaná dodací místa.

Příklad

V Adresáři založíte kontakt (odběratele) a detail záznamu vyplníte například takto:

  • Na kartě Obecné zapíšete Korespondenční adresu, případně Adresu zboží doručit a zatržítkem vyberete příkaz Vkládat adresu na doklad (obr. 4).
  • Na kartě Ostatní máte vyplněna další dodací místa (obr. 1).

Dialog Kontakt, karta Obecné a sekce Adresy

Obrázek 4: Dialog Kontakt, karta Obecné a sekce Adresy.

 

V agendě Vydané doklady vystavíte nový doklad – fakturu (obr. 5).

  • V poli Kontakt vyberete odběratele, kterému jste vyplnili adresy a dodací místa, jak je popsáno výše.
  • V sekci Adresy se po výběru kontaktu vlevo vyplní fakturační adresa.
  • Jestliže jste pro odběratele předem definovali na kartě Obecné "dodací adresu" a je aktivní příkaz Zatržítko Vkládat adresu na doklad, zobrazí se dodací adresa na dokladu vpravo, v poli Zboží doručit.
  • Jestliže ne, pole je prázdné. Adresu můžete buď změnit, nebo doplnit.
  • Prázdné pole: Klepněte do pole Přidat další adresu... a na položku Zboží doručit.
  • Ze seznamu Zboží doručit Combo vyberete kontakt, který je definován na kartě Ostatní v zobrazení Dodací místa.
  • Pokud pole Zboží doručit adresu obsahovalo, ze seznamu vyberete kontakt, který byl definován na kartě Ostatní v zobrazení Dodací místa.
  • Pro seznam otevíraný při výběru kontaktu u adresy pro doručení zboží lze nastavit Zobrazovat název kontaktu v seznamech na dokladu.
  • V seznamu se v obou případech nabídne i adresa na podřízený kontakt odběratele (pokud existuje).
  • Změna adresy Zboží doručit na dokladu "přepíše" původní adresu "Zboží doručit" definovanou ke kontaktu na kartě Obecné a nelze se k ní vrátit.

Diaolog Doklad, karta Obecné a seznam kontaktů - dodacích míst

Obrázek 5: Diaolog Doklad, karta Obecné a seznam kontaktů – dodacích míst.

 

  • Zboží dle dokladu tedy bude doručeno na dodací adresu vybranou v poli Zboží doručit a fakturační adresa odběratele se nezmění (obr. 6).

Náhled tiskového formuláře Faktura

Obrázek 6: Náhled tiskového formuláře Faktura.

 

Navazující dokument